С 2025‑2026 годов требования к учёту военнообязанных и к подаче отчетности в военкоматы значительно изменились. Ниже вы найдёте полный набор рекомендаций для работодателей, кадровых специалистов и самих призывников, а также готовый чек‑лист и контакты для обращения.

Самое главное помнить, что

Сроки подачи сведений строго регламентированы законом, а их нарушение влечёт административные штрафы. Кроме того, в 2026 году введена автоматическая система электронных повесток: если в реестр воинского учёта внесена запись, то через 7 дней она считается вручённой.

Краткий обзор нормативных требований

• Форма 6 – основной документ, в котором указываются численность работающих, находящихся в запасе и забронированных сотрудников.
• Срок подачи сведений о приёме на работу – не позднее 5 дней со дня приема.
• Срок подачи сведений об изменении – в течение 5 дней со дня изменения (перевод, изменение ФИО, категории и т.д.).
• Срок подачи сведений об увольнении – в течение 5 дней со дня увольнения.
• Ежегодная сверка – минимум раз в год (по согласованию с военкоматом).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Подготовка документов
   • Приказ о организации воинского учёта (скан, согласованный с военкоматом).
   • Табель учёта (ФИО, дата рождения, паспортные данные, воинская обязанность).
   • Данные ответственного за ВУ (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
2. Проверка статуса сотрудника

   Убедитесь, что у сотрудника есть:

   • Военный билет (для мужчин 18‑27 лет);
   • Справка о прохождении военной службы (если уже служил);
   • Документ, подтверждающий освобождение от службы (если применимо).
3. Заполнение формы 6 (или аналогичной)

   В форму вносятся:

   • Общее количество работников;
   • Количеcтво военнообязанных;
   • Количеcтво находящихся в резерве и забронированных.
4. Подача сведений в электронном виде

   С 2025 года предпочтительный способ – портал Госуслуги или специализированный реестр воинского учёта Москвы (mos.ru). Порядок:

   1. Авторизоваться на портале (использовать личный кабинет организации).
   2. Выбрать услугу «Передача сведений о военнообязанных сотрудниках».
   3. Заполнить заявку, загрузив сканы приказа и таблицы сотрудников.
   4. Подтвердить отправку – система выдаст подтверждающий номер заявки.
5. Получение подтверждения

   Военкомат в течение 3‑5 рабочих дней присылает электронное подтверждение (обычно в виде PDF‑отчёта). Сохраните его в архиве организации.

6. Своевременная реакция на электронную повестку

   Если в реестр внесена запись о повестке, у вас есть 7 дней на её «ручную» регистрацию. После этого повестка считается вручённой автоматически.

7. Ежегодная сверка

   Назначьте ответственного сотрудника, который будет проводить сверку карточек военнообязанных не реже одного раза в год. Согласуйте дату и порядок с военкоматом заранее.

Чек‑лист для кадровика

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по подготовке или передаче сведений, используйте один из нижеуказанных каналов:

• Госуслуги – служба поддержки
  Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
  E‑mail: support@gosuslugi.ru
• Военный комиссариат г. Москвы (Отдел воинского учёта)
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 12
  Тел.: +7 (495) -99‑00‑00
  E‑mail: voenkomat@mos.ru
• Региональный центр «Воинский учёт» (для регионов)
  Тел.: +7 (495) -00‑11‑11
  Форма обратной связи: online‑форма
• Служба «КонсультантПлюс» – юридическая поддержка
  Тел.: +7 (495) -55‑55‑55
  Сайт: consultantplus.ru

Типовые формы и образцы

Для удобства работы скачайте готовые шаблоны:

• Форма 6 (отчёт о численности)
• Приказ об организации воинского учёта
• Акт приёма‑сдачи сведений
• Шаблон электронной повестки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если получил уведомление «внесение сведений в реестр», но без указания даты явки?

Это неповестка. Нужно лишь проверить, что данные корректны. При обнаружении ошибок – написать заявление в военкомат (см. контакты выше) с просьбой исправить сведения.

Можно ли игнорировать электронную повестку, если она пришла только в личный кабинет Госуслуг?

Нет. Электронная повестка считается вручённой через 7 дней автоматически, и неявка в указанный срок влечёт штраф (до 5 000 руб.) и возможные административные меры.

Какие штрафы могут быть наложены на работодателя за просрочку?

Согласно статье 7.13 КоАП РФ, за несвоевременную подачу сведений в военкомат предусмотрен штраф от 2 000 до 5 000 рублей для юридических лиц.

Подготовка и передача сведений в военкомат – обязательный процесс, который требует внимательности к срокам, правильному оформлению документов и использованию электронных каналов. Следуя приведённому алгоритму и используя готовые шаблоны, вы сможете избежать штрафов и обеспечить корректный учёт всех призывников в вашей организации.

Очень важно сохранять копии всех отправленных заявок и подтверждений, а также вести внутренний журнал учёта, чтобы в любой момент иметь доступ к полной истории взаимодействия с военкоматом.

Дата публикации: