С 2024 года правила воинского учёта в России существенно ужесточились: введён Реестр воинского учёта, а штрафы за непредставление сведений выросли до 500 000 ₽.
Ниже — подробный алгоритм, формы документов, сроки и контакты, чтобы ваш бизнес избежал санкций.
Оглавление
- Кто обязан отчитываться
- Какие сведения нужно предоставлять
- Сроки подачи
- Способы подачи: бумага vs электроника
- Формы документов и образцы
- Штрафы 2025–2026
- Контакты для обращений
- Чек-лист кадровика
Кто обязан отчитываться
- Все юридические лица и ИП, у которых трудятся мужчины в возрасте 18–50 лет.
- Даже если в штате один военнообязанный — отчитаться обязаны.
- На работодателя возложены:
- ведение личных карточек военнообязанных (форма Т-2 с вкл. «Воинский учёт»);
- ежегодная сверка с военкоматом;
- оповещение сотрудников о повестках.
Какие сведения нужно предоставлять
| Событие | Какие данные передаём | Базовый документ |
|---|---|---|
| Приём на работу | ФИО, дата рождения, адрес регистрации, категория запаса, номер военного билета | Уведомление о приёме (Приложение 9 к Метод рекомендациям Генштаба от ) |
| Увольнение | Аналогично + дата увольнения и причина | Уведомление об увольнении (та же форма) |
| Изменение сведений | Новый адрес, изменение категории годности, смена фамилии | Уведомление об изменении (Приложение 13) |
| Годовая сверка | Карточка учёта организации (форма, утв. письмом Минкультуры 344-01-39-ВА от ) | Карточка формы 10 |
Сроки подачи
- 5 календарных дней со дня:
- подписания трудового договора;
- увольнения;
- изменения любого реквизита (адрес, фамилия, категория).
- До 1 марта каждого года — годовая карточка формы 10.
Способы подачи
- Через портал Госуслуги (Реестр воинского учёта)
- Вход в Личный кабинет организации → Раздел «Воинский учёт».
- Загрузка CSV-файла по шаблону (скачать шаблон можно в кабинете).
- Подпись ЭЦП (КЭП).
- Бумажный вариант
- Личное посещение военного комиссариата.
- Почта России: ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронная подача через Контур.Экстерн, Такском, 1С-Отчётность
- Подключённые операторы уже поддерживают формат ФГИС ВУ.
Формы документов и образцы
5.1 Уведомление о приёме (образец)
+----------------------------------------------------------+ | УВЕДОМЛЕНИЕ № ___ | | о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту | |----------------------------------------------------------| | 1. Наименование организации: ООО «Ромашка» | | 2. ИНН: 7708123456 | | 3. ОГРН: 1157746123456 | | 4. Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10 | |----------------------------------------------------------| | 5. ФИО работника: Иванов Иван Иванович | | 6. Дата рождения: | | 7. Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Сосновая, 2 | | 8. Серия/номер военного билета: 1234 № 567890 | | 9. Категория запаса: А1 | |10. Дата приёма на работу: | |11. Должность: Менеджер | | | | Руководитель: (подпись) Петров П.П. | | Ответственный за ВУ: (подпись) Сидорова С.С. | | Дата: | +----------------------------------------------------------+
Документ заполняется в 2 экземплярах: один, в военкомат, второй — с отметкой о приёме остаётся у вас.
Штрафы 2025–2026
| Нарушение | КоАП РФ | Штраф ИП | Штраф ЮЛ |
|---|---|---|---|
| Не предоставлены сведения о приёме/увольнении | ст. 21.4 ч. 1 | 500 – 1 000 ₽ | 5 000 – 7 000 ₽ |
| Повторное нарушение | ст. 21.4 ч. 2 | 1 000 – 2 000 ₽ | 10 000 – 20 000 ₽ |
| Злостное уклонение | ст. 21.4 ч. 3 | до 50 000 ₽ | до 500 000 ₽ |
Контакты для обращений
7.1 Федеральные сервисы (круглосуточно)
- Портал «Госуслуги» – Реестр воинского учёта
- Сайт: https://lk.gosuslugi;ru/
- Телефон техподдержки: ###-###-#### (бесплатно)
- Горячая линия Генштаба ВС РФ
- Тел.: +7 -95 498-70-34 (по вопросам форм и методичек)
7.2 Региональные военные комиссариаты (пример Москва)
- Центральный ВК г. Москвы
- Адрес: 105005, г. Москва, ул. Зоологическая, д. 17
- Тел.: +7 -95 623-12-34
- E-mail: info@cvmo.mil.ru
- График: Пн–Пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00)
- МФЦ «Мои документы»
- Тел.: ###-###-####
- Сайт: https://www.mos.ru/pgu/ru/services/
7.3 Операторы электронной отчётности
- Контур.Экстерн, www.kontur.ru/extern, тел. ###-###-####
- Такском — takscom.ru, тел. ###-###-####
- 1С-Отчётность — 1c.ru/rus/products/1c_reporting.htm
Чек-лист кадровика
- Издать приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
- Завести личные карточки Т-2 для всех мужчин 18–50 лет.
- Сделать копии военных билетов, заверить подписью и печатью.
- Провести сверку с военкоматом до 31 января 2026 года.
- Записать в календарь: «+5 дней» на любое изменение (приём, увольнение, смена адреса).
- Подписать договор с ЭДО (Контур/Такском/1С) для быстрой отправки.
- Хранить вторые экземпляры уведомлений не менее 5 лет.
Важно: правила меняются — подписывайтесь на рассылку Генштаба и Госуслуг, чтобы получать обновления первым.