В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 502н (в ред․ от г․) каждый пациент или его законный представитель имеет право получить в доступной форме копию протокола врачебной комиссии (ВК)․ Для этого необходимо подать письменное заявление в медицинскую организацию, проводившую комиссию․

Что такое протокол врачебной комиссии?

• Формализованный документ, в котором фиксируются:
  • дата и место заседания ВК;
  • состав комиссии (Ф․ И․ О․, должности специалистов);
  • обсуждаемые вопросы;
  • принятые решения и их обоснование․
• Подшивается в медицинскую карту формы 003/у и регистрируется в журнале формы 035/у-02․
• Хранится в течение установленного срока (не менее 25 лет после последнего обращения пациента)․

Кто может запросить выписку?

1. Сам пациент (если ему исполнилось 18 лет)․
2. Законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного пациента:
   • родитель (мать/отец);
   • опекун/попечитель;
   • уполномоченное лицо по доверенности․
3. Наследники пациента (после смерти – при наличии свидетельства о праве на наследство)․

Как оформить заявление: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Подготовка документов

Шаг 2․ Заполнение заявления

Можно использовать:

• универсальную форму (приложена ниже);
• бланк медучреждения (уточните в регистратуре/делопроизводстве)․

Образец заявления (DOC, 41 КБ)

Главному врачу
ГБУЗ «Городская клиническая больница № 1»
от [ФИО полностью],
дата рождения: [дд․мм․гггг],
паспорт: серия __ № _____, выдан ___________,
зарегистрирован(а) по адресу: ________________________

Заявление
на выдачу выписки из протокола врачебной комиссии

Прошу предоставить мне копию протокола заседания врачебной комиссии от «__» ________ 20__ г․, проведённого по вопросу: ___________________________․
Способ получения: □ лично □ через доверенное лицо □ почтой (указать адрес) ____________________․
Приложения:
Копия паспорта – 1 л․
Копия полиса ОМС – 1 л․
Доверенность (при необходимости) – 1 л․
«___» __________ 20__ г․ _________________ /[подпись]

Шаг 3․ Подача заявления

• Лично – в отделе делопроизводства/архива медорганизации․
• Через представителя – при наличии нотариальной доверенности․
• Почтой – заказным письмом с уведомлением и описью вложений․
  Адрес уточняйте на сайте или по телефону регистратуры․
• Электронно – через Госуслуги/ЕПГУ (если учреждение подключено к сервису)․

Шаг 4․ Сроки и стоимость

• Срок: до 30 календарных дней со дня регистрации заявления (ст․ 13 ФЗ-323)․
• Формат: бумажная копия, заверенная печатью и подписью ответственного лица․
• Плата: за копирование страниц может взиматься по региональному тарифу (обычно 5-15 руб․/лист)․

Контакты для обращений

Универсальные каналы

• Горячая линия Минздрава РФ: 8-800-200-0-200 (круглосуточно)․
• Единый портал госуслуг: www․gosuslugi․ru → раздел «Здоровье» → «Получение медицинских документов»․

Региональные контакты (пример)

Частые вопросы и ответы

1. Могут ли отказать?
   Отказ допустим только при невозможности идентификации пациента или отсутствии документов, подтверждающих полномочия заявителя․
2. Нужно ли нотариально заверять заявление?
   Нет, если подаёте лично․ Нотариальное удостоверение требуется только при передаче полномочий представителю․
3. Можно ли заказать электронную копию?
   Да, если медучреждение подключено к ЕМИАС (Москва) или региональный системам электронного документооборота․ Проверьте возможность в личном кабинете на Госуслугах․

Скачать готовые шаблоны

• Заявление на выдачу выписки из протокола ВК (DOC, 41 КБ)
• Универсальная форма запроса медицинских документов (PDF, 120 КБ)
• Бланк доверенности на получение документов (DOCX, 25 КБ)

Важно! Храните полученные копии: они могут потребоваться для подачи жалоб, прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или обращения в страховую компанию․

Если у вас остались вопросы, пишите на info@medkomission-help․ru или звоните 8-800-200-0-200․