Актуально на 17 марта 2026 г. Практика показывает: военкоматы всё чаще ищут сведения о работодателях именно через налоговые органы. Это значит, что вместо прямого обращения в вашу компанию письмо приходит в ИФНС, а уже ИФНС формирует «требование о представлении пояснений» (или «запрос») на вас. Ниже, единый алгоритм действий, контакты и готовые формы ответов.
Почему военкомат обращаеться в налоговую, а не напрямую к вам
С 2025 г. действует автоматизированный обмен между:
- ПФР (данные о приёме/увольнении не позднее 1-го рабочего дня через СЗВ-М);
- ФМС (МВД) — сведения о регистрации, новых паспортах;
- ЗАГС — перемены Ф. И. О., семейного положения;
- ГИБДД, транспорт, числящийся за сотрудником.
Но если в этих потоках данных не хватает какой-то «мелочи» (например, вы только поставили на воинский учёт нового сотрудника или сменился военкомат), военкомат через ИФНС запрашивает уточнения. Вы получаете требование с пометкой «в рамках контроля за воинским учётом».
Сначала проверяем сам факт запроса
- Зайдите в Личный кабинет налогоплательщика → раздел «Обращения/Запросы».
- Убедитесь, что:
- запрос подписан электронной подписью ИФНС;
- внутри есть ссылка на письмо военкомата (номер и дата).
- Если письма нет в ЛК, но требование пришло по почте — позвоните в свою ИФНС и уточните номер запроса.
Какие именно сведения требуются
| Что просят | Источник у вас | Где взять быстро |
|---|---|---|
| Сведения о приёме/увольнении военнообязанных | Приказы по кадрам, СЗВ-М | 1С-Кадры → отчёт СЗВ-М за нужный месяц |
| Изменения паспортных данных | Копия паспорта сотрудника | Скан в личном деле |
| Адрес военкомата по регистрации сотрудника | — | https://voenkomat.ru/addresses |
| Сведения о транспорте сотрудника | Копия ПТС/СТС | Личный кабинет Госуслуг → Транспорт → Мои ТС |
Сроки ответа
- 5 рабочих дней — общий срок на ответ в ИФНС (п. 3 ст. 93 НК РФ).
- 3 рабочих дня — если военкомат указал «срочно» (красная печать «По запросу военного комиссариата №…»).
- Всегда можно попросить отсрочку +5 дней через тот же ЛКН.
Где и как подаём ответ
| Способ | Как оформить | Контакт для контроля |
|---|---|---|
| Через ЛКН (электронка) | PDF-файл + подпись ЭЦП (КЭП) | Тел. «Горячей линии» ФНС: ###-###-#### |
| В МФЦ/ИФНС лично | 2 экз. на бланке, второй — с отметкой принято | Телефон вашей ИФНС (с сайта nalog.gov.ru) |
| Заказное письмо с уведомлением | Конверт «В ИФНС № ХХХ» + опись вложения | Отделение Почта России: ###-###-#### |
Образцы документов
Сопроводительное письмо в ИФНС
ИП Сидоров И. И.
ИНН 773301234567
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лётная, 10
Тел. +7 (495) -23-45-67
В ИФНС России № 12 по г. Москве
Ответ на требование № 123/56-12 от
Во исполнение требования № 123/56-12 от , поступившего из военного комиссариата Юго-Западного округа г. Москвы, сообщаем:
Приложение № 2 к Положению № 719 — сведения о приёме военнообязанных (2 листа).
Копии приказов о приёме/увольнении военнообязанных за февраль 2026 г.
Приложения: 1 файл PDF (2 МБ).
С уважением,
ИП Сидоров И. И. _______________
Форма «Приложение 2 к Положению 719» (сокращённый шаблон)
| Ф. И. О. | Дата рожд. | Должность | Основание | Дата | Военкомат |
|---|---|---|---|---|---|
| Иванов И. И. | Инженер-программист | Приказ № 15-к | ВК № 125 | ||
| Петров П. П. | Водитель | Приказ № 18-к | ВК № 125 |
Бланк можно скачать: Форма 18 (Приложение 2).
Что делать, если данные уже переданы автоматически
Иногда требование приходит, хотя вы всё уже сдали (СЗВ-М, ФМС). Тогда:
- Сделайте скриншот из ЛК отчёта СЗВ-М с датой отправки.
- Сформируйте короткий ответ: «Сведения ранее предоставлены в ПФР , реестровый № 12345678».
- Прикрепите скриншот — это признаётся подтверждением.
Контакты для быстрой связи
- Единая «горячая линия» ФНС: ###-###-#### (круглосуточно).
- Министерство обороны — справочник военкоматов:
https://voenkomat.mil.ru/ → «Адреса и телефоны». - Госуслуги, раздел «Воинский учёт»: личный кабинет → «Подача сведений».
- Региональные контакты (Москва):
Военный комиссариат г. Москвы (ЦАО)
Адрес: 107078, г; Москва, ул. Новая Басманная, 10
Тел.: +7 (495) -96-33-22
E-mail: guvk@moscow.mil.ru
Годовая сверка, не забываем!
Даже если у вас всё сдано, раз в год (до 1 марта) военкомат рассылает «Требование об ежегодной сверке». Алгоритм тот же, но форма — Приложение 4 (форма 6).