Работодатель, который увольняет иностранного гражданина, обязан в течение трёх рабочих дней со дня расторжения трудового договора направить в территориальный орган УВМ ГУ МВД России специальное уведомление. Ниже подробно описан порядок, формы, сроки и контакты, куда подавать документы.
Когда и кому подавать уведомление
- Срок: не позднее 3 рабочих дней со дня подписания приказа об увольнении (расторжение договора).
- Куда: в территориальный отдел УВМ ГУ МВД России по месту фактической работы иностранца.
- За кого: каждого иностранного гражданина или лица без гражданства независимо от его статуса (ВНЖ, РВП, патент, виза).
Форма уведомления и образец заполнения
Актуальный бланк 2026 года
Используется форма Приложение № 8 к Приказу МВД России от № 536 (ред. от № 887). Бланк можно скачать:
- в формате MS-Word (ConsultantPlus)
- в формате MS-Excel (ConsultantPlus)
Что указать в уведомлении
- Реквизиты работодателя: ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон.
- Сведения об иностранце: ФИО (полностью, как в паспорте), дата рождения, гражданство, номер и дата документа (паспорт, ВНЖ, РВП, патент).
- Данные о трудовом договоре: номер и дата заключения, дата расторжения, основание (статья ТК РФ, например, ст. 80 — по собственному желанию).
- Подпись и печать руководителя (или уполномоченного лица при наличии доверенности).
Способы подачи
| Способ | Кратко | Преимущества |
|---|---|---|
| Личное обращение | Отнести в отдел УВМ ГУ МВД | Моментальное подтверждение приёма (штамп на копии) |
| Госуслуги | Электронная подача через gosuslugi.ru | Не выходя из офиса, квитанция в личном кабинете |
| Курьер/Почта | Ценное письмо с уведомлением | Документальный след |
| Центр миграционной поддержки Фонда «Сколково» | Полное сопровождение «под ключ» | Экономия времени, сверка с последними разъяснениями МВД |
Пошаговая инструкция через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru;
- Откройте раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
- Заполните электронную форму (данные работодателя, сведения о сотруднике, дата увольнения).
- Прикрепите скан подписанного уведомления и копию паспорта/ВНЖ/патента мигранта.
- Отправьте заявление и сохраните квитанцию в личном кабинете.
Дополнительные действия работодателя
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
- Выдать сотруднику расчёт и справку 2-НДФЛ / СЗВ-СТАЖ.
- Удалить соискателя из системы ЕЦП-миграция (если используете электронные трудовые договоры).
Ответственность за нарушение сроков
За просрочку или неподачу уведомления грозит:
- Административный штраф на организацию — до 1 млн руб.
- Штраф на должностное лицо — до 50 тыс. руб.
- Приостановление деятельности по решению суда (до 90 суток).
Контакты и ссылки
Центр по миграционной поддержке Фонда «Сколково»
- Адрес: 143026, Московская обл., г.о. Одинцово, п. Сколково, ул. Нобеля, д. 7
- Телефон: +7 (495) -75-05-50 (доб. 8888)
- Email: migration@skolkovofoundation.ru
- Сайт: sk.ru/migration
Территориальные отделы УВМ МВД России
- Москва: +7 (495) -87-47-47, uvmmvd.mos.ru
- Санкт-Петербург: +7 (812) -73-20-20, guvm78.ru
- Ленинградская область: +7 (813) -48-10-10, guvm47.ru
- Консультация по всей РФ: ###-###-#### (Единая справочная МВД России)
Нормативные документы
- Приказ МВД РФ от № 536 «О порядке учёта иностранных граждан»
- Изменения от № 887
- Форма уведомления (Приложение №
в формате .doc и .xls
- Получил от иностранца заявление об увольнении (если увольнение по собственному желанию).
- Издал приказ (форма Т-8) и ознакомил сотрудника.
- Внёс запись в трудовую книжку и выдал расчёт.
- Заполнил уведомление по форме Приложения № 8.
- Отправил уведомление в УВМ ГУ МВД в течение 3 рабочих дней.
- Сохранил копию уведомления с отметкой о приёме или электронную квитанцию Госуслуг.
Важно: если у вас остались вопросы или нужно подготовить документы «под ключ», обращайтесь в Центр по миграционной поддержке Фонда «Сколково» — эксперты оперативно сверят ваши данные с актуальными требованиями МВД и помогут избежать штрафов.