Разобраться, что делать, если работник трудоустроился без военного билета, — задача кадровой службы и руководства компании․ Ниже, пошаговые действия, сроки, формы, контакты и ответы на самые распространённые вопросы․

Почему это важно

Ошибка: считается, что пропустить «военника» можно без последствий․
Реальность: за приём на работу лиц, обязанных состоять на воинском учёте, но не имеющих военного билета, штраф для организации составляет от 50 000 до 100 000 ₽ (ч․ 3 ст․ 21․5 КоАП РФ)․ Поэтому сведения в военкомат должны быть отправлены в любом случае․

Как понять, что работник обязан состоять на учёте

• мужчины 18 – 27 лет, не прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• мужчины до 65 лет, имеющие воинские звания офицеров;
• женщины со специальностями, указанными приказом МО № 400 (врачи, программисты, переводчики и др․), до 60 лет․

Если хотя бы одно условие выполняется — действуйте по схеме ниже․

Алгоритм действий работодателя за 3 рабочих дня

1. Принять работника (трудовой договор, приказ, личная карточка)․
2. Выявить отсутствие военного билета (приём/отказ в предъявлении документов)․
3. Подготовить форму № 2 «Сведения о гражданине, обязанном состоять на воинском учёте» (приложение 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719)․
4. Выдать сотруднику направление в военкомат (бланк из той же формы)․
5. Передать сведения в военный комиссариат по месту жительства работника․

Три способа подачи сведений

• Лично в приёмное окно военкомата — с паспортом, копией приказа о приёме и формой 2․
• По почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
• Через Госуслуги – электронный военкомат (Москва и ряд регионов уже подключены)․ Порядок:
  1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru․
  2. Раздел «Электронные услуги → Военный комиссариат»․
  3. Выберите «Предоставление сведений работодателя»․
  4. Загрузите форму 2 (PDF) и копии приказа/трудового договора․
  5. Подтвердите электронную подпись (ЭЦП)․

Особые случаи и ответы на частые вопросы

Без военного билета можно оформить загранпаспорт?

Да․ С 2025 года предъявление военного билета при подаче заявления на загранпаспорт не требуется․ Подразделение МВД самостоятельно запрашивает сведения в военкомате․

Сотрудник не гражданин РФ, у него билет другой страны

Воинский учёт в РФ — только для граждан России․ Иностранцам форму 2 не подаём․

Можно ли не подавать сведения, если работник, женщина без специальности?

Да, если она не входит в перечень специальностей приказа МО № 400․

Что делать, если военкомат потребует транспорт компании?

Если на балансе есть транспорт, он уже числиться в автоматизированной системе военкомата․ При запросе направьте копии ПТС и паспортов автомобилей; формировать отдельную форму не нужно․

Шаблон формы 2 (кратко)

┌----------------------------------------------------------┐
│Форма № 2 │
│Сведения о гражданине, обязанном состоять на воинском учёте│
│1․ ФИО: _______________________________________ │
│2․ Дата рождения: _____________________________ │
│3․ Адрес регистрации: _________________________ │
│4․ Дата приёма на работу: _____________________ │
│5․ Должность: _________________________________ │
│Подпись кадрового специалиста / печать │

└----------------------------------------------------------┘

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Министерства обороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный с городских и мобильных)․
• Электронный военкомат через Госуслуги: gosuslugi․ru/help/faq/voenkomat․
• Онлайн-инспекция труда: онлайнинспекция․рф — раздел «Воинский учёт»․
• Почтовый адрес для ценных писем: уточняйте в вашем районном военкомате (можно найти на сайте voenkomat․net по индексу)․

Запомните: своевременная подача сведений — гарантия отсутствия штрафов и вопросов от проверяющих․ При возникновении сомнений связывайтесь с военкоматом по телефону или через Госуслуги․