С 1 января 2026 года в России вступил в силу новый порядок подтверждения и постановки на учет граждан в военкоматах. Для работодателей это значит, что необходимо правильно оформить и своевременно передать сведения о своих сотрудниках. Неправильное оформление или неполная информация могут привести к штрафам и претензиям со стороны контролирующих органов.
Что такое учет в военкомате?
Учет в военкомате – это процесс регистрации граждан, подлежащих воинскому учёту, в системе военного управления. Для работников он подразумевает:
- Регистрацию в военкомате по месту жительства;
- Обновление данных при изменении (адрес, фамилия, статус и пр.);
- Получение справок и уведомлений о призыве.
Обязанности работодателя
Работодатель обязан обеспечить:
- Своевременное предоставление информации о сотруднике в военкомат;
- Хранение и обновление личных дел сотрудников с учётом требований ФНС и Минобороны;
- Согласование сроков отпуска с военкоматом в случае призыва;
- Ведение журнала учёта военнообязанных работников.
Пошаговая инструкция по постановке работника на учет
Самое главное помнить, что все действия должны быть задокументированы, а копии документов – храниться не менее трех лет.
- Подготовка данных
- Соберите паспортные данные, СНИЛС, полис ОМС, справку о семейном положении;
- Уточните адрес регистрации (по месту жительства) и факт наличия категории «военнообязанного».
- Согласование с отделом кадров
- Обновите личное дело сотрудника;
- Сформируйте приказ о направлении в военкомат (шаблон приказа прилагается ниже).
- Отправка в военкомат
- Заполните электронную форму на портале Минобороны либо подайте бумажный пакет в отделение по месту жительства;
- При личной подаче приложите оригиналы документов и копию приказа.
- Получение подтверждения
- После обработки заявления военкомат выдаст справку о постановке на учет;
- Сохраните справку в личном деле сотрудника и отправьте копию в бухгалтерию.
- Контроль сроков
- Проверяйте статус заявки в личном кабинете не реже одного раза в месяц;
- В случае отказа или запросов на доработку – оперативно предоставьте недостающие сведения.
Необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ (копия первой и второй страниц);
- СНИЛС;
- Полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
- Справка о семейном положении (при наличии детей);
- Приказ работодателя о направлении в военкомат;
- Трудовая книжка (страница с записью о приёме на работу).
Шаблон приказа о направлении в военкомат
Приказ № ___ от «__» __________ 2026 г. О направлении сотрудника _______________________ (Ф.И.О., должность) в военкомат по месту жительства для постановки на учет. Основание: Федеральный закон № 115-ФЗ от г. «О воинской обязанности и военной службе». Контроль исполнения: _______________________
Контакты для обращений
Если в процессе оформления возникли вопросы, вы можете связаться с соответствующими службами:
- Военный комиссариат по месту жительства – телефон +7 (495) -23-45-67, электронная почта info@voenkomat.mil.ru. Помощь в заполнении заявления и уточнении статуса.
- Горячая линия Минобороны РФ – ###-###-#### (круглосуточно). Консультация по законодательным изменениям, действующим с 2026 года.
- Федеральная налоговая служба (ФНС) – телефон +7 (800) -55-35-35, сайт nalog.gov.ru. Вопросы по взаимодействию ФНС и военкоматов при передаче данных.
- Отдел кадров вашей организации – внутренний номер 101, e-mail hr@company.ru. Внутренние разъяснения и помощь в подготовке документов.
- Юридический отдел – телефон +7 (495) -87-65-43, e-mail legal@company.ru. Консультация по правовым последствиям неправильно оформленного учета.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неполные данные в заявке – проверяйте каждое поле перед отправкой;
- Отсутствие подписи приказа – подпись и печать обязательны;
- Сроки подачи – отправляйте документы в течение 30 дней после приема на работу;
- Неправильный адрес военкомата – уточняйте по месту постоянной регистрации, а не по месту работы.
Соблюдение процедуры постановки на учет в военкомате – важный элемент трудового процесса. Очень важно помнить о своевременном предоставлении полной и достоверной информации, а также о хранении подтверждающих документов. При правильном подходе вы избежите штрафов, обеспечите правовую защищённость сотрудников и сократите административные риски для компании.
Дата публикации: 16 марта 2026 г.