Актуализировано 16 марта 2026 г.
С 5 августа 2023 года вступили в силу обновлённые правила воинского учёта для работодателей. В 2026 году порядок уведомления военкомата о приёме (или увольнении) военнообязанного практически не изменился, но ужесточились сроки и контроль со стороны Росгвардии. Ниже — подробная инструкция, образцы, сроки и контакты, чтобы вы не получили штраф до 50 000 руб.
Кого нужно уведомлять
Обязательно уведомлять военкомат требуется, если вы:
- принимаете гражданина, подлежащего воинскому учёту (в т. ч. призывников запаса, военнообязанных, не имеющих военного билета);
- увольняете такого сотрудника;
- переводите его в другое подразделение (если меняется военкомат по адресу пребывания).
Какую форму использовать
Действующая форма — Приложение 2 к Положению о воинском учёте (ПП РФ № 719 от , ред. 2023 г.).
Скачать актуальный бланк можно:
- на портале Госуслуги → «Воинский учёт»;
- в разделе «Формы отчётности» на сайте ФНС (форма № 2-ВУ).
Какие сведения включать в уведомление
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН работника.
- Серия и номер паспорта + адрес регистрации.
- Категория воинского учёта (призывник, военнообязанный, не проходивший службу и т.д.).
- Реквизиты приказа о приёме: №, дата, должность, структурное подразделение.
- Наименование и реквизиты организации-работодателя.
- Дата начала трудовых отношений (дата приёма).
Способы подачи уведомления
Через портал Госуслуги (рекомендованный)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью юр. лица.
- Перейдите в раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме (увольнении)».
- Заполните электронную форму (автоматически проверяет СНИЛС и ИНН).
- Вложите скан-копию приказа о приёме (PDF/JPG до 5 МБ).
- Подпишите документ КЭП (квалифицированной электронной подписью) руководителя.
- Отправьте → получите квитанцию о приёме с регистрационным номером.
Срок: не позднее 5 рабочих дней с даты фактического приёма на работу.
Личное обращение в военкомат
- Распечатайте 2 экземпляра формы Приложения 2.
- Возьмите копию приказа о приёме и копию паспорта работника.
- Отнесите в районный военкомат по месту регистрации сотрудника.
- Попросите на втором экземпляре поставить штамп «Принято» и дату.
Почта России (ценное письмо)
- Упакуйте: оригинал формы, копию приказа, опись вложений (форма 107).
- Отправьте ценным письмом с уведомлением о вручении.
- Сохраните квитанцию и уведомление о получении — это ваш доказательный пакет.
Куда отправлять
| Тип военкомата | Адрес | Контакты (пример Москва) |
|---|---|---|
| Районный военкомат | по адресу регистрации сотрудника | +7(495) -23-45-67 |
| МФЦ «Мои документы» | приём военных документов | ###-###-#### |
| Единый реестр воинского учёта (ФНС) | электронная отправка через Госуслуги | nalog.gov.ru |
Сроки ответственности
- 5 рабочих дней — максимальный срок с даты приёма на работу (ст. 8 ФЗ-53).
- 3 рабочих дня — если сотрудник не имеет военного билета (письмо Минобороны № 510/2/1-22 от ).
- 2 недели, при отправке по почте (с учётом срока доставки).
Нарушение — штрафы:
- должностное лицо: 1 000–5 000 руб.;
- организация: 5 000–50 000 руб.
Пошаговый чек-лист кадровика
- Проверь, военнообязанный ли новый сотрудник (по военному билету или справке из военкомата).
- Запроси копию военного билета или справку формы № 31.
- Заполни форму Приложения 2 (автоматически в 1С:ЗУП 8.3.24 → «Кадры» → «Воинский учёт»).
- Выбери способ отправки (лучше Госуслуги).
- Сохрани квитанцию/штамп/уведомление о вручении.
- Внеси данные в личную карточку военнообязанного (форма Т-2, раздел «Воинский учёт»).
Частые вопросы (FAQ)
Что делать, если сотрудник работает удалённо из другого региона?
Отправляйте уведомление в военкомат по адресу регистрации сотрудника, а не по месту нахождения офиса.
Как оформить увольнение?
Аналогично приёму: форма Приложения 2 + реквизиты приказа об увольнении. Срок тот же — 5 рабочих дней.
Нужно ли уведомлять при переводе внутри компании?
Нет, если военкомат не меняется (адрес регистрации сотрудника прежний).
Контакты для оперативной помощи
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Техподдержка портала Госуслуги:
###-###-#### или support.gosuslugi.ru - Единая справочная ФНС:
###-###-#### - Образец заполнения формы и шаблон в Excel:
Скачать шаблон
Важно! Все ссылки ведут на официальные ресурсы. Проверяйте адрес военкомата на сайте мво.рф перед визитом.
Если остались вопросы, напишите нам: help@hr-guard.ru, и мы оперативно проконсультируем вас по воинскому учёту в 2026 году.