Личное дело военнослужащего – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о его военной службе: призыв, прохождение военной службы, награды, судимости, медицинские противопоказания и многое другое. Иногда такие дела попадают в архивные хранилища военкоматов, и их поиск и получение может стать настоящей головоломкой.

Почему личное дело может оказаться в архиве?

Существует несколько типичных причин, по которым документы перемещаются в архив:

• Истечение срока актуальности. После завершения службы и закрытия дела оно может быть передано в архив на срок от 5 до 30 лет в зависимости от нормативных актов.
• Переписывание в электронный вид. При оцифровке бумажных носителей оригиналы часто хранятся в архиве.
• Перемещение в региональный/государственный архив. При реорганизации военкоматов документы могут быть переданы в более крупные архивные хранилища.

Сроки хранения

Согласно приказу Минобороны РФ от № 29, личные дела военнослужащих хранятся в архиве минимум 10 лет после завершения службы, а в случае наличия судимостей – до 30 лет.

Как получить личное дело из архива военкомата?

Процесс получения может отличаться в разных регионах, однако в большинстве случаев он выглядит одинаково. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Определите, в каком архиве находится ваше дело. Для этого свяжитесь с военкоматом по месту призыва или последней службы.
2. Подготовьте пакет документов. Список требований см. в разделе «Необходимые документы».
3. Заполните заявление. Форма заявления «О предоставлении копий (выдержек) из личного дела» доступна на сайте военкомата или в самом архиве.
4. Оплатите госпошлину (если требуется). В большинстве регионов копирование архивных документов платное – от 200 до 500 ₽ за лист.
5. Подайте заявление. Это можно сделать лично, отправив заказным письмом с описью вложений или через онлайн‑портал (если такой имеется).
6. Ожидайте обработки. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней, в некоторых случаях – до 60 дней.
7. Получите копию или оригинал. Вариант получения зависит от ваших потребностей: копия с заверением, электронный скан или, в редких случаях, оригинал.

Какие документы необходимо подготовить?

• Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией).
• Военный билет (если он у вас сохранился).
• Свидетельство о рождении (для подтверждения ФИО).
• Справка о месте последнего проживания (для уточнения архива).
• Заявление о выдаче копий (шаблон можно скачать с сайта военкомата).
• Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).

Возможные причины отказа и как их избежать

Отказ в выдаче личного дела может быть вызван:

• Неполным пакетом документов. Проверьте наличие всех пунктов из списка выше.
• Отсутствием полномочий. Если запрос делает не сам владелец дела, а его представитель, потребуется нотариально заверенная доверенность.
• Сроком давности. В редких случаях архив может отказать, если дело передано в государственный архив и находится в «вечном» хранении.

Чтобы избежать отказа, рекомендуется заранее уточнить перечень требуемых бумаг у сотрудников архива, а также убедиться в правильности заполнения заявления.

Самое главное помнить, что

Запрос в архив – ваше законное право. По статье 24 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на доступ к информации, находящейся в государственных архивах. При возникновении затруднений вы можете обратиться в суд или в уполномоченный орган по защите прав граждан.

Контакты для обращений

Ниже приведён список основных контактных точек, куда можно направлять запросы, уточнять статус и получать консультацию.

• Военкомат г. Москва, отдел архивов
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: archive@mvd.gov.ru
  Часы работы: пн‑пт 08:00‑18:00
• Региональный центр архивов МВО «Западный» (Санкт‑Петербург)
  Адрес: пр. Энгельса, д. 30, Санкт‑Петербург, 191023
  Телефон: +7 (812) -55‑33‑44
  E‑mail: westarchive@mil.ru
  Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00
• Горячая линия Минобороны РФ «Документы и архивы»
  Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (бесплатно по России)
  Онлайн‑чат: https://mil.ru/online-chat
  Доступно 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
• Уполномоченный по правам человека (для жалоб)
  Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
  E‑mail: omud@ombudsman.ru
  Сайт: https://ombudsman.ru

Полезные ссылки

• Официальный портал архивов Минобороны РФ
• Госуслуги: получение копий из архивов
• Текст приказа Минобороны РФ от № 29

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактным данным – специалисты помогут вам оформить запрос максимально быстро и без лишних формальностей.

Дата публикации: