Самое главное помнить, что сведения о призывнике – это не просто формальность, а обязательный элемент воинского учёта, без которого гражданин не может быть призван, отослан в запас или получить отсрочку. От правильного и своевременного оформления зависят как права самого призывника, так и ответственность организации‑работодателя.

Что входит в понятие «сведения о призывнике»

Сведения включают:

• ФИО, дату рождения, пол;
• СНИЛС, ИНН, паспортные данные;
• Место жительства (регистрация и фактическое проживание);
• Состояние здоровья (в т.ч. листки нетрудоспособности, медкарты);
• Образование и место работы (для работодателей – сведения о приёме/увольнении);
• Дата постановки на воинский учёт и дата последнего обновления данных.

Когда необходимо подавать сведения

Сведения подаются в трёх основных случаях:

1. При приёме на работу (или в учебное заведение) – в течение 5 дней с момента начала трудовых отношений.
2. При увольнении (или отчислении) – в течение 5 дней после прекращения трудовых отношений.
3. При изменении личных данных (смена фамилии, места жительства, состояния здоровья и т.д.) – в течение 7 дней после изменения.

Кроме того, каждый год до 1 ноября организации обязаны предоставить полный перечень военнообязанных сотрудников (приложения 6, 9 к Положению 719).

Порядок подачи сведений

Бумажный способ

• Заполнить бумажный бланк Приложение 2 к Положению о воинском учёте (для приёма/увольнения) или Приложение 9 (общий реестр).
• Подписать форму руководителем организации, поставить печать.
• Отправить (почтой с описью) или привезти в территориальный военкомат.
• Сохранить копию отправленного документа и протокол вручения.

Электронный способ (рекомендованный)

С 2024 года все организации могут передавать сведения через портал Госуслуги или специализированные сервисы (например, Контур.Экстерн, «Электронный обмен с военкоматами» в 1С‑ЗУП).

1. Подготовьте файл в формате CSV согласно шаблону, доступному в личном кабинете ЗУП 3.1.34.173 / 3.1.36.41 или в разделе «Формы для воинского учёта» на Госуслугах.
2. Зайдите в личный кабинет организации на Госуслуги → «Военный комиссариат» → «Предоставление сведений о военнообязанных».
3. Загрузите файл, проверьте автоматическую валидацию, подпишите электронно (ЭЦП).
4. Отправьте заявку. После отправки вы получите уведомление о приёме и номер заявки.
5. Система автоматически учитывает дату подачи; если в течение 7 дней заявка не будет отклонена, она считается вручённой.

Что делать, если у вас нет кабинета на Госуслугах

Вы можете воспользоваться услугой «Электронный военкомат через Портал mos.ru» или обратиться к уполномоченному посреднику (например, в бухгалтерскую компанию). Важно: в любом случае сведения должны быть переданы в течение установленных сроков.

Необходимые формы и документы

Сроки и ответственность

• Сведения о приёме/увольнении – в течение 5 дней с даты изменения;
• Годовой отчёт по всем военнообязанным – до 1 ноября каждого года;
• Несоблюдение сроков влечёт административную ответственность: штраф для организации до 10 000 руб. за каждое нарушение (пункт 5.31 КоАП РФ).

Полезные контакты для обращений

Ниже перечислены основные контакты региональных военкоматов и сервисов, к которым можно обратиться за разъяснениями или технической поддержкой.

• Генеральный военкомат РФ
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@voenkomat.ru
  • Сайт: voenkomat.ru
  • Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, 13
• Военкомат г. Санкт‑Петербург
  • Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: spb@voenkomat.ru
  • Сайт: spb.voenkomat.ru
  • Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр‑кт Стачек, 2
• Техподдержка портала «Госуслуги» (раздел «Военный комиссариат»)
  • Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  • E‑mail: support@gosuslugi.ru
  • Форма обратной связи: gosuslugi.ru/feedback
• Консультационный центр «Контур.Экстерн»
  • Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
  • E‑mail: support@kontur.ru
  • Сайт: kontur.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если электронная повестка уже появилась в реестре, но я её не получил в бумажном виде?

Согласно правилам 2026 г., повестка считается врученной через 7 дней после её появления в реестре. Если вам необходимо уточнить детали, свяжитесь с вашим территориальным военкоматом по телефону или через личный кабинет на Госуслугах.

Можно ли подать сведения о призывнике, если у меня нет ЭЦП?

Да. Вы можете воспользоваться услугой «Подписание через доверенное лицо» в личном кабинете Госуслуг: документ будет подписан представителем организации, имеющим ЭЦП.

Как исправить ошибку в уже отправленных сведениях?

Подайте корректирующее заявление через тот же канал, указав номер оригинальной заявки и перечень исправляемых полей. В случае бумажного обращения – приложите письменное объяснение и подпись руководителя.

Нужно ли сообщать о призывнике, если он уже находится в запасе?

Да. Сведения о переводе в запас (или из него) подаются в тот же срок – в течение 5 дней с даты изменения статуса.

Очень важно, чтобы все сведения о призывнике были актуальны и переданы в военкомат своевременно. Электронный путь через портал Госуслуг ускоряет процесс, снижает вероятность ошибок и позволяет сразу получать подтверждение о получении. Не забывайте проверять сроки, хранить копии отправленных документов и при необходимости обращаться за помощью к указанным контактам.

Дата актуализации статьи: 14 марта 2026 г.