В 2026 году работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней со дня увольнения военнообязанного сотрудника направить в военный комиссариат сведения об увольнении. При этом сам работник вправе запросить у военкомата копию приказа об увольнении, если документ был составлен на его имя или касается его учётных данных. Ниже приведён подробный алгоритм, образец заявления и контакты для обращений.
Когда требуется копия приказа из военкомата
- для предъявления в новую организацию при трудоустройстве;
- для предоставления в центр занятости;
- для вступления в гражданскую службу или учёбу;
- для подтверждения стажа в ПФР и ФСС;
- для решения спорных вопросов по пенсии, льготам и прочим выплатам.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Уточните реквизиты военного комиссариата
По месту жительства (по прописке) действует районный военкомат.
Адрес, телефон и e-mail можно найти:
• на сайте gosuslugi.ru → «Воинский учёт»;
• в личном кабинете налогоплательщика, раздел «Военная служба»;
• по телефону горячей линии ###-###-#### (звонок бесплатный).
Шаг 2. Подготовьте документы
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- военный билет или приписное свидетельство;
- копия приказа об увольнении от работодателя (если есть);
- трудовая книжка или выписка из неё;
Шаг 3. Заполните заявление
Используйте официальный бланк военкомата (можно получить на месте) или нижеприведённый универсальный образец.
Образец заявления о выдаче копии приказа об увольнении
---------------------------------------------------------Начальнику _________________________________ (указать полное наименование военного комиссариата) от _______________________________________ (Ф.И.О. полностью, дата рождения) адрес: ___________________________________ тел.: ____________________________________ e-mail: __________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии приказа об увольнении Прошу выдать мне заверенную копию приказа (распоряжения) о моём увольнении с воинского учёта/с работы, изданного на основании трудового договора (приказа) № ___ от «__» ____ 20__ г., для предоставления по месту требования. Приложения: Паспорт гражданина РФ (копия). Военный билет (копия). Трудовая книжка (копия страниц с записями). «__» __________ 20__ г. ______________/Ф.И.О./ ---------------------------------------------------------
Способы подачи заявления
- Лично в приёмной военкомата – фиксируется входящим номером и отметкой в талоне.
- МФЦ «Мои документы» – услуга «Выдача архивных справок и копий документов» (код 123456).
- Онлайн через Госуслуги → «Военный комиссариат» → «Запрос копий приказов».
- Почтой России заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Сроки и формат получения
- Максимальный срок – 10 рабочих дней со дня регистрации заявления.
- Форма выдачи – бумажная копия, заверенная гербовой печатью военкомата и подписью начальника отдела воинского учёта.
- Электронный вариант – PDF-файл подписан УКЭП, если запрос подавался через Госуслуги.
Контакты для обращений
| Организация | Телефон | E-mail / Сайт | Адрес приёма |
|---|---|---|---|
| Единая справочная Госуслуг | ###-###-#### | gosuslugi.ru | Круглосуточно |
| Главный военкомат г. Москвы | +7 -95 694-27-04 | info@voenkomat.mos.ru | ул. Фрунзенская, д. 20 |
| Городская МФЦ (Москва) | +7 -95 777-77-77 | mos.ru/mfc | Любые филиалы МФЦ |
| Почта России (отделения) | ###-###-#### | pochta.ru | Ближайшее отделение |
Ответственность работодателя и штрафы
Если организация не уведомила военкомат об увольнении военнообязанного в течение 5 дней, предусмотрены штрафы:
- должностные лица – от 500 до 1 000 руб.;
- юр. лица – от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
Полезные ссылки и образцы
- КонсультантПлюс: форма сведений о приёме и увольнении
- ГАРАНТ: образец заявления работника о выдаче копий документов
- Бухгалтерия.ru: бланк уведомления военкомата (скачать Word/PDF)
Важно! Все документы оформляются на русском языке, подписи должны быть собственноручными, а копии заверены у нотариуса или кадровой службы работодателя. Сохраняйте чек-квитанцию о получении — он подтверждает дату обращения и может понадобиться при обжаловании.