Актуально на .
Военкоматы РФ забирают оригинал свидетельства о смерти военнослужащего или участника СВО для оформления внутренних документов.
Родственникам же в последствии часто требуется дубликат или копия для оформления пенсии, наследства, выплат или похорон.
Ниже – подробная инструкция, где и как получить документ, какие контакты использовать и на что обратить внимание.

Кому и зачем нужен дубликат свидетельства о смерти

• Оформление пенсии по потере кормильца (ПФР требует оригинал или нотариально заверенную копию).
• Получение единовременного пособия семье погибшего участника СВО (Минобороны РФ, Минтруд РФ).
• Наследственные дела (нотариус принимает только оригинал или дубликат из ЗАГС).
• Оформление ритуальных услуг и компенсаций на погребение (МФЦ, Соцзащита).

Основные контакты для обращений

Главное управление кадров Минобороны РФ

• Телефон горячей линии по вопросам СВО и гибели военнослужащих: ###-###-#### (круглосуточно).
• Официальный сайт: structure.mil.ru → раздел «Вопрос-ответ».
• Электронная приёмная: Форма обратной связи.

Электронный военкомат (через Госуслуги)

• Назначение: подача запроса на выдачу справки/дубликата свидетельства о смерти без личного визита.
• Сайт: gosuslugi.ru → раздел «Военный учёт и призыв» → «Получение справки о смерти военнослужащего».
• Поддержка: ###-###-#### (Госуслуги, 24/7).

Военный комиссариат по месту жительства семьи

Согласно Правилам Минобороны РФ,
первый экземпляр извещения о смерти вместе с копией свидетельства о смерти направляется военному комиссару
по месту жительства семьи погибшего.

• Как найти адрес: на gosuslugi.ru в сервисе «Военкоматы» или по телефону ###-###-####.
• Что взять с собой:
  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о рождении ребёнка (если оформляется пенсия);
  • документы, подтверждающие родство;
  • документ-основание о смерти (если есть).
• Время работы: обычно пн–пт 08:00–17:00 (уточняйте по региону).

ЗАГС и МФЦ – восстановление дубликата свидетельства о смерти

Если военкомат не может вернуть оригинал (например, он отправлен в архив Минобороны), можно оформить дубликат через ЗАГС.

• Онлайн-заявка через Госуслуги:
  
  gosuslugi.ru → «Запись в ЗАГС» → «Выдача дубликата актовой записи».
• Личное обращение в МФЦ:
  • возьмите паспорт;
  • платёж за госпошлину (≈ 350 ₽ | данные на 2026 г.);
  • срок изготовления 1–3 рабочих дня.
• Горячая линия МФЦ РФ: ###-###-####.

Что делать, если свидетельство о смерти потеряно после выдачи военкоматом

1. Подать заявление в военкомат о выдаче новой справки-извещения (форма 22/у-1).
2. Заказать дубликат в ЗАГСе по месту регистрации смерти или через МФЦ (см. п. 2.4).
3. Если военкомат требует оригинал для возврата:
   • сделайте ксерокопию;
   • обратитесь в канцелярию военкомата за заверением «копия верна»;
   • подайте письменное заявление на имя начальника отдела с указанием причин.

Пошаговая памятка на 1 лист (PDF для печати)

• Шаг 1. Позвоните на ###-###-####, уточните, в каком именно архиве/части хранится ваше свидетельство.
• Шаг 2. Заполните заявление в личном кабинете Госуслуг или на приёме в военкомате.
• Шаг 3. Получите справку-извещение в военкомате или дубликат свидетельства о смерти в ЗАГС/МФЦ.
• Шаг 4. Сделайте нотариальную копию для передачи в ПФР, нотариуса, страховые компании.

Полезные телефоны и сайты (кратко)

Важные мелочи, которые спасают время

• Всегда берите с собой 2 паспорта: свой и паспорт ребёнка/супруга, если оформляете выплаты.
• Сделайте 3–4 заверенные копии сразу, чтобы не бегать за каждым ведомством.
• Сроки:
  • военкомат – 3–7 дней на подготовку справки;
  • ЗАГС/МФЦ – 1–3 дня на дубликат;
  • почтовое восстановление – до 10 дней.

Если остались вопросы, звоните на ###-###-#### или пишите через
чат поддержки Госуслуг.
Документы быстро возвращаются – главное знать, куда именно обращаться.