В соответствии с Приказом Минздрава России от № 543н и Положением о врачебной комиссии, действующим в каждой медицинской организации, пациент (или его законный представитель) имеет право получить выписку (копию) протокола заседания врачебной комиссии. Для этого необходимо подать письменное заявление. Ниже приведён подробный алгоритм действий, образец заявления и контакты для обращений.
Когда нужно заявление
- При обжаловании решения о медицинском заключении;
- Для оформления инвалидности, санаторно-курортной путёвки;
- Для предоставления в суд, страховую компанию, ФСС, Роспотребнадзор;
- Для получения разъяснений по назначенному лечению/лекарственным препаратам.
Как оформить заявление: пошаговая инструкция
- Уточните у секретаря врачебной комиссии: номер и дату заседания, Ф.И.О. председателя комиссии.
- Подготовьте документы:
- Паспорт заявителя (паспорт законного представителя + документ, подтверждающий полномочия);
- ОМС полис, СНИЛС;
- Копия медицинской карты амбулаторного пациента (форма 025/у) или выписки из истории болезни (форма 027/у).
- Заполните заявление по образцу (ниже).
- Подайте заявление:
- лично, в регистратуру или канцелярию медорганизации;
- по электронной почте — если в клинике есть приём корреспонденции в электронном виде;
- через официальный портал Госуслуг (в регионах, где реализована услуга «Копии медицинских документов»).
- Получите расписку о приёме заявления и готовность документа (срок — до 3 рабочих дней).
Образец заявления
(можно печатать или писать от руки, придерживаясь официального стиля)
Главному врачу
ГБУЗ «Городская клиническая больница № 5»
г. Анапа, ул. Лечебная, 12
от Иванова Ивана Ивановича
прож.: г. Анапа, ул. Садовая, 8, кв. 45
тел.: ###-###-####
e-mail: ivanov@mail.ru
Заявление
о выдаче копии протокола врачебной комиссии
Прошу предоставить мне копию протокола заседания врачебной комиссии № 14 от , на котором рассматривалось моё заключение по результатам медико-социальной экспертизы (№ карты 025/у 123456 от ).
Копию прошу выдать в письменном виде на бумажном носителе.
Основание: ст. 22 Федерального закона от № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», Пункт 16 «Положения о врачебной комиссии».
Приложения:
Копия паспорта (1-я страница + прописка);
Копия полиса ОМС;
Согласие на обработку персональных данных (при необходимости).
«16» марта 2026 г. ___________________ /Иванов И.И./
Сроки и форма выдачи
- Копия протокола готовится в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления;
- Выдаётся бесплатно один раз; повторные копии могут оформляться платно (от 100 до 300 руб., зависит от регламента клиники);
- На руки выдаётся выписка из протокола, заверенная печатью медицинской организации и подписью председателя врачебной комиссии.
Адреса и контакты для обращений
Федеральные и региональные инстанции, куда можно обратиться при отказе в выдаче документа или затягивании сроков:
- Территориальный орган Росздравнадзора
127994, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11
тел.: +7 (495) -27-77-55
сайт: roszdravnadzor.gov.ru - Министерство здравоохранения субъекта РФ
(адрес и телефон зависят от региона заявителя) - Горячая линия Госуслуг
тел.: ###-###-#### (круглосуточно) - КонсультантПлюс — справочно-правовая система, где можно найти актуальные формы протоколов:
www.consultant.ru → раздел «Медицинское право»
Важные советы
- Храните расписку о приёме заявления до получения документа — это ваш «журнал регистрации» в случае спора.
- Если копия нужна в электронном виде, уточните, предоставляет ли клиника усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) — это позволит использовать документ в онлайн-сервисах.
- При вторичном отказе — обращайтесь в прокуратуру или суд общей юрисдикции: ст. 21 Закона № 323-ФЗ гарантирует право пациента на доступ к медицинской информации.