Актуально на 16 марта 2026 г.
В соответствии с Положением о воинском учете‚ действующим на территории Республики Беларусь‚ все организации (кроме ИП) обязаны в течение 5 рабочих дней со дня приёма на работу военнообязанного или призывника направлять в районный (городской) военкомат сведения о новом работнике. Ниже — подробная инструкция‚ образцы документов и контакты для обращения.
Кто именно должен быть сообщён в военкомат
- мужчины от 18 до 30 лет (призывники);
- военнообязанные мужчины до 60 лет (по состоянию на 2026 год);
- женщины‚ состоящие на воинском учете по военным специальностям.
Иностранцы и граждане‚ получившие белорусское гражданство менее 2 недель назад‚ на учёт не ставятся и в отчётность не включаются.
Какой документ подавать
Форма «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету»
Действующий бланк утвержден приложением 9 к Методическим рекомендациям Генштаба (обновлён г.). В форме указываются:
- ФИО;
- дата рождения;
- ВУС (военно-учетная специальность);
- категория годности;
- данные о брони (если есть).
Скачать актуальный бланк (DOCX‚ 2026)
Сопроводительное письмо
Форма произвольная‚ но обязательно должно содержать:
- реквизиты организации;
- должность и ФИО ответственного за воинский учет;
- номер и дату приказа о приёме работника.
Способы подачи сведений
Личный визит в военкомат
- Распечатайте 2 экземпляра формы.
- Поставьте печать и подпись руководителя.
- Военкомат ставит отметку «Принято» на вашем экземпляре, сохраняйте его 5 лет.
Ценное письмо с описью и уведомлением
При невозможности личного визита отправьте:
- ценным письмом;
- с описью вложения (по форме 107);
- с уведомлением о вручении.
Электронно через портал GosServices (пилотный режим)
Для Минска и Минской области доступна подача через личный кабинет юрлица на portal.gov.by. Необходимо:
- ЭЦП (ключ ЕС).
- Заранее согласованный приказ о воинском учете (сканируется).
Сроки и ответственность
| Ситуация | Крайний срок | Нарушение |
|---|---|---|
| Приём на работу | 5 рабочих дней | Штраф до 50 базовых величин (≈ 1 750 BYN) |
| Увольнение | 5 рабочих дней | Штраф до 50 базовых величин |
| Работа без учёта | 3 рабочих дня | Штраф до 30 базовых величин |
Контакты для обращений
- Генеральный штаб ВС Республики Беларусь
г. Минск‚ ул. Сuvorova‚ 14
тел. +375 (17) -27-22-22 - Минский городской военный комиссариат
220004‚ г. Минск‚ пр-т Независимости‚ 97
тел. +375 (17) -00-55-55
e-mail: minvoenkom@gov.by - Круглосуточная «горячая линия» Министерства обороны
142 (с мобильных и городских) - Реестр воинского учета онлайн
https://vu.gov.by, вход через ЕС ключ
Чек-лист для кадровика
- Откройте личную карточку нового работника.
- Впишите военно-учетные данные (ВУС‚ категория‚ номер билета).
- Заполните бланк «Сведения…» (2 экз.).
- Напечатайте сопроводительное письмо.
- Отнесите/отправьте документы в военкомат в течение 5 дней.
- Сохраните отметку о приёме в журнале проверок воинского учета (форма 18).
Не забывайте: при изменении категории годности или присвоении разряда необходимо в течение 3 дней повторно уведомить военкомат.