Пенсионеры, прошедшие срочную службу, часто сталкиваются с вопросом: можно ли после 20–30 лет получить доступ к своему личному делу призывника? В статье разберёмся, где хранится документ, какие сроки хранения установлены, как законно ознакомиться с бумагами и что делать, если дело утеряно.
Где и сколько хранится личное дело
- Обычный призывник. Дело формируется в военкомате по месту постановки на учёт и хранится минимум 2 года со дня увольнения в запас. После этого его уничтожают в установленном порядке (приказ МО РФ № 400 от ).
- Граждане старше 27 лет. Папка подлежит окончательному списанию и уничтожению, если человек не проходит по контракту или не числится в мобилизационном резерве.
- Электронные дела. С 2019 года во многих регионах вводят электронный военно-учетный документ. Он хранится в системе «ЕМК-Военкомат» до 75 лет, но доступ к нему имеют только органы военного учёта.
Как узнать, сохранилось ли ваше дело
- Определите районный военкомат, в котором вас призывали. Это можно сделать:
- по штампу в старом военном билете;
- через Госуслуги в разделе «Военный учёт»;
- по телефону справочной службы ЕМК региона.
- Свяжитесь с архивом военкомата и уточните:
- есть ли дело на ваше Ф. И. О.;
- в каком формате оно хранится (бумага/электронка);
- не передано ли дело в областной архив Минобороны.
Как подать заявление на ознакомление
Практика Санкт-Петербурга (инструкция военкома города от 11.2019) показывает, что даже пенсионеры могут получить доступ к личному делу, если оно ещё физически сохранилось.
Шаг 1. Подготовьте документы
- Паспорт гражданина РФ.
- Военный билет (или выписка из него).
- Доверенность, если обращается представитель.
Шаг 2. Составьте заявление
Форма свободная. Обязательные пункты:
- Наименование военного комиссариата.
- Ф. И. О., адрес, телефон заявителя.
- Просьба: «Предоставить возможность ознакомиться с личным делом призывника № ___ (Ф. И. О.) и произвести фотофиксацию».
- Дата и подпись.
Шаг 3. Подайте заявление
- Лично в канцелярию;
- Через Госуслуги (если регион подключён к сервису «Получение архивных сведений военкоматов»);
- Почтой заказным письмом с уведомлением.
Сроки
По Санкт-Петербургской инструкции – в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Процедура ознакомления
- После одобрения вас пригласят в отдел архива.
- Вы получите дело в специальной комнате для просмотра.
- Разрешена фотосъёмка страниц с помощью смартфона (при наличии соответствующего приказа).
- Копии на бумаге выдают только в случае судебного запроса или при предъявлении нотариального запроса.
Что делать, если дело утеряно или уничтожено
| Ситуация | Действие |
|---|---|
| Дело утеряно военкоматом | Подать письменную жалобу начальнику военного комиссариата с требованием восстановить дело и выдать дубликат военного билета. Приложите:
|
| Дело уничтожено в срок | Запросить в военкомате:
|
Контакты для обращений
- Единая справочная служба военкоматов РФ
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Часы работы: пн–пт 08:00–20:00, сб 09:00–18:00 - Портал «Госуслуги»
Раздел «Военный учёт» – онлайн-заявление и отслеживание статуса - Центральный архив Минобороны РФ
Адрес: 141206, Московская обл., г. Пушкино-2, ул. Народная, 3
Телефон: +7(495) -19-76-10 - Приёмная Службы Помощи Призывникам
E-mail: help@prizyvnik.info
Телефон: +7(495) -29-30-02
Учитывая 2-летний срок хранения, обращаться нужно как можно скорее. Если дело уже уничтожено, военкомат всё равно обязан выдать официальную справку, подтверждающую факт службы. При любых сложностях не стесняйтесь обращаться к юристам: восстановление потерянного дела – юридически сложная, но решаемая задача.