Ведение воинского учета – обязательная часть кадровой работы любой организации.
Неправильное или несвоевременное информирование военного комиссариата может привести к штрафам, проверкам и даже к приостановке деятельности предприятия.
В этой статье подробно описан порядок отправки сведений о работнике в военкомат, актуальный на 2026 год.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процедуру:

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ (ред. от ) «О воинской обязанности и военной службе».
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об организации воинского учёта в организациях» (с изменениями до 2025 г.).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 170) – освобождение работника от исполнения обязанностей в случае вызова в военкомат.
• Приказ Минобороны РФ от № 218 «Об электронном обмене данными между работодателями и военными комиссиями».

Кто обязан подавать сведения?

Обязанность возлагается на:

1. Руководителя организации (директора, генерального директора).
2. Ответственного за воинский учёт (специалиста отдела кадров, бухгалтерии).
3. Любого уполномоченного лица, получившего доверенность от работодателя.

Самое главное помнить, что сведения необходимо подавать в течение установленных сроков, иначе грозит административная ответственность (штраф до 40 000 рублей за каждое нарушение).

Какие сведения и когда нужно передавать?

Порядок подачи сведений

Бумажный вариант

1. Заполнить форму № 6 к Приказу № 719 (возможны локальные адаптации).
2. Подготовить сопроводительный лист с указанием:
   • Наименования организации;
   • ИНН, КПП;
   • Контактного лица и телефона.
3. Подписать форму руководителем и ответственным за ВУ.
4. Отправить документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении (рекомендовано сохранить копию квитанции).
5. Сохранить оригинал и копию в личном деле сотрудника.

Электронный вариант (рекомендовано)

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги от имени организации (использовать сертификат ЭЦП).
2. Перейти в раздел «Воинский учёт» → «Отправка сведений о сотрудниках».
3. Загрузить заполненную форму в формате .pdf или .docx. При необходимости система позволяет ввести данные вручную.
4. Подтвердить отправку электронной подписью.
5. Сохранить полученный акт‑квитанцию (PDF) в архиве кадровой службы.

Очень важно: При отправке в электронном виде убедитесь, что сертификат действителен не менее 12 мес., иначе запрос будет отклонён.

Образцы документов

• Форма № 6 к Приказу № 719 (Word)
• Образец сведения об изменениях
• Пример акта‑квитанции о получении

Пошаговая инструкция (для кадровика)

Шаг 1. Сбор данных

Получите от нового сотрудника копию паспорта, военного билета (или справки о воинском учете), данные о месте жительства и семейном положении.

Шаг 2. Проверка категории

Определите, относится ли сотрудник к категории «пригоден к военной службе», «непригоден», «отложен» и т.д. Эта информация указывается в форме.

Шаг 3; Заполнение формы

Заполните форму в соответствии с инструкциями (см. пункт 4). При вводе даты используйте формат ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг 4. Согласование и подпись

Согласуйте документ с руководителем, подпишите электронно (ЭЦП) или печатью.

Шаг 5. Отправка

Выберите способ (бумажный или электронный) и выполните отправку согласно пункту 4.

Шаг 6. Архивирование

Сохраните в электронном архиве (PDF) и в личном деле сотрудника оригиналы всех документов.

Контакты для обращений

Если возникают вопросы по заполнению или отправке сведений, можно обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат по месту регистрации работника
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@voenkomat-moscow.ru
  • Адрес: ул. Петровка, д. 5, г. Москва, 125009
• Государственная служба «Госуслуги» – техподдержка
  • Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  • E‑mail: support@gosuslugi.ru
• КонсультантПлюс – юридическая справка
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  • Сайт: consultantplus.ru

Частые ошибки и рекомендации

• Не указали адрес места пребывания – военкомат по месту регистрации не смог принять сведения. Указывайте именно тот адрес, где работник фактически проживает.
• Отправка после установленного срока – штраф за просрочку (до 20 000 руб.) и возможность проверки.
• Отсутствие подписи руководителя – документ считается неполным и отклоняется.
• Отправка без ЭЦП в электронном виде – система отклонит запрос, необходимо установить действующий сертификат.
• Не сохраняете копию отправки – в случае спорных ситуаций будет сложно доказать факт подачи сведений.

Ведение воинского учёта – это не просто бюрократическая формальность, а обязательное требование закона.
Соблюдая сроки, правильно заполняя формы и используя электронный канал подачи, вы минимизируете риск штрафов и облегчаете работу как для организации, так и для самого военнообязанного.

Самое главное помнить, что своевременное уведомление о приёме, изменениях и увольнении сотрудников – залог безупречного кадрового учёта и хороших отношений с органами военного учёта.