Обновлено: 14 марта 2026
Что изменилось в 2025–2026 годах
Начиная с 2025 года отчетность о военнообязанных работниках строго централизована: сведения принимаются только в электронном виде через:
- портал Госуслуги (для компаний с ЭЦП);
- реестр воинского учета на сайте voenkomat.mil.gov.ru;
- бумажный вариант — только при отсутствии технической возможности и с обязательным сопроводительным письмом-обоснованием.
За несвоевременную подачу — штраф до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на директора.
Пошаговый алгоритм
Шаг 1. Проверьте воинский статус сотрудника
- Запросите у нового сотрудника паспорт и документы первичного воинского учета (военный билет, либо временное удостоверение гражданина, подлежащего призыву).
- Убедитесь, что:
- есть отметка «Военнообязан» или «Призывник»;
- в паспорте указано отношение к воинской обязанности.
Шаг 2. Подготовьте карточку по форме № 10
Бланк можно скачать на voenkomat.mil.gov.ru → «Документы» → «Форма 10». Обязательные поля:
- Ф. И. О.;
- дата рождения, адрес регистрации;
- данные паспорта и военного билета;
- должность и структурное подразделение в компании.
Шаг 3. Отправьте сведения в военкомат
Вариант А. Электронно
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги через ЭЦП.
- Выберите раздел «Подача сведений о военнообязанных» → «Приём на работу».
- Загрузите карточку формы 10 в формате .xml (генератор доступен тут же).
- Подтвердите отправку и скачайте квитанцию.
Вариант Б. Бумажный (если нет ЭЦП)
- Распечатайте карточку формы 10 в 2 экземплярах.
- Составьте сопроводительное письмо на фирменном бланке (образец ниже).
- В течение трёх рабочих дней после приёма на работу лично сдайте документы в районный военкомат по месту регистрации сотрудника и заберите второй экз. с отметкой «Принято».
Шаг 4. Проконтролируйте постановку на учет
- Через 2 недели запросите у сотрудника военный билет с отметкой военкомата о постановке на учет.
- Если отметки нет — отправьте информационное письмо в военкомат с просьбой уточнить статус.
Образец сопроводительного письма
Директору МУ «Военный комиссариат района N»
от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 1
Письмо № 15/06 от
Направляем сведения о приёме на работу военнообязанного гражданина Иванова Ивана Ивановича, г. р., паспорт 46 12 345678, военный билет серия АВ № 1234567, в соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ.
Приложение: Карточка формы 10 — 2 экз.
Генеральный директор __________/Петров П.П./
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Просрочка более 5 раб. дней | Штраф 50 000 ₽ | Включите напоминание в HR-системе за 1 день до дедлайна |
| Неверный военкомат | Возврат документов | Проверьте подсудность по адресу регистрации сотрудника |
| Отсутствие ЭЦП | Бумажная волокита | Закажте ЭЦП у любого аккредитованного УЦ (срок 1–3 дня, стоимость от 1 500 ₽) |
Контакты для обращений
- Федеральный информационный центр Минобороны РФ
Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно)
Email: info@voenkomat.mil.gov.ru - Госуслуги — поддержка юрлиц
Телефон: ###-###-####
Чат-бот в Telegram: @gosuslugi_support_bot - Москва: ГКУ «МФЦ»
Сайт: www.mos;ru/mfc
Уточнить свой военкомат можно по адресу: mos.ru/services/organization/6000247
Краткий чек-лист для HR-специалиста
- ✅ Проверил военный билет нового сотрудника.
- ✅ Заполнил карточку формы 10;
- ✅ Отправил сведения в течение 5 рабочих дней.
- ✅ Через 2 недель убедился, что отметка «Принят» есть.
- ✅ Скопировал квитанцию или второй экз. карточки в личное дело.
Если остались вопросы — звоните по номерам выше или пишите в чат-бот Госуслуг. Соблюдайте сроки и избегайте штрафов!