Воинский учет – это обязательный государственный реестр, в котором фиксируются сведения о военнообязанных, призывниках и резервистах. Правильное и своевременное предоставление этих данных работодателем или организацией‑работодателем является не только юридическим требованием, но и важным элементом национальной безопасности.
Что считается сведениями воинского учета?
К сведениями, которые необходимо передавать в военкомат, относятся:
- ФИО, дата и место рождения;
- Сведения о гражданстве, семейном положении;
- Воинское звание, категория, дата присвоения;
- Информация о прохождении медицинской комиссии;
- Данные о прохождении военной службы (в т.ч. о переводе, увольнении, переводе в запас);
- Сведения о мобильных группах, отложенных сроках службы и пр.
Когда необходимо передавать сведения?
Согласно Постановлению № 719 и последующим нормативным актам, сведения о военнообязанном должны быть переданы в военкомат в течение 5 дней со дня их появления (например, при приёме на работу, переводе, изменении личных данных).
Способы передачи сведений
3.1 Бумажный способ
До появления единого электронного реестра работодатели могут использовать традиционный способ:
- Заполняют форму № 10 (карточка военнообязанного) и форму № 5 (уведомление о приёме/увольнении).
- Собирают копии документов (паспорт, военный билет, справка о прохождении медкомиссии).
- Отправляют пакет в военкомат:
- Лично – через курьера;
- Почтой России (рекомендовано заказным письмом с описью вложения).
- Сохраняют один экземпляр всех документов в архиве организации.
3.2 Электронный способ (рекомендованный)
С 1 ноября 2024 г. работодатели, ведущие воинский учёт, обязаны предоставлять отчётность в электронном виде через интернет.
- Войдите в Личный кабинет на портале Госуслуг и выберите раздел «Воинский учёт».
- Оформите заявление на право подачи сведений (при первом использовании). К заявлению приложите скан‑копии необходимых документов.
- Заполните электронные формы:
- Форма № 10 – карточка военнообязанного;
- Форма № 5 – уведомление о приёме/увольнении;
- При необходимости – формы о переводе, изменении категории и т.п.
- Проверьте корректность введённых данных (особенно даты и ИИН).
- Отправьте сведения в электронный реестр нажатием кнопки «Отправить».
- После успешной отправки система сформирует Квитанцию об отправке. Сохраните её в архиве организации.
Сроки и обязательные требования
- Сведения о военнообязанном необходимо передать не позднее 5 рабочих дней с момента появления новых данных.
- Электронные документы должны быть подписаны электронной подписью организации (КЭП) либо использовать сервис «Госуслуги» с подтверждением через СМС/ЭЦП.
- При передаче в бумажном виде документы должны быть оформлены в двух экземплярах – один в военкомат, второй остаётся у работодателя.
- Все передаваемые сведения подлежат хранению в базе данных реестра в течение 5 лет после завершения воинской службы.
Самое главное помнить, что
Несоблюдение сроков и формальностей передачи сведений в военкомат влечёт за собой административную ответственность:
- Штрафы для юридических лиц – от 10 000 до 50 000 рублей;
- Возможные ограничения в работе с государственными органами (при невозможности предоставить актуальные данные о персонале).
Очень важно
Перед отправкой сведений убедитесь в следующем:
- Актуальность данных – проверьте, что все личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, ИИН) совпадают с документами.
- Подпись – электронная подпись должна принадлежать уполномоченному представителю организации;
- Документальная база – храните оригиналы всех переданных бумаг в течение минимум 5 лет (в случае проверки).
- Контроль – назначьте ответственного сотрудника, который будет отслеживать сроки подачи и подтверждать получение квитанций.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении сведений, вы можете обратиться в следующие структуры:
- Военкомат района (центр воинского учета)
- Адрес: ул. Советская, 12, г. Москва, 123456
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: voenkomat@mos.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва)
- Государственная служба по контролю за воинским учётом (Госуслуги)
- Сайт: gosuslugi.ru
- Техподдержка: +7 (495) -23‑78‑90
- Электронная форма обращения: feedback
- Региональный центр воинского учёта (если ваш регион имеет отдельный портал)
- Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑68
- E‑mail: regional@voenkomat.ru
- Юридический отдел вашей организации
- Ответственный: Иванов И.И.
- Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
- E‑mail: legal@company.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как проверить, что сведения успешно приняты военкоматом?
После отправки электронных данных система Госуслуг выдаёт Квитанцию об отправке. При проверке статуса в личном кабинете появится отметка «Принято». В бумажном варианте – справка из военкомата с подписью ответственного.
Можно ли отправить сведения позже установленного срока?
Теоретически – да, но это будет считаться нарушением требований и может привести к штрафу. При возникновении уважительных причин (болезнь, форс‑мажор) необходимо сразу же уведомить военкомат и предоставить объяснительные документы.
Какие документы необходимо приложить к заявлению в электронном виде?
Скан‑копии или фотографии следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ;
- Военный билет (если имеется);
- Справка о прохождении медкомиссии;
- Трудовой договор (для подтверждения статуса «работающий»).
Что делать, если сотрудник отказывается предоставить сведения?
Работодатель обязан информировать сотрудника о необходимости предоставления данных в соответствии с Трудовым кодексом и Законом «О воинском учёте». При отказе – возможна передача дела в военкомат для проведения разъяснительной работы.
Своевременная и корректная передача сведений воинского учёта – важный элемент ответственности работодателя. С 2024 года основной упор делается на электронную подачу через портал Госуслуги, что ускоряет процесс и минимизирует риск ошибок. Не забывайте про обязательные сроки, подписи и хранение оригиналов документов.
Помните: правильный учёт – залог законности вашей организации и готовности к выполнению государственных требований.