С 2024 года в России введены новые правила подачи сведений о военнообязанных гражданах в органы военного комиссариата (военкоматы). Данные требования обязательны для всех работодателей — от крупного предприятия до небольшого ИП. В статье раз‑бираются:

• какие формы необходимо заполнять;
• когда и куда их сдавать;
• какие нюансы следует учитывать при заполнении;
• контакты для обращения за помощью.

Правовая основа и основные изменения с 2024 года

Новые правила основаны на поправках к Федеральному закону «О воинском учёте и воинской обязанности» и рекомендациям Министерства обороны. Ключевые нововведения:

1. Электронная подача сведений – полное внедрение системы через портал Госуслуги запланировано на 1 ноября 2024 года. До этой даты допускаются как бумажные, так и электронные формы.
2. Сокращённые сроки – сведения о приёме, увольнении или изменении данных должны подаваться в течение 5 дней со дня события.
3. Объём данных – в учёт включаются все мужчины‑работники, независимо от формы занятости (полный день, совместительство, дистанционная работа).

Какие формы обязаны сдавать работодатели

Ниже перечислены основные формы, которые требуется заполнять и передавать в военкомат.

• Форма 10 – «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту». Скачивается с официального сайта Минобороны.
• Форма 18 (нулевая) – используется при первичном вводе в реестр.
• Сведения о приёме на работу – отдельный бланк, в котором указываются ФИО, дата рождения, паспортные данные, дата приёма, должность, место работы.
• Сведения об увольнении – аналогичный бланк с указанием даты увольнения и причины выхода из учёта.
• Журнал проверок воинского учёта – форма, в которой фиксируются результаты внутренних проверок (периодичность – минимум раз в полугодие).
• Список граждан, пребывающих в запасе – отдельный документ, если в организации работают запасники.

Порядок подачи сведений

3.1 Подача в бумажном виде

Если электронный канал ещё не доступен (до 1 ноября 2024 г.):

1. Сформировать все необходимые бланки в соответствии с образцами (скачать можно здесь).
2. Подписать документы уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер).
3. Отправить оригиналы в отдел кадров военкомата по месту расположения организации. При необходимости – оформить заказным письмом.
4. Получить подтверждающий корешок от военкомата и занести отметку в журнал учёта.

3.2 Электронная подача через портал «Госуслуги»

С 1 ноября 2024 г. процесс полностью автоматизирован.

1. Зарегистрировать организацию в Личном кабинете работодателя на Госуслугах.
2. Загрузить электронные версии форм (PDF/Excel) в раздел «Воинский учёт». Портал автоматически проверит корректность данных.
3. Подтвердить отправку с помощью усиленной электронной подписи (СЭП) или КЭП.
4. Получить электронный акт приёма‑сдачи, который хранится в личном кабинете.

3.3 Сроки сдачи

• Сведения о приёме – в течение 5 дней с даты начала работы.
• Сведения об увольнении – в течение 5 дней с даты увольнения.
• Годовой отчёт о военнообязанных (форма 10) – до 1 ноября текущего года.
• Корректирующие сведения (изменения ФИО, паспортных данных и т.д.) – в течение 5 дней после получения подтверждающих документов.

На что обратить особое внимание

Самое главное помнить, что любые ошибки в заполнении форм могут привести к штрафам (до 30 000 руб.) и дополнительным проверкам со стороны контролирующих органов.

• Точность данных – проверяйте совпадение ФИО, даты рождения и паспортных реквизитов с документами сотрудника.
• Своевременность – соблюдайте пятидневный срок, иначе рискуете получить административное взыскание.
• Хранение подтверждающих документов – оригиналы листовок с подписью военкомата должны храниться в отделе кадров не менее 5 лет.
• Электронная подпись – убедитесь, что у вашей организации есть действующая КЭП, иначе электронная подача невозможна.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли в августе 2024 г. отправить сведения через личный кабинет?

Нет. Полноценный электронный сервис будет доступен только с 1 ноября 2024 года. До этого периода допускается только бумажная подача.

Какие документы требуется приложить к форме о приёме?

Копию паспорта сотрудника, трудовой договор и, при наличии, военный билет (если уже есть).

Что делать, если в реестре обнаружена ошибка?

Необходимо подготовить корректирующее уведомление и отправить его в военкомат в течение 5 дней со дня обнаружения. При этом указываются старые и новые данные, а также основание исправления.

Контакты для обращений и получения консультаций

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам или работе портала, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Госкомстат РФ – отдел по вопросам воинского учёта
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: voenkomat@rosstat.gov.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 314
• Региональный военный комиссариат (пример: Московская область)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: voenkomat-mos@mil.ru
  Сайт: mosvoenkomat.ru
• Служба поддержки портала «Госуслуги»
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/chat
• Консультационный центр «КонсультантПлюс»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: help@consultantplus.ru

Соблюдение новых правил подачи сведений в военкомат – важный элемент трудового процесса, который защищает как работодателя, так и самого сотрудника от административных рисков. Очень важно своевременно готовить и отправлять необходимые формы, следить за актуальностью данных и пользоваться официальными каналами связи.

Помните, что правильный учёт военнообязанных – это не только юридическое требование, но и вклад в национальную безопасность.