Обратите внимание! Ксерокопия военного билета может понадобиться при:
- устройстве на работу;
- оформлении заграничного паспорта;
- вступлении в государственную или муниципальную службу;
- подаче документов в военкомат для получения или замены самого билета;
- вступлении в гражданско-правовые отношения (например, аренда сейфовой ячейки, оформление кредитов).
Какие страницы военного билета ксерить
При приёме на работу
- Первая страница, титульная, содержащая ФИО, дату рождения, номер и серию билета;
- Страница 2–3 — сведения о воинском звании, категории годности, ВУС;
- Последняя заполненная страница — сведения о снятии с учёта или постановке на учёт в запас;
- Все страницы с отметками, печатями и штампами.
Для загранпаспорта
ГУВМ МВД и МФЦ просят копии всех заполненных страниц, где есть хотя бы одна отметка, штамп или запись;
Где можно сделать ксерокопию военного билета
- В военкомате по месту учёта
- Обратитесь в военкомат, имея при себе оригинал военного билета и паспорт.
- Заявите, что вам нужна копия «для представления по месту требования».
- Сотрудник самостоятельно сделает нужное количество экземпляров и заверит их синей печатью «Копия верна».
- Кадровая служба работодателя
- По закону именно кадровик обязан сделать и заверить копию, вы не обязаны предоставлять заранее сделанную копию.
- МФЦ / Госуслуги
- Если процедура идёт через МФЦ (например, при оформлении загранпаспорта), сотрудник сделает копию на месте.
- Через портал Госуслуги ксерокопию не предоставляют электронно; вас всё равно направят в отделение.
- Нотариус
- По доверенности удостоверенный нотариус может заверить копии даже без вашего личного присутствия.
- Необходимо: оригинал + паспорт доверителя + нотариальная доверенность на представителя (срок действия не менее 3 месяцев).
-
Домашний/офисный сканер
- Разрешено делать и собственную ксерокопию, но для предъявления третьим лицам она должна быть заверена (организацией-работодателем, военкоматом, нотариусом).
Контакты и адреса для обращений
| Организация | Как связаться | Примечание |
|---|---|---|
| Единая справочная служба Минобороны РФ | ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) | Подскажет адрес вашего районного военкомата, часы приёма и перечень документов. |
| Портал Госуслуги | gosuslugi.ru → «Воинский учёт» | Запись на приём к военному комиссару онлайн, отслеживание статуса. |
| МФЦ «Мои документы» | Найдите ближайший центр на gosuslugi.ru/mfc | Ксерокопия делается на месте при подаче документов на загранпаспорт. |
| Нотариальная палата региона | Поиск нотариуса по адресу: notariy.ru | Оформление заверенных копий по доверенности. |
Частые вопросы
Можно ли хранить копию военного билета в личном деле работодателя?
Да, но в отдельном томе, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Работник имеет право требовать уничтожения копии после прекращения трудовых отношений.
Какие документы брать с собой в военкомат?
- Оригинал военного билета;
- Паспорт РФ;
- Две ч/б фотографии 3×4 см (если нужна копия для оформления нового билета, а не просто для третьих лиц).
Можно ли сделать копию без личного присутствия?
Да, через нотариальную доверенность или через электронный военкомат (услуга «Представительство по доверенности» на Госуслугах).
Важно: ксерокопия военного билета должна быть заверена либо печатью военкомата/организации, либо нотариально. Самостоятельно сделанная копия без заверения официально не признаётся. Используйте перечисленные выше контакты, чтобы оперативно получить нужные документы без лишних визитов и очередей.