Получение копии диплома (или дубликата) — частая задача для выпускников, которым необходимо предоставить документ в военкомат. Ниже представлено подробное руководство, которое поможет выполнить эту операцию без лишних задержек и ошибок.

Самое главное помнить, что

• Копия диплома должна быть чёткой, без разрывов и пятен; в случае сканирования – сохраняйте файл в формате PDF, разрешением не менее 300 dpi.
• Военкомат обычно требует копию страницы диплома, где указаны специальность и присвоенная квалификация, а также копию приложения (вкладыша) с перечнем дисциплин и оценок, если таковое имеется.
• Если оригинал диплома утерян, необходимо оформить дубликат диплома в вузе. Дубликат считается официальным документом и имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Очень важно

Соблюдать порядок подачи заявления и предоставления документов, иначе ваш запрос может быть отклонён, а срок получения копии увеличится.

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте оригиналы документов:
   • Диплом о высшем (или среднем профессиональном) образовании.
   • Приложение к диплому (вкладыш) – если он выдавался.
   • Паспорт (страницы с личными данными).
2. Определите, нужна ли вам копия или дубликат:
   • Если оригиналы находятся у вас – делайте только копии.
   • Если диплом утерян, повреждён или содержит ошибку – подайте заявление о выдаче дубликата в ваш вуз.
3. Сделайте копию (скан):
   • Для бумажных копий используйте ксерокс с высоким разрешением (не менее 300 dpi).
   • Для электронных копий – сканируйте в PDF, проверив, что текст читается без искажений.
   • Проверьте, что на копии видны все подписи и печати.
4. Оформите заявление в военкомат:

   Образец заявления (кратко):

   От: _______________ (ФИО, дата рождения)
   Кому: ____________________ (Военный комиссариат)
   
   Прошу принять копию (дубликат) диплома ______________________
   (название учебного заведения, год выпуска, специальность) в качестве подтверждения
   образования для целей воинской службы.
   
   Приложения:
   Копия (дубликат) диплома.
   Копия (дубликат) приложения к диплому (при наличии).
   Копия паспорта (страницы 2‑5).
   
   Дата, подпись.
    

5. Подайте пакет документов в военкомат:
   • Лично в отдел по работе с призывниками.
   • Либо отправьте заказным письмом с подтверждением получения.
6. Получите подтверждение о приёме:

   Военкомат выдаст вам расписку или справку о том, что копия диплома принята. Сохраните её – она может понадобиться в дальнейшем.

7. Следите за статусом:

   Если требуется дополнительная проверка (например, запрос в вуз), будьте готовы предоставить контактные данные учебного заведения.

Оформление дубликата диплома (если оригинал отсутствует)

Согласно Порядку выдачи дубликатов документов об образовании и о квалификации, дубликат диплома выдаётся на основании личного заявления выпускника. Ниже – основные шаги:

1. Подготовьте заявление по образцу.
2. Приложите к заявлению:
   • Копию паспорта.
   • Справку из учебного заведения о факте обучения и выпуске.
   • Документы, подтверждающие изменение фамилии/имени (если применимо).
3. Отправьте заявление в деканат/отдел по работе с выпускниками вашего ВУЗа.
4. Ожидайте выдачу дубликата (законодательный срок – до 30 дней).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь, можете воспользоваться следующими контактами.

• Военный комиссариат г. Москвы – ул. Тверская, д. 7, телефон +7 (495) -23‑45‑67.
  Рабочие часы: 9:00–18:00, понедельник‑пятница.
• Отдел по работе с призывниками ВУЗа «МГТУ им. Н.Э. Баумана» – ул. Ульянова, д. 43, телефон +7 (495) -23‑89‑00.
  Консультация по вопросам получения дубликатов дипломов.
• Государственная служба правовой информации (ГСПИ) – справочная линия 8‑800‑100‑00‑01 (бесплатно по России).
  Помощь в подготовке заявления и разъяснение правовых норм.
• Юридический центр «Правовед.RU» – сайт pravoved.ru, телефон +7 (495) -23‑45‑00.
  Консультация по вопросам оформления дубликатов и защиты прав в военкомате.
• Горячая линия Министерства обороны РФ – 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно).
  Информация о порядке предоставления документов об образовании в военкоматы.

Полезные советы

• Сделайте несколько копий. Одна сдаётся в военкомат, остальные храните у себя на случай потери.
• Если у вас есть военная кафедра, уточните у куратора, какие документы дополнительно нужны (например, листок учета успеваемости).
• При отправке документов почтой используйте заказное письмо с уведомлением о вручении – это будет подтверждением доставки.
• Сохраняйте цифровые сканы в облачном хранилище (Google Drive, Яндекс.Диск) – в случае утери оригиналов вы сможете быстро восстановить копию.
• Если вам отказали в приёме копии без объяснения причин, требуйте письменный ответ в соответствии со ст. 29 ФЗ «Об обороте документации».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли подпись на копии диплома?

Подпись не требуется, однако копия должна быть полностью читаемой. Если в оригинале есть подпись ректора, она будет видна на копии.

Можно ли использовать фотокопию, сделанную в домашнем сканере?

Да, если качество соответствует требованиям (чёткость, отсутствие искажений). При сомнении лучше обратиться в типографию или ксерокопию в библиотеке.

Сколько времени занимает получение дубликата диплома в вузе?

Согласно нормативному порядку, вуз обязан выдать дубликат в течение 30 дней с момента получения заявления.

Что делать, если военкомат требует оригинал диплома?

По закону в большинстве регионов требуется лишь копия. Если требуют оригинал, уточните нормативный акт, ссылаясь на Федеральный закон № 115‑ФЗ «Об обороте документации», и попросите оформить официальный запрос в письменной форме.

Подготовка копии диплома для военкомата – простая, но требующая внимательности процедура; Следуя приведённым шагам, вы избежите лишних задержек и сможете быстро выполнить требования военкомата.

Помните: правильное оформление копии (или дубликата) — это ваш шанс сохранить спокойствие и сосредоточиться на дальнейших планах, будь то служба, учёба или работа.