Последние обновления: с 1 ноября 2024 года все сведения о приеме и увольнении военнообязанных подаются исключительно в электронном виде через портал Госуслуг, региональные порталы или специализированные информационные системы. Бумажные формы больше не принимаются!
Какой документ подавать при приеме на работу военнообязанного
Работодатель обязан направить в военный комиссариат уведомление по Форме № 2 из Приложения № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719 (в редакции от ).
- Полное название формы:
«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу». - Код по КНД: 1117002.
- Количество листов: 1 (одна сторона – лицевая сторона, вторая – оборотная).
Как получить бланк
- Вариант 1. Скачайте актуальный файл XML/XLSX на сайте gosuslugi.ru → раздел «Бизнес» → «Воинский учет».
- Вариант 2. Заберите бумажный экземпляр в вашем районном военкомате (если нужен для ознакомления).
- Вариант 3. Экспорт из 1С:Предприятие 8.3 – модуль «Кадровый учет → Отчеты в военкомат» (конфигурация 3.0.139.4 и выше).
Алгоритм действий при приеме нового военнообязанного
- Запросите документы:
паспорт, военный билет или временное удостоверение, приписное свидетельство (для призывников). - Проверьте регистрационные данные:
категория годности, номер и серия военного билета, действующая ли отметка о снятии с учета. - Оформите приказ о приеме на работу.
- Заполните форму № 2.
- Отправьте уведомление в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа (п. 32.1 Постановления № 719).
Что должно быть в форме № 2
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное и сокращённое наименование (как в ЕГРЮЛ). |
| ИНН/ОГРН | 12-значный ИНН и 13-значный ОГРН. |
| Адрес организации | Почтовый адрес с индексом. |
| Ф.И.О. работника | Фамилия, имя, отчество точно как в паспорте. |
| Дата рождения | В формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| Серия и номер военного билета | например «ВБ № 1234567890». |
| Категория учета | «Военнообязанный» / «Призывник» / «Кадровый военнослужащий». |
| Должность | Полное название должности по штатному расписанию. |
| Дата приема | Дата приказа о приеме. |
| Подпись и печать | Руководитель + главный бухгалтер (если на бумаге). |
Как подать уведомление: 3 канала
- Госуслуги (федеральный портал):
Личный кабинет юрлица → «Отчетность» → «Воинский учет» → «Сформировать уведомление» → Подписать ЭЦП → Отправить. - Региональный портал Госуслуг:
Пример — mos.ru для Москвы, gosuslugi.spb.ru для Санкт-Петербурга. - Информационная система «1С-Отчетность»:
Меню «Военкомат» → «Создать форму № 2» → Автоматический экспорт XML → Подпись ЭЦП → Отправка через оператора связи (СКБ Контур, Тензор и др.).
Проверка и нулевая отчетность
Если на 1 января текущего года военнообязанных сотрудников нет, подать нулевую форму не нужно. Однако необходимо иметь внутренний приказ (оформленный на фирменном бланке) с текстом:
«На в организации ООО «Пример» отсутствуют граждане, подлежащие воинскому учету. При появлении таких сотрудников воинский учет будет организован в установленном порядке».
Ответственность за нарушения
Неподача или просрочка влечет административную ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ:
- Должностные лица — штраф 500–1 000 ₽.
- Юридические лица — штраф 3 000–5 000 ₽.
Контакты для обращений
- Федеральный портал Госуслуг:
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: https://www.gosuslugi.ru - Минобороны РФ – Центральный военный комиссариат:
Телефон: +7 (495) -98-00-00
Адрес: 119160, г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 22 - Горячая линия ФНС по электронной подписи:
Телефон: ###-###-#### - Техподдержка 1С-Отчетности (СКБ Контур):
Телефон: ###-###-####
Чат: kontur.ru/ask