Важно! На 16 марта 2026 года официально утверждённой федеральной формы для такого отчёта не существует. Всю информацию необходимо предоставлять в том виде и в те сроки‚ которые указаны в письме военного комиссариата. Ниже приведён подробный алгоритм подготовки и список контактов‚ куда можно обратиться за помощью или разъяснениями.

Кто обязан предоставлять сведения

• Юридические лица (ООО‚ АО‚ ГУП‚ МУП‚ индивидуальные предприниматели).
• Филиалы и представительства‚ если на их балансе числятся транспортные средства.
• Государственные и муниципальные учреждения‚ у которых есть автотранспорт.

Что именно указывать в сведениях

Минимальный перечень данных‚ который практически всегда запрашивают:

1. Регистрационные данные организации:
   • полное и сокращённое наименование;
   • ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес и фактический адрес;
   • контактный телефон и e-mail ответственного лица.
2. Список транспортных средств‚ находящихся на балансе:
   • государственный регистрационный знак (номер);
   • VIN;
   • марка‚ модель‚ год выпуска;
   • шасси (рама) №;
   • двигатель №;
   • цвет;
   • категория (A‚ B‚ C‚ D и т. д.);
   • максимальная масса;
   • вид топлива (бензин‚ дизель‚ газ‚ электричество);
3. Техническое состояние:
   • «исправно» / «неисправно»;
   • краткое описание неисправностей (если есть);
   • дата последнего техосмотра;
   • дата следующего планового техобслуживания.
4. Сведения о водителях (если требуют):
   • ФИО;
   • категория водительского удостоверения;
   • дата рождения;
   • контактный телефон.

Формат представления

Если к запросу приложен бланк — заполняйте строго по образцу.
Если бланка нет — оформляйте на фирменном бланке организации в произвольной форме‚ но обязательно:

• укажите исходящий номер и дату документа;
• пропишите адресата: «Военному комиссару (район‚ город‚ регион)»;
• сделайте подпись руководителя и главного бухгалтера;
• поставьте печать (если предусмотрена).

Сроки подачи

Как правило‚ сроки указаны в самом письме и варьируются от 5 до 20 календарных дней.
Весенний период 2026 года: большинство комиссариатов запрашивают информацию до 20 июня 2026 года.

Каналы отправки

• Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронная почта‚ если в письме указан адрес и разрешён электронный формат.
• Личное обращение в военкомат: принести оригинал + копию для отметки о получении.
• Госуслуги (Портал gosuslugi.ru): некоторые регионы подключили приём отчётов в электронном виде (раздел «Военный учёт» → «Предоставление сведений по транспорту»).

Частые ошибки

1. Отсутствие подписей или печати.
2. Неверные регистрационные номера или VIN.
3. Просроченный срок.
4. Отсутствие контактного телефона ответственного лица.
5. Заполнение «от руки» неразборчивым почерком: лучше печатать или писать печатными буквами.

Контакты для обращений

Если в процессе возникнут вопросы‚ звоните или пишите:

Центральный справочный пункт Минобороны РФ

• Телефон: 8 (495) -95-55-55
• E-mail: spravka@mod.mil.ru
• Режим работы: пн–пт 09:00–18:00 (мск)

Госуслуги (техподдержка портала)

• Телефон: 8 (800) -00-00-00
• Онлайн-чат: gosuslugi.ru/support
• Круглосуточно

ФНС России (вопросы по ИНН/ОГРН)

• Телефон: 8 (800) -22-22-22
• Сайт: nalog.gov.ru

Росреестр (ГИБДД) — проверка регистрационных данных ТС

• Телефон: 8 (800) -00-39-90
• Онлайн-запрос: gibdd.ru/check/auto

Федеральная нотариальная палата (оформление доверенности‚ если руководитель не может подписать сам)

• Сайт: notariat.ru
• Горячая линия: 8 (800) -00-72-50

Горячие линии по регионам (примеры)

Адреса и телефоны своих районных военкоматов можно уточнить на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Военные комиссариаты» или по ссылке мил.рф.

1. ✓ Все регистрационные номера и VIN проверены через ГИБДД.
2. ✓ Подписи и печати стоят.
3. ✓ Срок отправки не просрочен.
4. ✓ Скан/фото документа сохранён в архиве организации.
5. ✓ Уведомление о вручении сохранено (если отправляли по почте).

Соблюдая эти простые правила‚ вы надёжно защитите свою организацию от штрафов и претензий со стороны военного комиссариата и поможете государству в решении задач военно-транспортной обязанности.