При изменении должности военнообязанного сотрудника работодатель обязан в течение установленного срокa (не более 5 дней) уведомить военный комиссариат о произошедших изменениях. Ниже подробно описан порядок действий, необходимые документы, формы и контакты, куда можно обратится за разъяснениями;
Правовая база
Согласно статье 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и пункту 32 Положения о воинском учёте работодатель обязан:
- сообщать в военкомат об изменении семейного положения, образования, места жительства, состояния здоровья, а также о смене структурного подразделения, должности и места работы;
- делать это в письменной форме (либо через портал Госуслуг) в срок не более 5 рабочих дней со дня получения информации об изменении.
Что нужно подготовить
Документы сотрудника
- Паспорт (страница с записью о воинской обязанности).
- Трудовая книжка или выписка из трудовой книги.
- СНИЛС.
- Документы, подтверждающие изменение должности (приказ о переводе, новое трудовое соглашение и т.п.).
- Листок сообщения об изменении сведений (форма, приложенная к приказу).
Формы для военкомата
Для передачи сведений используется Листок сообщения об изменении сведений, который можно взять из Приложения 1 к Порядку сообщения организациями об изменениях (доступен в виде шаблона MS‑Word на официальных ресурсах Минобороны).
Пошаговый порядок действий
- Получить от сотрудника подтверждающие документы. Убедитесь, что у вас есть копии паспорта, СНИЛС и приказа о переводе.
- Заполнить листок сообщения об изменении сведений. В разделе «Содержание изменений» укажите:
- ФИО гражданина;
- Текущий воинский учет (номер, место учёта);
- Старую и новую должность;
- Дата вступления в силу изменения;
- Подпись руководителя и печать организации.
- Вручить листок сотруднику. Сотрудник подписывает листок и сохраняет копию в личном деле.
- Отправить сведения в военкомат. Есть два способа:
- Лично принести оригинал листка в отдел воинского учёта по месту учета сотрудника.
- Отправить в электронном виде через портал Госуслуг или специализированный реестр воинского учёта.
- Сохранить подтверждение отправки. Сохраните копию листка, акт приёма‑передачи от военкомата или электронный акт‑отчет с отметкой о получении.
Сроки и важные нюансы
Самое главное помнить, что сведения о смене должности должны быть переданы в течение 5 дней со дня изменения. Ранее срок составлял 14 дней, но с 2025 г. нормативный срок сокращён.
Если сведения переданы позже установленного срока, то организация рискует получить штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей за нарушение требований Положения о воинском учёте.
Электронная подача
- Для электронного отправления необходимо иметь действующий ЭЦП (Электронную цифровую подпись) организации.
- После загрузки формы система формирует Квитанцию о приёме, которую следует распечатать и хранить в архиве.
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие подписи руководителя и печати – документ будет отклонён.
- Неправильное указание места учёта (не туда, где сотрудник стоит на учёте).
- Не заполнены обязательные поля (дата, содержание изменений, ФИО).
Полезные контакты для обращения
Если у вас возникли вопросы по заполнению листка, срокам или способам передачи, вы можете связаться со следующими службами:
- Государственная инспекция труда (ГИТ)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@gti.gov.ru - Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
Адрес: ул. Садовая, д. 10, Санкт‑Петербург, 191014
Тел.: +7 (812) -45‑67‑89
Email: spbvc@mil.ru - Региональный центр электронных услуг (портал Госуслуг)
Сайт: gosuslugi.ru
Телефон поддержки: 8‑800‑555‑35‑35 - Юридический отдел вашей организации
Тел.: +7 (495) -23‑00‑00
Email: legal@company.ru
Пример заполнения листка сообщения
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| ФИО гражданина | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Воинский билет № | 1234567890 |
| Место учета | военкомат г. Санкт‑Петербурга, ул. Садовая, д. 10 |
| Содержание изменений | Перевод с должности «инженер‑техник» на должность «ведущий инженер» с г. |
| Дата выдачи листка | |
| Подпись руководителя | _________________/Петров П. П. |
| Печать организации | (поставить печать) |
Своевременное и корректное информирование военкомата об изменении должности сотрудника – обязательная процедура, нарушить которую может привести к административной ответственности. Очень важно следовать установленному сроку в 5 дней, использовать актуальные формы и сохранять подтверждения отправки.
При правильном оформлении все действия проходят быстро, без штрафов и лишних проверок. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любые проблемы.
Дата публикации: