Военкомат не выдаёт оригинал личного дела на руки, однако родственники (или доверенные лица) могут официально запросить копии документов, восстановить утраченное дело или инициировать пересылку дела из одного комиссариата в другой. Ниже ‒ подробная инструкция, образцы заявлений и контакты, куда именно обращаться.

Что такое «личное дело» и что в него входит

• Основная папка (бумажная или электронная) заводится в 17 лет при первичной постановке на воинский учёт.
• Состав: паспортные данные, регистрация/прописка, медкарта, повестки, справки об образовании и работе, данные о семейном положении, боевые заслуги (если есть).
• Место хранения: отдел делопроизводства районного военного комиссариата по последнему месту регистрации военнослужащего.

Кто имеет право подать запрос

1. Близкие родственники: супруг(а), дети, родители, братья/сёстры (при предъявлении документа, подтверждающего родство ‒ свидетельство о рождении/браке).
2. Доверенное лицо: любой гражданин при наличии нотариальной доверенности.
3. Представитель организации: юрлица (например, юридическая консультация) по нотариальной доверенности.

Пошаговая инструкция получения документов

Шаг 1. Определите нужный военкомат

Выясните, в каком военном комиссариате района/города последний раз состоял ваш родственник. Если адрес изменился, дело должно быть переведено по новому месту регистрации автоматически, но срок пересылки может занять от 2 до 6 месяцев (Постановление Правительства РФ № 719 п. 18).

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

• Ваш паспорт РФ.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке).
• Нотариальная доверенность (если вы не близкий родственник).
• Копия паспорта самого военнослужащего (если есть).
• Заявление в 2 экземплярах (образец ниже).

Шаг 3. Составьте заявление

Образец текста для канцелярии военкомата:

Начальнику отдела делопроизводства
(указать полное наименование военкомата)
от (ФИО заявителя, адрес, телефон)

Заявление

Прошу предоставить мне возможность ознакомиться с личным делом моего (указать степень родства, ФИО военнослужащего, дата рождения), а также выдать заверенные копии следующих документов: (перечислите, например: «список личного состава», «медкарта», «приказы о награждении»).

Приложения:
1. Копия паспорта заявителя.
2. Свидетельство о рождении/браке (копия).
3. Нотариальная доверенность (если требуется).

Подпись, дата

Шаг 4. Подайте заявление

• Лично в канцелярию/приёмную военкомата (второй экземпляр оставьте себе с отметкой о приёме).
• Через МФЦ (если военкомат подключён к сервису).
• По почте с уведомлением и описью вложения.

Шаг 5. Получите ответ

Срок рассмотрения ‒ до 30 дней. Вам предоставят:

• Копии документов, заверенные печатью военкомата.
• Или направят для ознакомления в отдельном кабинете (оригинал на руки не выдаётся).

Особые ситуации

Пропали боевые заслуги или периоды службы

Если в личном деле не хватает записей о боевых днях (например, участие в СВО), подайте дополнительный запрос с указанием:

• точных дат службы,
• номера воинской части,
• приложите справки из архива ЦАМО (центральный архив Минобороны).

Выписку из ЦАМО можно заказать онлайн через «Память народа» или лично в филиале архива.

Пересылка личного дела при смене прописки

Если ваш муж подал документы на пенсию по выслуге лет, а прописка изменилась, дело пересылается от военкомата ДНР в военкомат по новому месту жительства:

• автоматически (срок 2–6 месяцев),
• или по ускоренному запросу (сделайте заявление, приложите копию новой прописки).

Контакты для обращений

Полезные советы

• Всегда оставляйте второй экземпляр заявления с отметкой военкомата – это доказательство вашего обращения.
• Если вам отказывают, ссылайтесь на ст. 24 Конституции РФ – право на информацию.
• Не соглашайтесь платить за справки – все услуги военкомата бесплатны.
• Следите за сроками: если ответа нет 30 дней, подайте жалобу через приёмную Минобороны или прокуратуру.

Важно! Если ваш случай связан с участием в СВО или особым статусом (КГБ/МГБ), обращайтесь к специалистам через горячие линии – они помогут оформить запросы в закрытых архивах.