Работодатель обязан предоставить сотруднику отсутствие на работе, если тому пришла повестка в военкомат. Ниже приведён полный алгоритм действий, список документов, образцы приказов и контакты, куда можно обратиться за разъяснениями.
Проверяем основание: что считается «повесткой»
- Личное вручение: под роспись на бланке формы N 6/у-95 (утв. Генштабом).
- Электронная повестка: через Госуслуги с ЭЦП и QR-кодом подтверждения.
- Военкомат может направить: телеграмму, заказное письмо с уведомлением.
Уточнение: простое сообщение в мессенджере без подписи военкома, не основание для отпуска.
Документы, которые нужны от сотрудника
- Оригинал или копия повестки (заверяется «копия верна» + подпись сотрудника).
- Заявление о предоставлении отсутствия (форма приведена ниже);
- Если повестка на военные сборы, дополнительно предоставляется билет военнослужащего запаса.
Выбираем правовой режим отсутствия
| Тип вызова | Как оформляем | Оплата | Норматив |
|---|---|---|---|
| Повестка на медкомиссию / призыв | Отпуск без сохранения зарплаты (ст. 170 ТК РФ) | Средний заработок сохраняется на дни явки | п. 11 ст. 170 ТК РФ |
| Военные сборы до 2 месяцев | Дополнительный отпуск (ст. 170.1 ТК РФ) | Средний заработок полностью | ст. 170.1 ТК РФ |
| Мобилизация | Отпуск до окончания мероприятий (ст. 170.1 ТК РФ) | Средний до окончания мобилизации | п. 5 ст. 170.1 ТК РФ |
Пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1. Принимаем заявление
Образец текста заявления:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по в связи с вызовом в военный комиссариат ___ района г. Москвы на прохождение медицинского освидетельствования. Приложение: копия повестки № 123/д от ».
Шаг 2. Издаём приказ
Форма T-6 (или свободная форма) с указанием:
- Ф. И. О. сотрудника;
- даты отсутствия;
- основание (копия повестки).
Шаг 3. Уведомляем военкомат
Если сотрудник находится в отпуске/командировке, направляем в военкомат письмо-уведомление с указанием периода нахождения в отпуске и даты возможного прибытия на сборы.
Шаг 4. Расчёт и оплата
Расчёт «среднего» ведётся по постановлению № 922. Дни отсутствия включаются в стаж для отпуска.
Расходы работодателя: что возмещается из бюджета
- Возмещение ФСС: средний заработок за дни военных сборов (ст. 170.1 ТК РФ).
- Чтобы получить компенсацию, предоставьте в ФСС:
- копию приказа о дополнительном отпуске;
- заявление на возмещение;
- копию повестки.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отпуск «за свой счёт» без оплаты при военных сборах.
Решение: используйте строго «дополнительный оплачиваемый отпуск» (ст. 170.1 ТК РФ). - Ошибка: отказ в предоставлении отсутствия.
Решение: отказ незаконен и грозит штрафом до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП. - Ошибка: не внесение записи в личную карточку T-2.
Решение: обязательно вносите вид отпуска и его основание.
Образцы документов (скачать)
- Форма T-6: приказ о предоставлении отпуска (.docx)
- Заявление работника (.docx)
- Шаблон письма в военкомат (.docx)
Контакты для обращений и консультаций
| Организация / Услуга | Телефон | Сайт / Email | Примечания |
|---|---|---|---|
| Единая справочная Минобороны РФ | ###-###-#### | мобилизация.мил | Вопросы по повесткам, сборам, СВО |
| Госуслуги (проверка электронной повестки) | ###-###-#### | gosuslugi.ru | 24/7 |
| Кадровый центр МО РФ | +7 (495) -98-26-26 | guk@mil.ru | Консультации по отпуску военнослужащих |
| ФСС РФ (возмещение расходов) | ###-###-#### | fss.ru | Подать заявление онлайн |
| КонсультантПлюс (доступ к документам) | +7 (495) -83-38-38 | consultant.ru | 2 дня бесплатного доступа |
| Юридическая линия «Гарант» | ###-###-#### | garant.ru | Круглосуточно |
Краткий чек-лист для HR
- ⟡ Принял у сотрудника повестку и заявление.
- ⟡ Издал приказ (T-6) + ознакомил под роспись.
- ⟡ Внёс запись в личную карточку и табель T-12.
- ⟡ Рассчитал средний заработок.
- ⟡ При необходимости уведомил военкомат.
- ⟡ Подготовил пакет в ФСС на возмещение (для сборов/СВО).
Если остались вопросы — звоните в любой из указанных контактов или обращайтесь к кадровому юристу.