Работодатель обязан вести воинский учет даже в отношении внешних совместителей. Данная статья разъясняет, когда, как и куда передавать сведения, а также перечисляет актуальные контакты военных комиссариатов и госорганов.
Кого считают совместителем?
- Внешний совместитель — человек, который трудится у вас по основному месту работы, но официально числится в другой организации по трудовой книжке.
- Если он подлежит воинскому учету (призывник, военнообязанный, офицер запаса), работодатель обязан подать сведения не позднее 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора (ст. 4 Закона «О воинской обязанности»).
Какие сведения нужны военкомату
В личной карточке (приложение 2 к Положению от № 719) указывают:
- ФИО, дата и место рождения.
- Образование, профессия/специальность.
- Семейное положение, состав семьи.
- Категория годности (при наличии военного билета).
Способы подачи сведений
| Способ | Описание | Контакты / Примечания |
|---|---|---|
| Лично в военкомат | Подать бумажный экземпляр в канцелярию. | Адрес районного (городского) военкомата можно найти на портале Госуслуг → раздел «Воинский учет»; |
| Почта России | Заказное письмо с уведомлением о вручении. | Указать в адресе: «Военный комиссариат (район/город), отдел воинского учета». |
| Электронно |
| Техподдержка Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно). |
Пошаговая инструкция для кадровика
- Шаг 1. Запросить у совместителя копии военного билета и приписного свидетельства.
- Шаг 2. Заполнить личную карточку по форме № 2 (см. выше).
- Шаг 3. В течение 5 рабочих дней передать сведения одним из способов из таблицы.
- Шаг 4. Получить расписку/штамп о приёме. Сохранить скан/копию в личном деле работника.
- Шаг 5. При увольнении совместителя в течение 5 дней подать сведения об увольнении, а затем (если снова примете на работу) — о приёме.
Что делать, если совместитель отказывается предоставлять документы
- Отразить отказ в акте или служебной записке.
- Сообщить в военкомат о факте отказа (письменно или через Госуслуги).
- На работника наложить взыскание за нарушение трудовой дисциплины (если это предусмотрено ЛНА).
Актуальные контакты для обращений
Федеральные и региональные ресурсы
- Госуслуги — www.gosuslugi.ru
Техподдержка: ###-###-#### (бесплатно по РФ) - Единая справочная военкоматов — ###-###-#### (Минобороны РФ)
- МФЦ «Мои документы» — найдите ближайший офис по ссылке mfcgos.ru
Контакты популярных городов (пример)
| Город | Адрес военкомата | Телефон |
|---|---|---|
| Москва, ЦАО | ул. Неглинная, д. 2/5, стр. 1 | +7 (495) -23-03-03 |
| Санкт-Петербург | ул. Рубинштейна, д. 8 | +7 (812) -12-02-02 |
| Новосибирск | ул. Красный проспект, д. 86 | +7 (383) -10-07-07 |
Важные советы и напоминания
- Не исключайте: некоторые военкоматы не требуют отчетов по внешним совместителям. Перед подачей сведений уточните позицию вашего районного комиссариата по телефону или лично.
- Делайте дубликаты: храните скан/фото каждой отчётной формы не менее 3 лет, чтобы подтвердить соблюдение закона при проверке.
- Обновляйтесь: следите за изменениями в законодательстве на pravo.gov.ru.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли подать сведения через МФЦ?
Ответ: Да, если ваше МФЦ заключило соглашение с военкоматом. Уточните на месте или по телефону ###-###-####.
Вопрос: Какой срок ответа военкомата на электронную заявку?
Ответ: В течение 3 рабочих дней на Госуслугах появится статус «Принято» или «Отказано» с пояснением.