Увольнение по соглашению сторон – один из самых простых и быстрых способов прекратить трудовые отношения. Однако, чтобы процесс прошёл без лишних задержек и конфликтов, необходимо правильно оформить заявление. В этой статье мы подробно разберём все этапы составления документа, укажем типичные ошибки и предоставим готовый образец.

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь (ст. 92‑95) и Трудовому кодексу России (ст. 78‑80), увольнение по соглашению сторон возможно только при взаимном согласии работника и работодателя. Для его оформления требуется:

• Заявление работника.
• Соглашение сторон (договор о расторжении трудового договора).
• Приказ работодателя об увольнении.

Самое главное помнить, что

Заявление должно быть подписано только работником и содержать все обязательные реквизиты. Любые отклонения от стандарта могут стать причиной отказа в приёме заявления.

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в письменной форме в отдел кадров или непосредственно руководителю. После подачи работник сохраняет копию заявления с отметкой о получении (подпись и дата получателя).

Структура заявления

Для удобства используйте следующую схему:

1. Шапка документа – название организации, её ИНН/УНП, адрес.
2. Дата и место составления – например, « г., г. Минск».
3. Кому адресовано – Ф.И.О. руководителя, должность.
4. Тема заявления – «Заявление об увольнении по соглашению сторон».
5. Текст заявления:
   • ФИО работника, должность, подразделение.
   • Ссылка на пункт трудового договора, по которому происходит увольнение.
   • Указание желаемой даты увольнения (с учётом обязательного срока уведомления, если он предусмотрен).
   • Заявление о согласии на расторжение трудового договора по взаимному согласию.
   • Просьба оформить и выдать необходимые документы (выписку из трудовой книжки, расчётные листки, справку о доходах и пр.).
6. Подпись работника и печать (если требуется).

Образец заявления

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.

ООО «Пример»
ИНН 1234567890, 220030, г. Минск, ул. Примерная, д. 1

 г. Кому: Иванову И.И., директор

ЗАЯВЛЕНИЕ
Об увольнении по соглашению сторон

Я, Петрова Анна Сергеевна,
работник отдела маркетинга,
трудовой договор № 12/2022 от г.,
в соответствии с пунктом 5.1 Трудового кодекса Республики Беларусь
и пунктом 78 Трудового кодекса Российской Федерации,
заявляю о своём желании расторгнуть трудовой договор
по соглашению сторон с дата́ г.

Прошу оформить приказ об увольнении,
выдать мне выписку из трудовой книжки,
расчётный лист за период с по ,
справку 2‑НДФЛ и другие необходимые документы.

Дата ______________________ Подпись ______________________

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие подписи – без подписи заявление считается недействительным.
• Неправильный срок уведомления – если в контракте указан срок (обычно 2 недели), его необходимо соблюсти.
• Не указана точная дата увольнения – работодателю нужна конкретика для планирования замен.
• Отсутствие ссылки на нормативные акты – упоминание статьи ТК повышает юридическую весомость.

Что происходит после подачи заявления?

1. Отдел кадров проверяет правильность оформления.
2. Согласовывается дата увольнения и условия расчётов.
3. Подготавливается приказ об увольнении и соглашение сторон.
4. Работнику выдаются все необходимые документы и расчётные выплаты.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления или вы хотите получить консультацию, используйте следующие контакты:

• Отдел кадров (HR) – тел.: +375 (17) -23‑45‑67, e‑mail: hr@primer.by
• Трудовая инспекция г. Минска – тел.: +375 (17) -65‑43‑21, e‑mail: inspeck@minsk.gov.by
• Юридический центр «Право и Труд» – тел.: +375 (29) -55‑66‑77, сайт: pravoitrud.by
• Служба поддержки онлайн‑сервиса «DataDoc» – чат 24/7, e‑mail: support@datadoc.com

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уйти без отработки?

Если обе стороны согласны на немедленное увольнение, это фиксируется в соглашении. В противном случае требуется соблюдение установленного в договоре срока уведомления.

Нужна ли справка о доходах для получения субсидий?

Да, после увольнения работодатель обязан выдать справку 2‑НДФЛ, которая понадобится при оформлении государственных выплат.

Можно ли подать заявление по электронной почте?

В большинстве компаний допускается подача заявления в электронном виде, но оригинал с подписью должен быть предоставлен в отдел кадров в течение 3 рабочих дней.

Составление заявления об увольнении по контракту – простая процедура, если соблюдать юридические требования и использовать проверенный шаблон. Очень важно внимательно проверить все реквизиты, подписать документ и сохранить копию. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться в указанные выше службы поддержки – они помогут избежать ошибок и ускорить процесс увольнения.

Обновлено: