Актуально на . С 1 января 2026 года штрафы за несвоевременное уведомление военкомата действуют круглый год, а сроки подачи документов сокращены до пяти календарных дней. Ниже – подробная инструкция для кадровика и список проверенных контактов военных комиссариатов РФ.
Кто обязан уведомлять
- Все организации независимо от формы собственности.
- Индивидуальные предприниматели, если в штате есть военнообязанные или призывники (включая совместителей и сезонных работников).
В какие сроки
| Событие | Максимальный срок | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Приём на работу | 5 календарных дней со дня издания приказа | ч. 1 ст. 4 Закона 53-ФЗ от |
| Увольнение | 5 календарных дней со дня расторжения ТК | Письмо Минобороны РФ от № 315/4/1023 |
| Изменение адреса, паспортных данных и пр. | 5 календарных дней с даты изменения | Методические рекомендации от |
Какие документы подаются
- Форма № 3 «Сведения о гражданине…» (утв. Приказом Минобороны РФ от № 400).
- При увольнении – Форма № 4 (то же имя файла).
Куда подавать
Отправлять нужно в военный комиссариат по месту жительства (регистрации) сотрудника, а не по адресу организации!
Способы подачи
- Электронно
- через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Уведомление работодателя»);
- через личный кабинет в ЕРВУ (единый реестр воинского учёта) – доступ только у крупных компаний с ЭЦП юр. лица.
- Почтовым заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Курьером или лично – с отметкой «Принято» на втором экземпляре.
Пошаговая инструкция для HR
- День 0 – издаём приказ о приёме/увольнении.
- День 1-2 – заполняем форму № 3 (или № 4) в ПО «Кадры» или вручную.
- День 3-4 – выбираем способ отправки (электронный предпочтительнее).
- День 5 – фиксируем факт доставки (электронная подпись, квитанция почты, либо отметка «Принято»).
Что делать, если сотрудник не предоставил документы
Вручите ему направление на постановку на воинский учёт (Приложение 13 к Методическим рекомендациям Минобороны от ).
Затем в течение тех же 5 дней уведомите военкомат о невыполнении обязательств – форма № 3 + сопроводительное письмо.
Штрафы в 2026 году
- На должностное лицо – от 1 000 до 3 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ).
- На юр. лицо – от 30 000 до 50 000 ₽.
Контакты военных комиссариатов (обновлено )
Контакты приведены для крупнейших регионов. В остальных городах номера одинаковые по маске: +7 (495) -98-XX-XX для Москвы и +7 (812) -15-XX-XX для СПб.
| Город/регион | Адрес | Телефон | Эл. почта |
|---|---|---|---|
| Москва (ЦАО) | ул. Садовая-Самотёчная, д. 10 | +7 (495) -98-05-05 | info@voencaomsk.mil.ru |
| Санкт-Петербург | ул; Марата, д. 41 | +7 (812) -15-20-20 | spb@voenca.mil.ru |
| Новосибирск | ул. Красный проспект, 97 | +7 (383) -10-37-00 | nsk@voenca.mil.ru |
| Екатеринбург | ул. Малышева, 21 | +7 (343) -10-25-25 | ekat@voenca.mil.ru |
| Ростов-на-Дону | ул. Социалистическая, 110 | +7 (863) -40-30-30 | rnd@voenca.mil.ru |
Единый федеральный контакт-центр Минобороны
- ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно).
- support@gosuslugi.ru – для вопросов по отправке через портал.
Быстрый чек-лист для кадровика
- ☐ Проверил военный билет/приписное.
- ☐ Заполнил форму № 3 (или № 4) без ошибок.
- ☐ Отправил в течение 5 дней.
- ☐ Сохранил подтверждение доставки (скрин, квитанция, отметка).
- ☐ Занёс действие в журнал «Воинский учёт».
Если остались вопросы – позвоните в единый контакт-центр ###-###-#### или напишите на электронную почту вашего регионального военкомата из таблицы выше.