Дата актуальности: 17 марта 2026 г.
Почему списки важны для военкомата
Каждая организация, вне зависимости от формы собственности, обязана ежегодно предоставлять в районный военный комиссариат достоверные сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту. Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений, содержащихся в личных карточках (форма по приказу № 700 от г.), — ключевой документ при проведении такой сверки.
Основные виды списков военкомата
- Список граждан, пребывающих в запасе (Приложение № 23 к Инструкции)
- Сводный список призывников и военнообязанных (форма 6)
- Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма 10)
- Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного (приложение 2)
- Сведения об изменениях для военкомата (при необходимости)
Шаблон и структура списка (Приложение № 23)
Документ заполняется в формате MS Word или PDF и должен содержать следующие графы:
- № п/п
- Фамилия, имя, отчество
- Год рождения
- Воинское звание
- ВУС (военно-учётная специальность)
- Категория годности
- Комиссариат по месту жительства
- Дата постановки на воинский учёт
- Состоит на учёте в организации
- Должность, структурное подразделение
- Адрес места жительства
- Контактный телефон
- № строки в сводном списке (если гражданин без регистрации по месту жительства)
Как правильно заполнить список: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Заполните заголовок: «Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках». Укажите наименование организации, ИНН/ОГРН, адрес, штамп.
- Шаг 2. Сведения берите из актуальных карточек формы 10. Проверьте, что данные совпадают с регистрацией в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Шаг 3. В графе 13 указывайте порядковый номер из сводного списка только в случае отсутствия регистрации по месту жительства (постановление Правительства РФ от № 1746).
- Шаг 4. Подпишите документ у руководителя и ответственного за воинский учёт, поставьте дату и печать.
- Шаг 5. Сохраните файл в формате .docx и .pdf. Отправьте в военкомат не позднее 31 декабря текущего года.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Несовпадение ФИО в паспорте и карточке | Проверяйте паспортные данные непосредственно у сотрудника |
| Пустые графы «ВУС» или «воинское звание» | Запрашивайте военный билет и копию приписного у призывников |
| Отсутствует подпись ответственного лица | Назначьте приказом ответственного за воинский учёт (форма 18) |
Контактные данные для обращений и получения консультаций
- Федеральный портал воинского учёта
https://voenkomat.gov.ru - Единая горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - ГИС «КонсультантПлюс»
Справочно-правовая система — раздел «Воинский учёт» - Региональные военные комиссариаты
Уточняйте адрес и телефон вашего районного военкомата на официальном сайте ГУ МВД по субъекту РФ. - Бухгалтерские и кадровые сервисы онлайн
- Контур.Кадры: https://kontur.ru/kadry
- Моё дело: https://www.moedelo.org
- Упрощёнка: https://www.26-2.ru
Быстрый доступ к шаблонам
Скачать бланк списка (MS Word, 2025)
Скачать бланк списка (PDF, 2025)
Скачать карточку формы 10 (MS Word)
Скачать сводный список формы 6 (MS Excel)
Своевременное и корректное заполнение списков в военкомат, не только обязанность работодателя, но и важный элемент государственной системы обороны. Проводите сверки ежегодно, следите за изменениями в законодательстве и используйте актуальные шаблоны.
Помните: ошибки в списках могут привести к штрафам до 50 000 ₽ и административной ответственности руководителя. При возникновении сомнений обращайтесь в ваш районный военкомат или на горячую линию Минобороны РФ.
© 2026 Справочно-правовой портал. Все права защищены.