Актуально на март 2026 г.

Кому и зачем сдавать сведения

Работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней информировать военкомат о:

• приёме на работу любого военнообязанного (или призывника);
• увольнении такого сотрудника;
• переводе сотрудника в другое подразделение/филиал, если сменился военкомат обслуживания.

Какую форму использовать

Действует форма из Приложения 2 к Положению о воинском учёте (утверждена Минобороны РФ № 207/6/3665).
В 2026 году в форму добавлены новые поля:

• полная дата рождения (день-месяц-год);
• серия и номер паспорта;
• номер СНИЛС;
• номер трудового договора (при приёме) или приказа об увольнении (при увольнении).

Бланк можно скачать в PDF и Excel: buhgalteria.ru → Раздел «Воинский учёт».

Заполняем уведомление: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Шапка бланка

• В правом верхнем углу — полное наименование военного комиссариата по месту регистрации (пребывания) сотрудника;
• Ниже — ИНН и ОГРН вашей организации.

Шаг 2. Сведения о сотруднике

1. Ф. И. О. полностью, без сокращений.
2. Дата рождения.
3. Адрес регистрации (по паспорту).
4. Категория воинского учёта (военнообязанный / призывник / проходящий альтернативную службу).
5. Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
6. СНИЛС (11 цифр без пробелов и дефисов).

Шаг 3. Сведения о приёме/увольнении

• Дата приказа (трудового договора).
• Номер приказа (договора).
• Должность и подразделение.
• Вид занятости: основное место, совместительство, сезонная работа, ГПХ и т. д.

Шаг 4. Реквизиты и подписи

• ФИО и подпись руководителя организации или ИП;
• ФИО и подпись ответственного за воинский учёт (оформляется приказом);
• Печать (если есть).

Способы отправки в 2026 г.

Образец уведомления о приёме

Военный комиссариат г. Москвы
ул. Фрунзе, д. 10, 119435

ИНН 7701234567 ОГРН 1157746321098
ООО «ПромСервис»

СВЕДЕНИЯ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ ВОЕННООБЯЗАННОГО

Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 10
Категория воинского учёта: военнообязанный
Паспорт: серия 45 09 № 123456, выдан ОВД «Арбатский»
СНИЛС: 123-456-789 01
Дата приказа: 
№ приказа: 15-к
Должность: Инженер-конструктор, участок № 3
Вид занятости: основное место работы

Руководитель ____________/Петров А. С./
Ответственный за ВУ ____________/Сидорова Н. К./
М. П.

Образец уведомления об увольнении

Военный комиссариат г. Москвы
ул. Фрунзе, д. 10, 119435

ИНН 7701234567 ОГРН 1157746321098

ООО «ПромСервис»

СВЕДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ВОЕННООБЯЗАННОГО

Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 10
Категория воинского учёта: военнообязанный
Паспорт: серия 45 09 № 123456
СНИЛС: 123-456-789 01
Дата приказа: 
№ приказа: 25-у
Причина увольнения: по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Руководитель ____________/Петров А. С./
Ответственный за ВУ ____________/Сидорова Н. К./
М. П.

Частые ошибки и как их избежать

• Не указать СНИЛС. В 2026 г. это обязательное поле, иначе документ вернут.
• Дата рождения только годом. Нужен полный формат: ДД.ММ.ГГГГ.
• Отправка позже 5 дней. Отсчёт идёт со дня приказа, а не со дня выхода на работу.
• Неправильный военкомат. Сверяйте по адресу регистрации, а не фактического проживания.

Ответственность

Нарушение сроков или формы влечёт административный штраф по ч. 1 ст. 21.5 КоАП РФ:

• для должностных лиц — от 500 до 1 000 руб.;
• для юрлиц — от 3 000 до 5 000 руб.

Контакты для быстрой консультации

Горячая линия Минобороны РФ:
8 800 100 92 92 (звонок бесплатный, пн–пт 09:00–18:00)

Поддержка портала Госуслуг:
8 800 100 70 10

Реестр воинского учёта (техподдержка):
support@milreg.ru

Бесплатная юридическая консультация:
Бухгалтерия.ru → раздел «Воинский учёт» → онлайн-чат

Статья подготовлена на основе официальных документов Минобороны и Постановлений Правительства РФ, действующих по состоянию на март 2026 года.