С 2024 года у работодателей появилась возможность передавать сведения о воинском учёте в электронном виде через портал «Госуслуги» или региональные порталы госуслуг. Это позволяет избежать штрафов до 400 000 руб. и сократить количество визитов в военкомат.

Кто обязан подавать сведения

• Все юридические лица‚ имеющие сотрудников мужского пола в возрасте от 18 до 65 лет.
• ИП‚ являющиеся нанимателями.
• Филиалы и обособленные подразделения (отчитываются по месту своей регистрации в военкомате).

Какие документы требуются

Для первичной настройки доступа понадобится:

1. Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (скан-копия‚ подписанная руководителем и согласованная с военкоматом).
2. Карточки воинского учёта сотрудников (форма 10).
3. Журнал проверок воинского учёта (форма 6).
4. Сведения о принятых/уволенных (форма 7).
5. ЭЦП руководителя и кадровика (подпись в системе «Госуслуги»).

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Регистрация организации на «Госуслугах»

• Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
• Авторизуйтесь через КЭП (квалифицированную электронную подпись) директора или главного бухгалтера.
• В личном кабинете найдите раздел «Организации» → «Воинский учёт».
• Заполните реквизиты: ИНН‚ ОГРН‚ адрес головного офиса и всех обособленных подразделений.
• Подтвердите заявление — в течение 7 дней придёт приглашение в военкомат для окончательной привязки.

Шаг 2. Загрузка шаблонов отчётности

• Скачайте актуальные формы:
  • Форма 10 — карточка гражданина.
  • Форма 7 — сведения о приёме/увольнении.
  • Форма 6 — журнал проверок.
• Заполните файлы‚ сохраните в формате XML (встроенный экспорт Excel).

Шаг 3. Подача сведений онлайн

1. В личном кабинете нажмите «Создать отчёт».
2. Выберите тип формы (10‚ 7 или 6) и период (ежеквартально до 1-го числа месяца‚ следующего за отчётным кварталом).
3. Загрузите файл XML или заполните данные вручную в системе.
4. Подпишите ЭЦП сотрудника‚ ответственного за воинский учёт.
5. Нажмите «Отправить». Система выдаст трек-номер квитанции (сохраните его).
6. Проверьте статус: «Принято» или «Ошибка» с пояснением.

Частые ошибки и как их избежать

• Неверная квалификация воинского обязанного — сверяйтесь с реестром повесток.
• Отсутствие ЭЦП ответственного лица — оформите сертификат в удостоверяющем центре за 1-2 дня.
• Файлы не в формате XML, используйте встроенный экспорт Excel.
• Несвоевременная подача — установите напоминание в календаре за 10 дней до дедлайна.

Сроки отчётности и штрафы

Обособленные подразделения: особенности

Если у вас есть филиалы:

• Каждый подраздел регисттируется в своём военкомате по месту нахождения.
• Головной офис создаёт отдельную карточку для каждого филиала в личном кабинете.
• Данные передаются отдельными пакетами для каждого военкомата.

Проверка и согласование с военкоматом

1. В личном кабинете выберите «Запросить сверку».
2. Выберите военкомат и период.
3. Система сформирует файл-запрос и направит его автоматически.
4. В течение 5 дней получите ответ с расхождениями (если есть).
5. Исправьте ошибки и повторно отправьте отчёт.

Контакты для обращений и помощи

Единая горячая линия «Госуслуг»

• ###-###-#### (звонок бесплатный‚ круглосуточно)
• support@gosuslugi.ru

Техподдержка такском

• 8-800-700-0-700 (настройка ЭЦП и обмена)
• help@takskom.ru

Региональные военкоматы

На сайте мойвоенкомат.рф введите ИНН вашей организации‚ чтобы узнать:

• Контактный телефон военкомата.
• Адрес и график работы.
• Личного куратора по воинскому учёту.

Обучающие вебинары от Минобороны РФ

• Регистрация: edu.mil.ru
• Расписание: каждую среду в 14:00 мск (доступ в записи).

Переход на электронный воинский учёт через «Госуслуги» существенно упрощает жизнь работодателям:

• Экономия времени на визиты в военкомат.
• Автоматические уведомления о дедлайнах.
• Минимизация риска штрафов.

Главное — заранее подготовить документы и ЭЦП и следить за обновлениями на портале «Госуслуги».