Начиная с 1 ноября 2024 года действует обязательная электронная отчётность работодателей в военкоматы. Любое нарушение сроков или формата грозит административной ответственностью (ст. 21.9 КоАП РФ). Ниже — пошаговая инструкция, шаблоны и контакты, которые помогут быстро подать сведения о приёме сотрудника, состоящего на воинском учёте.
Кого нужно учитывать
- Мужчины 18–27 лет, не прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- Офицеры, прапорщики и мичманы запаса до 50 лет;
- Сержанты и солдаты запаса до 45 лет;
- Все граждане, указанные в п. 32.1 Положения № 719, включая тех, кто обязан состоять на учёте, но фактически его не прошёл.
Законодательные сроки
Не позднее 5 рабочих дней со дня:
- приказа о приёме на работу;
- приказа об увольнении;
- изменения условий труда (перевод, изменение графика и т. д.), если это влияет на воинский учёт.
Какие документы подаются
- Форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту» (утв. приказом МО РФ № 400).
- Скан-копия военного билета (развороты с отметками о призыве, освобождении, учёте).
- Скан-копия приписного свидетельства (для лиц до 27 лет).
- Приказ о приёме/увольнении (PDF-файл).
Каналы подачи сведений
| Способ | Как подключить | Контакт |
|---|---|---|
| Госуслуги (Электронная отчётность) | В личном кабинете работодателя → раздел «Воинский учёт» | ###-###-#### |
| Личный кабинет «Реестр воинского учёта» | reg.voin-kom.ru (с 1 ноября 2024 г.) | support@gosuslugi.ru |
| Электронная почта военкомата* | Уточняйте у районного военкомата | Пример: 123456@voenkomat.mil.ru |
| Курьер/Почта России с уведомлением | Только при невозможности онлайн-отчёта | Адрес местного военкомата |
*Военкоматы обязаны принимать только электронные формы; бумажные отправки допускаются лишь как исключение и по согласованию.
Пошаговая инструкция через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью юридического лица.
- Откройте раздел «Электронная отчётность» → подраздел «Воинский учёт».
- Заполните форму 10: ФИО, СНИЛС, дата рождения, категория учёта, № военного билета, призывная комиссия и пр.
- Прикрепите сканы военного билета и приказа.
- Подпишите электронной подписью (КЭП).
- Отправьте заявку и сохраните квитанцию (PDF).
- Убедитесь в статусе «Принято» в течение 24 часов.
Частые ошибки и штрафы
- Опоздание более 5 дней — штраф до 5000 ₽ на организацию и 500 ₽ на должностное лицо.
- Неверная категория учёта — придётся подавать корректировку (новая форма 10).
- Отсутствие электронной подписи — документы не примут.
Контакты для обращений
Единая горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
Техническая поддержка Госуслуг:
###-###-####
Email: support@gosuslugi.ru
Региональные примеры e-mail военкоматов:
- Москва: mil.moscow@voenkomat.mil.ru
- Санкт-Петербург: mil.spb@voenkomat.mil.ru
- Новосибирск: mil.nsk@voenkomat.mil.ru
Точный адрес вашего военкомата можно узнать на сайте Минобороны → раздел «Военные комиссариаты».
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Проверены паспортные данные сотрудника и № военного билета?
- ✓ Приказ о приёме оформлен не позднее даты подачи формы?
- ✓ Скан военного билета читаемый (300 dpi, PDF/JPG)?
- ✓ Электронная подпись действительна до конца года?
- ✓ Квитанция сохранена и отправлена в бухгалтерию?
Важно! Если компания впервые сталкивается с воинским учётом, рекомендуется пройти бесплатный онлайн-курс на портале «Бизнес-навигатор МСП» → модуль «Кадровое делопроизводство».
За дополнительными разъяснениями обращайтесь в ваш районный военкомат или на горячую линию ###-###-####.