С 01 января 2025 года работодатели обязаны в течение 14 рабочих дней со дня заключения трудового договора направлять в территориальный военкомат сведения о приеме на работу граждан‚ подлежащих воинскому учету. Сделать это можно онлайн через портал «Госуслуги». Ниже — пошаговая инструкция‚ шаблоны документов и список контактов для обращений.
Кто обязан подавать сведения
- Работодатели любой организационно-правовой формы.
- Индивидуальные предприниматели‚ использующие труд военнообязанных.
- Подрядчики по договорам ГПХ‚ если предметом договора является личное выполнение работ.
Исключение: сведения не подают‚ если принят гражданин‚ снятый с воинского учета (например‚ по возрасту или состоянию здоровья).
Что именно отправлять
- Форма № 9 — «Сведения о гражданах‚ поступивших на работу». Скачать актуальный бланк можно здесь.
- Электронная копия трудового договора или приказа о приеме (PDF‚ не более 5 МБ).
- ЭЦП руководителя или главного бухгалтера (если форма подается от юр. лица).
Пошаговая инструкция через Госуслуги
Шаг 1. Авторизация
Зайдите на gosuslugi.ru с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или через СМЭВ-шлюз вашей учетной системы.
Шаг 2. Поиск услуги
В строке поиска введите: «Передача сведений о приеме на работу военнообязанных» → выберите услугу Минобороны РФ.
Шаг 3; Заполнение формы
- Укажите ИНН/ОГРН вашей организации.
- Заполните паспортные данные и контакты работника.
- Прикрепите скан-копии документов.
- Подтвердите достоверность сведений ЭЦП;
Шаг 4. Отправка и контроль
После отправки придет квитанция с УИН (уникальный идентификатор нотификации). Статус можно отслеживать в личном кабинете‚ раздел «Мои заявления».
Сроки и ответственность
| Ситуация | Срок | Штраф при просрочке |
|---|---|---|
| Обычное трудоустройство | 14 раб. дней | от 500 до 5 000 ₽ на должностное лицо |
| Трудоустройство во время мобилизации | 3 раб. дня | от 10 000 до 50 000 ₽ на организацию |
Частые ошибки
- Ошибка в Ф. И. О. — проверяйте данные по паспорту.
- Неверный код военкомата. Уточните по месту регистрации работника.
- Просроченная ЭЦП. Обновите сертификат не позднее 30 дней до окончания.
Контакты для обращений
Единая справочная Госуслуги
Телефон: ###-###-####
Электронная почта: support@gosuslugi.ru
Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-####
Часы работы: круглосуточно
Телеграм-бот «Военкомат Онлайн»
@voenkomat_helper_bot — автоматизированные ответы на типовые вопросы.
Региональные военкоматы
- Москва и МО: +7 -95 498-00-00‚ voenkomat.mos.ru
- Санкт-Петербург: +7 -12 573-20-20‚ gov.spb.ru/gov/otrasl/vo_kom
Что делать‚ если ошибка уже допущена
- Не откладывайте, отправьте уточнённые сведения через ту же форму‚ выбрав пункт «Исправление ошибки».
- В разделе «Описание изменений» укажите № квитанции и текст ошибки.
- Скачайте новую квитанцию и сохраните её вместе с первоначальной.