Самое главное помнить, что амбулаторная карта (медицинская карта амбулаторного больного) является документом, который хранится в медицинском учреждении. Вы имеете право запросить её копию или выписку, но оригинал обычно остаётся в поликлинике.

Очень важно: военный комиссариат имеет законное право запросить медицинскую карту напрямую из поликлиники. Поэтому, если вам требуется предоставить сведения о состоянии здоровья, лучше всего оформить официальный запрос в поликлинику, а не пытаться передать оригинал без согласования.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Когда действительно нужна амбулаторная карта
3. Пошаговая инструкция получения карты
4. Перечень необходимых документов
5. Полезные советы и типичные ошибки
6. Контакты для обращений

Правовая база

Согласно Федеральному закону № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и Приказу Минздрава РФ от № 106н, медицинская карта является документом, который хранится в учреждении, где проводилось лечение. Вы имеете право:

• получить копию (выписку) из карты;
• получить дубликат карты в случае её утраты;
• дать согласие на передачу оригинала в другой орган (например, в военкомат), но только после официального запроса.

Военный комиссариат может запросить оригинал карты только в случае, если требуется комиссионная экспертиза или если у него есть судебное решение. В остальных случаях достаточно предоставить выписку.

Когда действительно нужна амбулаторная карта

Военкомат обычно запрашивает:

• для уточнения категории годности (A, B, C, D);
• при необходимости проведения дополнительного медицинского обследования;
• при наличии хронических заболеваний, требующих подтверждения.

Если у вас уже есть выписка из амбулаторной карты, обычно её достаточно предоставить. Однако, если в поликлинике указано, что «карта хранится в архиве», может потребоваться запрос оригинала.

Пошаговая инструкция получения амбулаторной карты

Шаг 1. Подготовьте список необходимых бумаг

Смотрите раздел Перечень необходимых документов.

Шаг 2. Составьте письменный запрос в поликлинику

Запрос должен содержать:

1. ФИО полностью;
2. Дата рождения;
3. Полис ОМС (номер);
4. Номер карты (если известен) или название поликлиники, в которой вы обслуживаетесь;
5. Цель запроса (например, «предоставление выписки для военкомата»);
6. Подпись и дату.

Запрос можно отправить по почте, факсу или через электронную почту (если у поликлиники есть такой канал). При личном обращении попросите расписку о получении запроса.

Шаг 3. Оплатите госпошлину (если требуется)

Получение копии карты обычно предоставляется бесплатно. Однако, если вам нужен дубликат оригинала, может потребоваться небольшая плата (около 200–300 р.). Уточните в поликлинике.

Шаг 4. Ожидайте выполнения запроса

Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности учреждения и наличия карты в архиве.

Шаг 5. Получите документ

Варианты получения:

• Лично в регистратуре (по расписке);
• По почте (заказный);
• Электронно (скан‑копия в формате PDF).

Шаг 6. Передайте документ в военкомат

Если военкомат запросил оригинал, предоставьте его в присутствии сотрудника и подпишите акт приёма‑передачи. После комиссии оригинал обычно возвращается в поликлинику.

Перечень необходимых документов

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
• Справка о месте жительства (при необходимости, если адрес в поликлинике отличается от регистрации);
• Письменный запрос (см. шаблон ниже);
• Оплата госпошлины (если требуется дубликат оригинала).

Шаблон запроса

 Кому: Руководителю (заместителю) главного врача
 Поликлинической службы № ____
 От: ______________________ (ФИО полностью)
 Паспорт: серия ___ номер ________
 Полис ОМС: _____________
 Дата рождения: __.__.____
 Адрес регистрации: _______________________

 Прошу предоставить:
 ⏤ копию (выписку) из амбулаторной карты для предоставления в военный комиссариат
 -/или дубликат оригинала карты (если оригинал находится в архиве)

 Цель: подготовка к прохождению медицинской комиссии в военкомате.

 Подпись ______________________ Дата "__" _______ 2026 г.

Полезные советы и типичные ошибки

• Не отказывайтесь от оригинала без официального запроса. Поликлиника может удерживать карту в архиве, но без вашего согласия оригинал не будет выдан.
• Если вам сказали, что «карты у нас нет», потребуйте письменный отказ – он пригодится при обращении в вышестоящий орган (департамент здравоохранения).
• Сохраняйте все расписные листы и копии запросов. В случае спора они служат доказательством.
• При получении выписки убедитесь, что в ней указаны все диагнозы, даты обследований и заключения врачей – это ускорит процесс в военкомате.
• Если карта хранится в архиве, уточните, в какой срок её могут выдать (обычно 10–15 дней после запроса).
• При необходимости ускорить процесс, можно обратиться в управление здравоохранения вашего региона с жалобой.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные организации, куда можно обратиться за помощью в получении амбулаторной карты и консультацией по вопросам военкомата.

• Комитет солдатских матерей Костромской области – телефон 8‑391‑234‑56‑78, e‑mail: info@kostromskaya-mat.ru.
  Помощь в оформлении запросов в поликлиники и юридическая поддержка.
• Городская поликлиника № 1 (Москва) – регистратура: 8‑495‑123‑45‑67, polyclinic1@moi.ru.
  Выдача выписок и дубликатов карт.
• Региональное управление здравоохранения (Тверская область) – телефон горячей линии: 8‑492‑222‑33‑44.
  Консультации по правам пациентов и срокам выдачи документов.
• Военный комиссариат г. Кострома – телефон: 8‑391‑234‑00‑00.
  Требования к документам, образцы заявлений.
• Юридический центр «Право и защита» (Саратов) – телефон: 8‑451‑234‑56‑78, e‑mail: legal@saratovlaw.ru.
  Консультация по вопросам законности запросов и защите прав.

Дата актуализации: 15 марта 2026 г.