С 1 ноября 2024 года все организации‑работодатели обязаны подавать сведения о военнообязанных сотрудниках в военкоматы в электронном виде через портал «Госуслуги». Это упрощает процесс, экономит время и исключает необходимость личного присутствия в военкомате.

Самое главное помнить, что

• Электронная передача документов обязательна для всех работодателей, ведущих воинский учёт.
• Документы можно отправлять только после подтверждения доступа к системе воинского учёта в личном кабинете «Госуслуг».
• Неправильное оформление или отсутствие обязательных полей приводит к возврату заявки и задержке в учёте.

Очень важно

Перед началом работы убедиться, что у вас есть:

1. Активный аккаунт на портале Госуслуги с подтверждённым номером телефона и электронной почтой.
2. Согласие руководства организации (документ‑подтверждение о полномочиях лица, отправляющего сведения).
3. Все требуемые документы в электронном виде (сканы в формате PDF, JPG, PNG, не более 10 МБ каждый).

Краткий обзор нормативной базы

Постановление Правительства РФ от № 506 (п. 2) и последующее уточнение от (п. 32 (1)) регламентируют переход на электронную отчётность. С все сведения о приёме, переводе, увольнении и изменении личных данных военнообязанного должны подаваться через портал Госуслуги.

Пошаговая инструкция по дистанционной передаче документов

Шаг 1. Подготовка аккаунта

• Зайдите на gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет.
• Перейдите в раздел «Воинский учёт» → «Подключиться к системе».
• Заполните форму заявки: укажите ИНН организации, ОКФС, ФИО ответственного лица.
• После проверки (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) получите уведомление о предоставлении доступа.

Шаг 2. Формирование пакета документов

Для каждой категории сотрудников подготовьте отдельный пакет:

1. Приём на работу: трудовой договор, паспортные данные, справка о состоянии здоровья, военный билет (если есть).
2. Перевод/изменение данных: приказ о переводе, заявление сотрудника, обновлённый паспорт/СНИЛС.
3. Увольнение/освобождение от воинской обязанности: приказ об увольнении, справка о расторжении контракта, решение суда (если применимо).

Все файлы сканируйте в читаемом виде, убедитесь, что имена файлов соответствуют шаблону: ИНН_ФИО_ТипДокумента.pdf.

Шаг 3. Загрузка в портал

• В личном кабинете выберите пункт «Отчётность» → «Передача сведений о военнообязанных».
• Нажмите кнопку «Создать новую заявку» и укажите период (например, «январь‑март 2026 г»).
• Загрузите сформированные файлы, заполните обязательные поля (ФИО, дата рождения, воинская специальность, статус).
  Важно: поля «Дата выдачи военного билета» и «Срок службы» не могут оставаться пустыми.
• Прикрепите доверенность (если подаёте от имени организации) и приказ о назначении ответственного лица.
• Нажмите «Отправить». Система сформирует подтверждение с уникальным номером заявки.

Шаг 4. Контроль статуса

После отправки вы можете отслеживать статус заявки в разделе «Мои заявки». Возможные статусы:

• В обработке – заявка принята, ожидает проверки.
• Одобрена – сведения успешно внесены в воинский учёт.
• Отклонена – указаны причины (недостаток документов, ошибки в полях). В этом случае необходимо исправить замечания и повторно отправить.

Шаг 5. Получение подтверждающих документов

После одобрения система генерирует электронный акт о приёме/изменении сведений. Сохраните его (PDF) и отправьте копию в бухгалтерию/отдел кадров.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи ответственного лица. Убедитесь, что в сопроводительном письме указаны ФИО, должность и подпись (скан).
• Неправильный формат файлов. Поддерживаются только PDF, JPG, PNG; размер файла не более 10 МБ.
• Заполнение полей не полностью. Проверьте обязательные поля – система не позволяет отправить заявку без них.
• Отсутствие актуального доступа к порталу. Доступ к системе «Воинский учёт» может быть отозван, если в организации сменился ответственный за воинский учёт.

Контакты для обращений

Если возникли вопросы или требуется помощь, используйте один из ниже перечисленных каналов связи. Все контакты проверены на актуальность по состоянию на 16 марта 2026 г.

• Государственная служба поддержки «Госуслуги»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: support@gosuslugi.ru
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/chat
• Региональный центр воинского учёта (для уточнения требований по региону)
  Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
  E‑mail: voinskij-uchet@region.gov.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3
• Техническая поддержка портала «Госуслуги» (раздел «Воинский учёт»)
  Тел.: +7 (495) -23‑11‑00 (круглосуточно)
  E‑mail: voinskij-uchet@support.gosuslugi.ru
• Консультационный центр Министерства обороны РФ

  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00 (рабочие часы 09:00‑18:00)
  E‑mail: info@mil.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли отправить документы через обычную электронную почту?

Нет. Согласно постановлению № 506 от  г., официальным каналом является только портал «Госуслуги». Письма на электронную почту военкомата не рассматриваются как официальные документы.

Вопрос: Как быстро будет обработана моя заявка?

Стандартный срок обработки – 3‑5 рабочих дней. При возникновении ошибок или необходимости уточнения данных срок может удлиниться.

Вопрос: Нужно ли сохранять оригиналы бумажных документов?

Да. Электронные копии служат лишь подтверждением подачи. Оригиналы могут потребоваться при проверке или при необходимости их предъявления в суде.

Вопрос: Что делать, если доступ к системе «Воинский учёт» закрыт?

Свяжитесь с региональным центром воинского учёта (см. контакты выше) и уточните причину блокировки. Чаще всего требуется обновление доверенности или подтверждение полномочий ответственного лица.

Переход на электронную форму подачи документов в военкомат упрощает процесс взаимодействия между работодателем и государственными органами. Следуя пошаговой инструкции, проверяя корректность заполнения полей и используя официальные контакты поддержки, вы сможете быстро и без лишних проблем передать все необходимые сведения.

Помните: своевременная и правильная передача данных защищает как интересы государства, так и ваших сотрудников.