Начиная с 1 октября 2023 года за непредставление или нарушение сроков сдачи отчётности по воинскому учёту введены административные штрафы (ст. 21.2 КоАП РФ). Чтобы не получить предписание и не попасть в реестр нарушителей, работодателю нужно чётко понимать: какие формы сдавать, в какие сроки и по какому адресу. Ниже ― подробная инструкция и контакты для обращений.
Кто обязан сдавать отчёты
- Все юридические лица (ООО, АО, унитарные предприятия, НКО и пр.), у которых числятся:
- военнообязанные мужчины 18–60 лет;
- женщины со специальностями, эквивалентными военным (военные специалисты, врачи и т.д.);
- призывники, находящиеся в отсрочке по учёбе или работе.
- ИП с наёмными работниками ― освобождены от обязанности вести воинский учёт и сдавать годовые формы, но обязаны уведомлять военкомат о приёме / увольнении военнообязанных в течение 5 дней (письмо Минобороны РФ от № 344-01-39/2023).
Основные формы отчётности в 2026 году
| Форма | Назначение | Кому сдавать | Срок сдачи |
|---|---|---|---|
| Форма 6 | Ежегодный отчёт о численности работающих и забронированных военнообязанных. | Военкомат по месту нахождения организации | До 1 ноября текущего года (рекомендовано, точную дату уточнять в комиссариате). |
| Форма 18 | Карточка организации с общими сведениями о структуре и военнообязанных. | Военкомат по месту нахождения организации | До 1 декабря каждого года. |
| Форма 10 | Сообщение об уклонистах и лицах, не явившихся на мероприятия по призыву. | Военкомат по месту регистрации сотрудника | В течение 5 календарных дней с момента выявления факта. |
| Уведомление о приёме / увольнении | Краткое сообщение о приёме или увольнении военнообязанного (приложение 2 к постановлению 719). | Военкомат по месту регистрации сотрудника | В течение 5 календарных дней с даты приказа о приёме или увольнении. |
| Форма 2 | Сведения о гражданах, обучающихся на военной кафедре (только для ВУЗов, колледжей). | Окружной/городской военкомат | Как правило, раз в год (уточнять индивидуально). |
Как получить бланки и инструкции
- Форма 6 ― выдаётся в вашем районном военном комиссариате; если бланка нет, используйте форму из письма Минкультуры РФ от № 125-01-16/24.
- Форма 18 и порядок её заполнения приведены в приложении 1 и 2 к письму Минкультуры РФ от № 344-01-39-ВА.
- Форма 10 и уведомления о приёме/увольнении ― шаблоны доступны на сайте ГАРАНТ.РУ и в разделе «Военный учёт» Контур.Экстерн.
Способы подачи
- Лично в приёмную военкомата. Второй экземпляр отметят и вернут ― храните его 5 лет.
- Почтовое отправление ценным письмом с уведомлением.
- Электронная подача через сервисы:
- «Контур.Экстерн» (с 2024 г. поддерживает военные формы);
- «СБИС++»;
- «1С-Отчётность» (модуль «Воинский учёт»).
Для подключения нужно подать заявление в военкомат на получение логина/пароля для ЭЦП.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Несдача отчётов | 500–1 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Скрытие сведений о военнообязанных | 2 000–3 000 ₽ | 20 000–50 000 ₽ |
Пошаговый алгоритм сдачи годовой формы 6 и 18
- Подготовьте списки:
- паспортные данные (ФИО, дата рождения);
- категория запаса (А, Б, В, Г, Д);
- сведения о брони (номер и дата приказа Минобороны);
- должность и подразделение.
- Заполните формы по образцу (см. ниже). Разрешены исправления, но они должны быть заверены подписью и печатью.
- Сверьте данные с военкоматом (не реже 1 раза в год, лучше в сентябре).
- Сдайте отчёт любым способом (п.4) до 1 ноября (форма 6) или 1 декабря (форма 18).
- Получите квитанцию и храните 5 лет.
Мини-образец заполнения Формы 6
┌----------------------------------------------┐ │ Форма 6 │ │ Отчёт о численности военнообязанных │ │ на г. │ │ ││ Организация: ООО «Север» │ │ ИНН: 2312123456 │ │ Адрес: г. Краснодар, ул. Ленина, 1 │ │ │ │ № п/п | ФИО | Дата рожд | Кат. | Бронь │ │ 1 | Иванов И.И. | | А | 123/2025 │ │ 2 | Смирнова О.Н. | | Б | ⎯ │ │ ││ Всего: 2 чел. │ │ Подпись: ______________ Дата: │ └----------------------------------------------┘
Где уточнить детали и получить консультацию
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Единый портал госуслуг:
gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» - Техподдержка «Контур.Экстерн»:
###-###-#### - Телеграм-канал «Воинский учёт для бухгалтера»:
t.me/voenuchet26
Чек-лист «Не забудь»
Сверить списки с военкоматом сентябрь 2026
Подготовить форму 6 и 18
Напечатать на фирменном бланке, заверить подписью и печатью
Отправить или лично сдать до 01.11 / 01.12
Получить квитанцию
Сделать копию и хранить 5 лет
Следуя этой инструкции, вы обеспечите своевременную и корректную отчётность, избежите штрафов и сохраните хорошие отношения с военным комиссариатом.