С г․ в России действует упрощённый порядок информирования военных комиссариатов (военкоматов) о приёме и увольнении работников‚ подлежащих воинскому учёту․ Основное требование — своевременно передать сведения в электронном виде через портал Госуслуги либо через региональные порталы государственных услуг․
Самое главное помнить‚ что
- Срок подачи уведомления — не позднее 5 календарных дней с даты оформления трудового договора (приёма) либо с даты увольнения․
- Уведомление обязано содержать все данные‚ указанные в форме № 2 «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту…»․
- Для подтверждения факта отправки необходимо сохранить квитанцию об уплате УЭКП (удостоверяющая электронная подпись) или распечатать подтверждение отправки через Личный кабинет․
- Если в организации нет возможности использовать электронную подпись‚ можно отправить уведомление в виде ценного письма с описью вложения‚ но это менее предпочтительно․
Краткая инструкция шаг за шагом
- Подготовьте необходимые данные (см․ таблицу ниже)․
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги при помощи логина и пароля․
- В разделе «Госуслуги → Воинский учёт → Уведомление о приёме на работу» выберите услугу «Уведомление о приёме на работу (подлежит воинскому учёту)»․
- Заполните электронную форму‚ используя подготовленные данные․
- Подпишите форму с помощью УЭКП (если у организации её нет — используйте сервис «Электронная подпись через Госуслуги»)․
- Отправьте форму․ Система автоматически сформирует квитанцию об отправке‚ которую необходимо сохранить․
- При необходимости распечатайте квитанцию и направьте её в архив кадровой службы․
Таблица с обязательными полями формы № 2
| № п/п | Поле формы | Что указывать |
|---|---|---|
| 1 | ФИО гражданина | Фамилия‚ имя‚ отчество полностью |
| 2 | Дата рождения | ДД․ММ․ГГГГ |
| 3 | СНИЛС | 11‑12‑13‑1234567‑8 |
| 4 | Гражданство | Российская Федерация |
| 5 | Воинский билет / воинский билет № | номер‚ если есть |
| 6 | Воинское звание (если есть) | например‚ рядовой |
| 7 | Место жительства (регистрация) | полный адрес‚ включая индекс |
| 8 | Место пребывания (если отличается) | адрес фактического проживания |
| 9 | Дата приёма на работу | ДД․ММ․ГГГГ |
| 10 | Наименование организации | полное официальное название |
| 11 | ИНН / КПП организации | идентификационный номер |
| 12 | Должность | полное наименование должности |
| 13 | Номер и дата приказа о приёме | например‚ П-12/2026 от |
Контакты для обращений
Если в процессе заполнения возникли вопросы‚ вы можете обратиться за помощью в следующие структуры:
- Горячая линия Госуслуг – 122 (круглосуточно)․ Оператор поможет с авторизацией‚ проверкой статуса заявки и техническими вопросами․
- Региональная служба поддержки (по Московской области) – +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: support@moscow-gosuslugi․ru․
- Военный комиссариат района (по месту жительства работника)․ Пример для Тверской области:
- Тел․: +7 (4822) -5‑55‑55
- E‑mail: voenkomat․tversk@mil․ru
- Адрес: ул․ Советская‚ д․ 12‚ г․ Тверь‚ Тверская обл․
- Служба юридической помощи ПФР – 8‑800‑200‑00‑00․ Консультация по правовым аспектам воинского учёта․
Что делать‚ если уведомление не принято
Проверьте статус заявки в личном кабинете (раздел «Мои услуги» → «История заявок»)․
Сохраните скриншот отказа и обратитесь в службу поддержки Госуслуг с указанием номера заявки․
При необходимости направьте корректирующее уведомление в течение 3 рабочих дней․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1․ Можно ли отправить уведомление без УЭКП?
Да‚ но в этом случае необходимо использовать ценное письмо с описью вложения․ При таком способе рекомендуется сохранять копию отправления и подтверждение о вручении․
Вопрос 2․ Что делать‚ если у работника несколько мест жительства?
Указывать следует место регистрации (по паспорту)․ Если работник официально изменил место пребывания‚ дополнительно укажите его фактический адрес в соответствующей строке формы․
Вопрос 3․ Как оформить уведомление о приёме на работу иностранного гражданина?
Для иностранных граждан дополнительно требуется указать:
- номер и дату выдачи вида на жительство (или разрешения на работу);
- документ‚ подтверждающий право на трудовую деятельность (например‚ разрешение на работу)․
Эти сведения вносятся в графу «Примечание» формы № 2․
Вопрос 4․ Сколько времени занимает проверка уведомления военкоматом?
Обычно от 2 до 7 рабочих дней․ При необходимости уточнения сроки могут быть продлены‚ о чём работодатель получит уведомление в личном кабинете․
Проверка правильности заполнения
Перед отправкой рекомендуется пройти автоматическую проверку‚ встроенную в сервис Госуслуг․ Если система обнаружит ошибки‚ она укажет на конкретные поля‚ требующие корректировки․
- Соберите полный пакет сведений о сотруднике․
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах и выберите нужную услугу․
- Заполните форму‚ подпишите её УЭКП и отправьте․
- Сохраните подтверждение отправки и следите за статусом заявки․
Помните: несвоевременное уведомление влечёт за собой административную ответственность (штраф для работодателя от 5 000 до 30 000 рублей)․ Поэтому строго соблюдайте пятидневный срок․
Статья подготовлена на основе актуальной информации на 15 марта 2026 г․ (источники: КонсультантПлюс‚ Бухгалтерия․ru‚ Госуслуги‚ региональные нормативные акты)․