Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Кто обязан подавать сведения в военкомат

Все работодатели (юридические лица, ИП, филиалы) обязаны не позднее пяти рабочих дней со дня:

• приёма на работу военнообязанного или призывника;
• увольнения военнообязанного или призывника;
• изменения сведений о военнообязанном (фамилия, адрес, должность, структурное подразделение).

Форма и способ подачи

2.1 Форма документа

С 2026 года применяется форма из Приложения № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 103 (в ред. от № 1211).

Новые поля 2026:

• серия и номер паспорта;
• СНИЛС;
• номер военного билета (при наличии);
• ИНН (при наличии).

2.2 Способы подачи

1. Электронно через портал Госуслуг.
   Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
2. Через реестр воинского учёта (входит в сервис «Электронный обмен с военкоматами» ЗУП 3.1.34.173 / 3.1.36.41).
   Формат файла — CSV, кодировка UTF-8, разделитель «;».
3. Лично в военкомат по месту жительства (регистрации) сотрудника.
   На втором экземпляре просите отметку о приёме.
4. Почта России с уведомлением.

Пошаговая инструкция по отправке через Госуслуги

1. Шаг 1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью руководителя.
2. Шаг 2. В поиске введите «Сведения военкомат» и выберите услугу Минобороны «Предоставление сведений…».
3. Шаг 3. Заполните форму:
   • ФИО, дата рождения, адрес регистрации;
   • данные документа, удостоверяющего личность;
   • дата приёма/увольнения, должность, подразделение.
4. Шаг 4. Подпишите файл УКЭП и отправьте.
5. Шаг 5; Сохраните квитанцию о приёме (PDF) — это подтверждение выполнения обязанности.

Особые случаи

• Сотрудник без военного билета: в течение 3 рабочих дней выдать ему направление в военкомат и одновременно уведомить военкомат о приёме.
• Сотрудник проживает в другом регионе: сведения подаются в военкомат по его месту регистрации, а не по адресу организации.
• ГПХ или внешнее совместительство: обязанность подавать сведения сохраняется независимо от вида договора.

Ответственность за нарушение

По ст. 21.4 КоАП РФ:

• должностное лицо — штраф от 500 до 1 000 руб.;
• юр. лицо — штраф от 5 000 до 10 000 руб.;
• повторное нарушение — штраф до 50 000 руб.

Готовые образцы документов

Скачайте актуальные бланки:

• Blank_svedeniya_voenkomat_2026;docx — шаблон формы Приложения № 2;
• Template_VU_2026.xlsx — таблица для быстрого заполнения CSV.

Часто задаваемые вопросы

Контакты для обращений

3 главных правила:

• 5 дней — не просрочь;
• по месту регистрации — не ошибись военкомат;
• в электронном виде — экономь бумагу и время.

Сохраните эту статью в закладки и обновляйте шаблоны каждый год: формы и сроки могут меняться!