Согласно действующему законодательству РФ, работодатели обязаны своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме и увольнении военнообязанных работников. Невыполнение этой обязанности может привести к штрафам, а также к проблемам в учёте военнообязанных в системе Воинского учёта.
Самое главное помнить, что
Сведения о приёме и увольнении военнообязанных должны быть направлены в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента изменения статуса сотрудника. Нарушение сроков считается административным правонарушением.
Правовая база
- Федеральный закон № 59‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте».
- Приказ Минобороны РФ № 1220 от «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении военнообязанных».
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях, утверждённые (приложение 9).
- Постановление Правительства РФ от № 1211 «Об электронном документообороте с военкоматами».
Сроки и формы подачи
- Срок подачи – не позднее пяти рабочих дней с даты увольнения.
- Форма подачи – форма № 2, утверждённая в приложении 9 к методическим рекомендациям.
- Способы подачи:
- Электронный документооборот (ЭДО) через портал Госуслуги или специализированный реестр воинского учёта.
- Лично в отделении военкомата (бумажный вариант).
- Почтовой отправкой с заказным письмом (для отдалённых регионов).
Пошаговая инструкция (бумажный вариант)
Если вы предпочитаете традиционный способ, следуйте этим шагам:
- Подготовьте документы:
- Заполненную форму № 2 (уведомление об увольнении). На форме укажите ФИО сотрудника, дату рождения, паспортные данные, воинскую обязанность, дату увольнения, причину увольнения.
- Копию трудовой книжки (страница с записью об увольнении).
- Копию приказа об увольнении.
- Проверьте подписи: документ должен быть подписан руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверен печатью.
- Отправьте в военкомат:
- Лично – зайдите в отделение по месту учёта работника (обычно это место жительства).
- Почтой – отправьте заказным письмом с подтверждением получения.
- Сохраните подтверждение: копию отправленного пакета и расписку/квитанцию о получении в военкомате храните минимум 5 лет.
Электронный документооборот (ЭДО)
Для большинства организаций удобнее использовать электронные сервисы.
- Зайдите в личный кабинет организации на портале Госуслуг или в специализированный реестр воинского учёта.
- Выберите пункт «Подать сведения о сотруднике» → «Увольнение».
- Заполните онлайн‑форму (аналог формы № 2). Прикрепите сканы:
- Приказа об увольнении.
- Трудовой книжки.
- Подтвердите отправку электронной подписью (если у организации есть сертификат) или через ЭЦП, выданную ФНС.
- После отправки система выдаст квитанцию об отправке – сохраните её.
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы, используйте следующие каналы связи:
- Телефон горячей линии Минобороны РФ: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно).
- Единый портал государственных услуг – раздел «Воинский учёт»: gosuslugi.ru/voenkomat.
- Электронная почта регионального военкомата (пример для Московской области): voenkomat@mosreg.ru.
- Факс (для бумажных документов): +7 (495) -23‑45‑67.
- Личный кабинет в системе «ЭДО с военкоматами»: доступ через edovc.gov.ru (требуется регистрация).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли подавать сведения, если сотрудник не подлежит воинскому учёту?
- Нет. Уведомление направляется только в отношении военнообязанных лиц, указанных в их личных карточках учёта.
- Что делать, если сотрудник уволен в выходной день?
- Считается, что срок пятого рабочего дня начинается со следующего рабочего дня после даты увольнения.
- Можно ли объединить уведомление о приёме и увольнении в один документ?
- Нет. По каждому изменению статуса (приём, перевод, увольнение) требуется отдельное уведомление.
- Какой штраф предусмотрен за просрочку подачи?
- Штраф для юридического лица – до 30 000 рублей (ст. 7.27 КоАП РФ). Для индивидуального предпринимателя – до 15 000 рублей.
Своевременное и корректное информирование военкомата о статусе военнообязанных сотрудников – это обязательство каждого работодателя. Следуйте установленным срокам, используйте актуальные формы и, по возможности, переходите на электронный документооборот – это ускорит процесс и уменьшит риск ошибок.
Очень важно, чтобы все данные были проверены дважды перед отправкой, а подтверждения о получении сохранялись в архиве компании.
Дата публикации: г.