В 2026 году жителям Российской Федерации всё чаще требуется подготовить пояснительную записку в военкомат. Она нужна при:
- уточнении причин неявки на мероприятия по призыву;
- добровольном сообщении об изменении состояния здоровья;
- обосновании отсутствия по месту жительства;
- любых иных случаях, когда военкомат запрашивает письменное объяснение.
Ниже — сводный список актуальных контактов, по которым можно оперативно уточнить адрес и формат подачи, а также официальные сайты для онлайн-обращений.
Как подать пояснительную записку: пошаговая схема
- Шаг 1. Уточните подведомственный военкомат по регистрации или фактическому месту жительства.
- Шаг 2. Скачайте бланк на официальном сайтe Минобороны РФ (https://voenkomat.mil.ru) или возьмите в канцелярии военкомата.
- Шаг 3. Заполните от руки (чернилами) или в печатном виде: ФИО, адрес, контактный телефон, суть объяснения, дату и личную подпись.
- Шаг 4. Подайте лично через приёмную, по почте заказным письмом с уведомлением или через электронную приёмную на региональном портале госуслуг.
Контакты ключевых военных комиссариатов (обновлено )
Москва и Московская область
- Главный военкомат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Народного Ополчения, д. 3
Телефон: +7 (495) -94-40-44
Сайт: https://gvm.mos.ru - Московский областной военкомат
Адрес: 143402, Московская обл., г. Красногорск, б-р Строителей, д. 5
Телефон: +7 (498) -02-21-00
Сайт: https://mowvoenkomat.ru
Санкт-Петербург и Ленинградская область
- Военкомат Санкт-Петербурга
Адрес: 195009, г. Санкт-Петербург, пр-т Медиков, д. 3
Телефон: +7 (812) -70-30-00
Сайт: https://spb-voenkomat.gov.ru - Ленинградский областной военкомат
Адрес: 188300, г. Гатчина, ул. Собранная, д. 3
Телефон: +7 (813-71) —00-71
Сайт: https://lenobl-vo.ru
Крупные города-миллионники
- Новосибирский военкомат
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 100
Телефон: +7 (383) -10-04-44
Сайт: https://nsk-voenkomat.ru - Екатеринбургский военкомат
Адрес: 620026, г. Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина, д. 3
Телефон: +7 (343) -50-10-10
Сайт: https://ekat-vo.ru - Казанский военкомат (Республика Татарстан)
Адрес: 420111, г. Казань, ул. Парижской Коммуны, д. 28
Телефон: +7 (843) -38-80-00
Сайт: https://kazan-vo.ru
Единые федеральные контакты для справок
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
- Единый портал Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru → раздел «Военный учёт»
- Электронная приёмная Минобороны: https://structure.mil.ru/structure/ministry_of_defence/contacts.htm
Пример текста пояснительной записки
Ниже приведён шаблон, который можно скопировать и адаптировать под свою ситуацию:
Начальнику _____________ военного комиссариата
г. _____________
от гражданина(ки) _____________
дата рождения _____________
адрес регистрации _____________
Заявление (пояснительная записка)
Я, _____________, сообщаю следующее: ___ (изложите факты кратко и по существу).
Причина невозможности явки (или иной уточняемый факт): _____________.
Приложения: 1) ___; 2) ___ (если есть справки, копии документов).
Подпись: ___________
Полезные советы перед визитом
- Режим работы: обычно с 08:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00. Лучше записаться онлайн или позвонить заранее.
- Очереди: весной и осенью — пиковые периоды; можно избежать очереди через МФЦ, если ваш регион подключён к соответствующему сервису.
- Копии: делайте заверенные ксерокопии всех документов — пригодятся в случае потери.
- Электронная подпись: на портале Госуслуг разрешается подавать пояснительную записку с ЭЦП; файл должен быть в формате PDF не более 5 МБ.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли отправить записку через электронную почту?
Ответ: Разрешено только при наличии подписи с ЭЦП и если ваш военкомат подключён к приёму электронных документов. Всегда уточняйте по телефону.
Вопрос: Что будет, если не подать пояснительную записку в срок?
Ответ: Возможен вызов на комиссию, административное предупреждение или штраф по ст. 21.5 КоАП РФ. Не затягивайте!
Информация актуальна на 15 марта 2026 г. Перед визитом уточняйте режим работы и график приёма на официальном сайте вашего военкомата.