Как подавать данные в военкомат в 2025–2026 гг․:
полный разбор форм, сроков и способов подачи
Актуально на 16 марта 2026 г․
Содержание
- Ключевые изменения с 1 ноября 2024 года
- Какие формы нужно сдавать
- Подробно об электронной подаче
- Когда всё ещё нужна бумага
- Сроки сдачи информации
- Что грозит за нарушение
- Контакты и полезные ссылки
Ключевые изменения с 1 ноября 2024 года
С 1 ноября 2024 г․ вступил в силу единый Реестр воинского учёта (РВУ) и Реестр повесток․
Теперь большинство сведений можно и нужно передавать только в электронном виде․
- Доступ к РВУ осуществляется через Госуслуги (личный кабинет организации)․
- Необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) физлица, неразрывно связанная с работодателем․
- Подпись оформляется на физическое лицо без привязки к организации и подтверждается машиночитаемой доверенностью․
Какие формы нужно сдавать
Постоянные формы
| Форма | Назначение | Тип подачи |
|---|---|---|
| Форма 18 «Карточка учёта организации» | Первичная постановка на воинский учёт | Электронно или бумага* |
| Форма 10 «Карточка гражданина» | Приём/увольнение военнообязанного | Электронно |
| Список лиц 17-летнего возраста | Ежегодный список будущих призывников | Электронно |
* В ряде регионов форму 18 всё ещё принимают на бумаге — уточняйте у вашего военкомата․
Разовые формы
- Форма 6 — «Сведения о неточностях в документах» (при обнаружении ошибок)․
- Форма 9 — «Сведения о смерти военнообязанного»․
- Форма 12 — «Сведения о переезде»․
Подробно об электронной подаче
Подготовка
- Получите КЭП (в аккредитованных удостоверяющих центрах: ФНС, Сбер, Тинькофф, Контур и др․)․
- Зарегистрируйте личный кабинет организации на gosuslugi․ru․
- Сформируйте машиночитаемую доверенность на кадровика/бухгалтера, который будет подавать отчёты․
Подача через Реестр воинского учёта
В личном кабинете выберите «Воинский учёт» → «Предоставить сведения» → загрузите файл CSV по шаблону:
- Кодировка, UTF-8․
- Разделитель — «;» (точка с запятой)․
- Обязательные поля: ФИО, дата рождения, адрес, категория запаса, ВУС, дата приёма/увольнения․
Видео-инструкция
▶ Посмотреть 3-минутный ролик о загрузке CSV
Когда всё ещё нужна бумага
Бумажные формы принимают:
- в отдалённых или закрытых военных комиссариатах без доступа к РВУ;
- при первичной постановке организации на учёт (регионы, где форму 18 не электронна);
- если КЭП отозвана/заблокирована и нет времени на переоформление․
В таких случаях документы подаются лично или через МФЦ․
Сроки сдачи информации
| Сведения | Срок | Комментарий |
|---|---|---|
| Приём / увольнение военнообязанного | В течение 5 рабочих дней | Считается со дня приказа о приёме/увольнении |
| Изменение ФИО, адреса, семейного положения | В течение 5 рабочих дней | Сотрудник должен сообщить в кадры |
| Список лиц 17 лет | До 1 ноября текущего года | За 2026 г․ список сдать до |
| Годовая сверка данных | До 31 декабря | Согласно плану работ военкомата |
Что грозит за нарушение
- Административный штраф — 500–1 000 руб․ на должностное лицо (ст․ 21․7 КоАП РФ)․
- Штраф для ИП / юрлиц — 5 000–10 000 руб․
- Риск двойной отчётности при просрочке: военкомат запросит сведения повторно․
- Блокировка электронной подписи при систематических ошибках в CSV․
Контакты и полезные ссылки
Горячие линии
- ФНС «Госуслуги»: ###-###-#### (круглосуточно)
- Техподдержка Реестра воинского учёта: ###-###-#### (Пн–Пт 09:00–18:00 МСК)
Онлайн-ресурсы
- gosuslugi․ru/ru/organization/military — личный кабинет организации
- kadrovik․ru, обновлённые шаблоны CSV и формы 10, 18
- kontur․ru/extern/military — видеоуроки по КЭП и РВУ
Приложения для смартфонов
- «Госуслуги Бизнес» — быстрая проверка статуса отчётов, push-уведомления о сроках․
Если остались вопросы, свяжитесь с военным комиссаром вашего района:
— найдите адрес и телефон через поисковик Госуслуг,
— или позвоните по единому номеру ###-###-####․