Начиная с 1 ноября 2024 года вся отчётность в военкомат обязательно сдаётся в электронном виде через Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ) на портале Госуслуги. Пропустите срок или формат — штрафы до 500 000 ₽ уже реальность.
Кто обязан сдавать отчёты?
- Все юридические лица и ИП, у которых числятся хотя бы один мужчина 18–70 лет, независимо от его призывного статуса.
- Обязанность сохраняется даже при наличии одного военнообязанного сотрудника.
Основные виды отчётности
Форма 18 (Карточка учёта)
Годовая форма, отражающая состояние воинского учёта на 1 октября отчётного года.
Срок сдачи: до 1 ноября текущего года (т.е. за 2025 год — до ).
Сведения о приёме/увольнении/изменении данных
Подаются в течение 14 календарных дней с даты события:
- приём на работу;
- увольнение;
- изменение ФИО, адреса, воинского звания, категории годности и т.д.
План работы по воинскому учёту на следующий год
Необходимо утвердить и направить в военкомат до 31 декабря предыдущего года (2025 план — до ).
Алгоритм подачи электронной отчётности (с )
- Регистрация в ЕРВУ
- Зайдите на gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → «Единый реестр воинского учёта».
- Войдите под учётной записью юр. лица (ЭЦП или КЭП).
- Создание отчёта
- Выберите тип отчёта (форма 18, сведения о кадровых изменениях и т.д.).
- Заполните данные: ФИО, дата рождения, категория запаса, ВУС, группа учёта.
- Загрузите сканы подтверждающих документов (приказы, военные билеты).
- Подписание ЭЦП
- Подтвердите отправку квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Получение квитанции
- Сохраните электронную квитанцию о приёме (PDF). Это ваш защитный документ.
Краткая сводка: куда и когда
| Вид отчёта | Срок | Куда | Формат |
|---|---|---|---|
| Форма 18 | до 1 ноября | Военкомат (районный) | Электронно через ЕРВУ |
| Сведения о приёме/увольнении | +14 дней | Тот же военкомат по месту учёта | Электронно через ЕРВУ |
| План на год | до 31 декабря | Военкомат | Электронно через ЕРВУ |
Штрафы за нарушения (с )
- Для должностных лиц: 10 000 – 50 000 ₽.
- Для юр. лиц: 100 000 – 500 000 ₽.
- Повторное нарушение в течение года: до 1 000 000 ₽ и дисквалификация на 1–3 года.
Полезные контакты и ссылки
- Единый реестр воинского учёта: gosuslugi.ru/10975
- Телефон поддержки ЕРВУ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Горячая линия Минобороны по воинскому учёту: +7 (495) -98-00-00 (пн–пт 09:00–18:00)
- Образцы форм и инструкции: kadrovik-praktik.ru → раздел «Воинский учёт»
- Районный военкомат: уточните адрес по месту регистрации компании в мвд.рф → раздел «Военкоматы»
Чек-лист кадрового специалиста
- Утвердите приказ о воинском учёте и назначьте ответственного.
- Создайте журнал учёта военнообязанных.
- Получите ЭЦП (если ещё нет).
- Зарегистрируйтесь в ЕРВУ и проверьте доступ.
- Подготовьте форму 18 до 1 ноября.
- Каждый раз при приёме/увольнении отправляйте сведения в течение 14 дней.
- Храните электронные квитанции не менее 5 лет.
Важно! Даже если сотруднику 53 года (новая верхняя граница), он всё равно учитывается. Отсутствие данных = штраф.