Воинский учёт в организации — это не просто формальность, а прямое требование закона. Начиная с 2024 года правила ужесточились, а штрафы за просрочки и ошибки выросли. Ниже — подробный алгоритм, который поможет безопасно и в срок подать все отчёты в военкомат.
Оглавление
- Какие отчёты нужно сдавать
- Ключевые сроки 2025 года
- Подготовка данных: 3 источника
- Как заполнить формы 6, 18, 19, 10
- Способы подачи (Госуслуги, почта, лично)
- Что хранить для проверки
- Контакты служб поддержки
Какие отчёты должен сдавать работодатель
- Форма 6 — «Отчёт о численности работающих и забронированных сотрудников, пребывающих в запасе».
- Форма 18 — «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе и работающих в организации».
- Форма 19 — «Сведения о гражданах, уволенных в течение отчётного периода».
- Форма 10 — «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту» (персональная).
- Извещение о приёме/увольнении — подаётся в течение 2 недель после каждого факта приёма или увольнения военнообязанного.
- Ежегодный план-график работы по воинскому учёту — утверждается с военкоматом до 31 декабря;
Важно: с 2025 года военкоматы принимают отчёты только в электронном виде через федеральный портал Госуслуг или региональный сайт Госуслуг.
Календарь сдачи отчётности в военкомат 2025
| Название формы | Крайний срок подачи | Ответственность за просрочку |
|---|---|---|
| Форма 6 | до 15 января 2026 | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Форма 18 | до 15 января 2026 | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Форма 19 | до 15 января 2026 | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Извещение о приёме/увольнении | в течение 14 дней после события | от 300 до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| План-график работы по воинскому учёту | до 31 декабря 2025 | предписание с последующей проверкой |
Подготовка данных: откуда брать информацию
Шаг 1. Уточнить список военнообязанных
- В личных карточках Т-2 проверить графу «Воинский учёт».
- В 1С 8.3 путь: Зарплата и кадры → Сотрудники → Воинский учёт.
Шаг 2. Сверка с военкоматом
Пункт 36 Инструкции (Приказ Минобороны №700 от ) обязывает ежегодно сверять списки с территориальным военкоматом до 1 ноября.
Шаг 3. Запросить бронь
Если организация относиться к мобилизационному резерву, не забудьте получить и прикрепить к отчёту распоряжение о бронировании.
Как заполнить формы 6, 18, 19, 10: живые примеры
Форма 6 (образец фрагмента)
┌----┬------------------┬---------┬--------┬----------┐ │ № │ ФИО │ Должность│ Категория│ Примечание│ ├----┼------------------┼---------┼--------┼----------┤ │ 1 │ Иванов И.И. │ Инженер │ рядовой │ бронь до 2027│ │ 2 │ Петров П.П. │ Бухгалтер│ сержант│ ⎼ │ └----┴------------------┴---------┴--------┴----------┘
Форма 10, карточка гражданина
- Вносим ФИО, дату рождения, адрес.
- Указываем воинское звание, ВУС, категорию годности.
- Прикрепляем скан военного билета (1-я и 2-я страницы).
Форма карточки утверждена Приказом Министра обороны №700 от .
Скачать актуальный бланк можно на портале Госуслуги → «Воинский учёт» → «Бланки».
Скачать актуальный бланк можно на портале Госуслуги → «Воинский учёт» → «Бланки».
Способы подачи отчётности
| Способ | Как отправить | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Госуслуги (федеральный) | Личный кабинет юр. лица → «Воинский учёт» → «Отчётность» | моментально, ЭЦП не нужна | требует регистрации МСЭ |
| Госуслуги (региональный) | тот же путь, но выбираем регион военкомата | быстрее, чем почта | возможны сбои при высокой нагрузке |
| Отделение Почты России | бандероль с уведомлением + опись вложения | есть бумажное подтверждение | до 7 дней в пути |
| Лично в военкомат | приёмное окно, регистрация в журнале | сразу получаем отметку | очереди, только в рабочие часы |
Что хранить для проверки военкомата
- Корешок описи почтового отправления или распечатка квитанции Госуслуг — подтверждает дату отправки.
- ЭЦП-файл ответа военкомата (если отправляли онлайн).
- Хранить не менее 5 лет в отдельной папке «Воинский учёт».
Контакты для оперативной помощи
- Федеральный портал Госуслуг
- Техподдержка: support.gosuslugi.ru
- Телефон: ###-###-####
- Единая справочная Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-####
- Приёмная по воинскому учёту: guvu@mil.ru
- Телеграм-канал «Воинский учёт 2025»
- @voen_uchet — ежедневно публикуются актуальные образцы и сроки.
- Консультации от 1С
- Линия консультаций: its.1c.ru → «Воинский учёт»
- Телефон: ###-###-####
Совет: за 3 рабочих дня до крайнего срока сделайте тестовую отправку одной формы через Госуслуги — это позволит убедиться, что ЭЦП и шаблоны работают корректно.
Соблюдая эти рекомендации, вы избежите штрафов и обеспечите бесперебойную работу вашей компании даже в условиях усиленного контроля.