Дата актуализации:
С 1 октября 2023 года вступили в силу изменения в воинском учете, которые обязали всех работодателей (ООО, АО, ИП с наёмными сотрудниками, филиалы и представительства) передавать в военкомат сведения о военнообязанных сотрудниках. Нарушение этой обязанности влечёт административные штрафы для самой организации и должностных лиц.
Кого считают «военнообязанным»
- мужчины 18–27 лет (призывники);
- женщины, прошедшие военную службу по контракту и поставленные на учёт в запас;
- любые граждане, имеющие военный билет или временное удостоверение.
li>мужчины 18–50 лет, находящиеся в запасе (военнообязанные);
Какие документы нужно запросить у кандидата при приёме на работу
Помимо стандартного пакета (паспорт, трудовая книжка/СТД-Р, СНИЛС) требуйте:
- Военный билет (или временное удостоверение);
- Свидетельство о постановке на воинский учёт (форма № 14), если кандидат до этого не работал.
Копии документов воинского учёта храните в личном деле работника не менее 50 лет.
Какие сведения нужно передать в военкомат
- Уведомление о приёме на работу – в течение 14 рабочих дней с даты издания приказа о приёме (форма по Приложению 2 к Методическим рекомендациям Минобороны).
- Карточка воинского учёта – форма № 10 (заполняется на каждого военнообязанного).
- Уведомление об увольнении, изменении личных данных, места жительства – в течение 3 рабочих дней с даты события.
Способы передачи сведений
Электронный воинский учёт (рекомендовано)
С 1 января 2026 года действует Единая система электронного воинского учёта (ЕС ЭВУ):
- регистрация в личном кабинете на gosuslugi.ru;
- получение электронной подписи (КЭП) или подключение к сервису Контур.Экстерн, Такском, СБИС;
- загрузка XML-файлов по установленным форматам (XSD-схемы можно скачать на сайте Минобороны).
Бумажный вариант (если нет ЭП)
- подать лично в военкомат по месту нахождения организации 2 экземпляра формы; второй экземпляр с отметкой о приёме остаётся у вас;
- отправить ценным письмом с описью и уведомлением о вручении;
- передать через МФЦ (услуга «Передача сведений в военкомат»).
Штрафы за нарушение
| Кто | Штраф (₽) |
|---|---|
| Должностное лицо | 1 000 – 3 000 |
| ИП | 3 000 – 5 000 |
| Юр. лицо | 30 000 – 50 000 |
Поэтапная инструкция для кадровика
- В день приказа о приёме работника сделать ксерокопии военного билета и паспорта.
- Заполнить карточку формы 10 (автоматически в СЗВ-ЕВУ или вручную).
- В программе ЭВУ создать уведомление по форме № 2 (Приложение 2).
- Подписать КЭП и отправить через сервис «Госуслуги/Бизнес» → «Воинский учёт».
- Сохранить электронную квитанцию о приёме (PDF-файл).
- Проследить, чтобы статус «Принято» появился в течение 3 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли сообщать о женщинах 18–50 лет без военного билета?
Ответ: Нет, если они не состоят на воинском учёте и не проходили службу по контракту.
Вопрос: Что если сотруднику уже за 50?
Ответ: Передавать сведения обязательно, если он имеет военный билет, даже при увольнении.
Вопрос: Как быстро вносить изменения?
Ответ: В течение 3 рабочих дней с даты изменения ФИО, адреса, семейного положения, состояния здоровья.
Контакты для обращений в Москве
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 127254, г. Москва, ул. Бутырская, 77
Телефон: +7 (495) -00-00-10
E-mail: mos@voenkomat.mil.ru - Единая справочная Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ) - Инфо-сервис «Госуслуги/Бизнес»
gosuslugi.ru/business - Операторы ЭВУ (техподдержка)
- Контур.Экстерн: ###-###-####
- Такском: ###-###-####
- СБИС: ###-###-####
Самое главное помнить: любые сведения о приёме, увольнении, изменении данных военнообязанных сотрудников должны быть переданы в военкомат строго в установленные сроки, иначе — штрафы уже с 14 марта 2026 года выписываются автоматически через систему АС «Патруль». Сохраняйте квитанции, ведите журнал передачи сведений и не забудьте подключить электронную подпись до конца апреля 2026 года, чтобы работать в режиме «одного окна».