Ведение воинского учёта — обязанность каждого работодателя, принимающего на работу военнообязанных граждан․ Неправильное или несвоевременное предоставление сведений может привести к штрафам и проблемам с инспекцией труда․ В этой статье подробно описаны все этапы подачи данных, необходимые документы, сроки и контакты для получения консультаций․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи сведений в военкомат:

• Федеральный закон № 59‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности»;
• Постановление Правительства РФ от  № 719 «Об организации воинского учёта в организациях»;
• Приказ Минобороны России от  № … «Об электронном документообороте при передаче сведений в органы воинского учёта»․

Какие сведения необходимо передавать

Приём на работу и увольнение военнообязанных сотрудников требуют передачи следующих данных:

1. ФИО, дата рождения, пол;
2. СНИЛС и идентификационный номер военнообязанного;
3. Воинская категория (первая, вторая, третья, запасная и т;д․);
4. Дата начала и окончания трудового договора;
5. Должность, подразделение, место работы (адрес организации);
6. Сведения о наличии/отсутствии отложенного призыва, отсрочки и т․п․;
7. Дата изменения (приём, перевод, увольнение) – в отдельном поле․

Сроки подачи сведений

Самое главное помнить, что сведения о приёме на работу необходимо подать в военкомат в течение 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора․ При увольнении срок такой же – 5 рабочих дней со дня увольнения․

Если срок пропущен, организация обязана подать объяснительную записку и может быть оштрафована в размере до 5 000 рублей за каждое нарушение․

Пошаговый алгоритм подачи данных

Сбор и подготовка документов

• Заполнить форму № 10 (карточка военнообязанного) – приложение 2 к Постановлению 719․
• Сформировать электронный файл в формате ․pdf или ․xml (если используется портал Госуслуг)․
• Убедиться, что все данные совпадают с паспортом и СНИЛСом сотрудника․

Подача через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru (необходима подтверждённая электронная подпись)․
2. Выберите раздел «Воинский учёт» → «Передача сведений о сотрудниках»․
3. Загрузите подготовленный файл и укажите тип операции (приём/увольнение)․
4. Подтвердите отправку электронной подписью․
5. Сохраните полученный Квитанцию о приёме (PDF) – она является доказательством выполнения обязательства․

Подача в бумажном виде (если электронная подпись отсутствует)

1. Распечатайте заполненную форму № 10․
2. Подготовьте сопроводительное письмо (шапка организации, реквизиты, цель передачи сведений)․
3. Отправьте документы заказным письмом с уведомлением о вручении в военкомат по месту учёта организации․
4. Сохраните копию отправки и подтверждение в журнале учёта․

Что делать, если сотрудник изменил статус (отсрочка, перевод, снятие с учёта)

В случае изменения статуса военнообязанного необходимо:

• Собрать подтверждающие документы (приказ о переводе, справку об отсрочке и пр․)․
• В течение 5 рабочих дней подать корректирующее заявление в военкомат (через портал или в бумажном виде)․
• Обновить внутренний реестр сотрудников в отделе кадров․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в какой военкомат нужно отправлять сведения?

Сведения передаются в тот военкомат, где сотрудник состоит на учёте․ Информацию можно уточнить в личном кабинете сотрудника на портале Госуслуг или в справочнике на сайте Минобороны РФ․

Можно ли отправлять сведения о нескольких сотрудниках в одном файле?

Да, при условии, что каждый сотрудник имеет отдельную карточку (форму № 10) в составе единого XML‑файла․ При отправке через портал «Госуслуги» это считается одной операцией․

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу?

Штрафы могут достигать 5 000 рублей за каждое нарушение (приём, перевод, увольнение)․ При повторных нарушениях возможно наложение административных мер․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется консультация, используйте следующие контактные данные:

• Телефон горячей линии Минобороны РФ: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)․
• Е‑почта отдела кадров вашего военкомата: kadrovik@voenkomat․ru․
• Служба поддержки портала «Госуслуги»: +7 (495) -11‑22‑33, чат‑бот на официальном сайте․
• Консультационный центр при Минэкономразвития (по вопросам электронного документооборота): +7 (495) -22‑26‑66․
• База знаний и типовые формы: https://www․mil․ru/voenkomaty․

Подведение итогов позволит избежать типовых ошибок:

1. Собирайте полные сведения сразу при приёме на работу․
2. Соблюдайте установленный срок — не более 5 рабочих дней;
3. Используйте электронную форму подачи через портал «Госуслуги» – это быстрее и безопаснее․
4. Храните все подтверждающие документы (квитанции, сопроводительные письма) в архиве кадровой службы․
5. При возникновении вопросов незамедлительно обращайтесь по указанным контактам․

Очень важно помнить, что правильное ведение воинского учёта — это не только юридическая обязанность, но и показатель ответственного отношения работодателя к государственным требованиям․

Автор статьи: Юрист отдела кадров, специалист по трудовому праву
Дата публикации: 15 марта 2026 г․