Военкомат выдаёт множество документов, но именно расшифровка (копия личного дела или отдельных его разделов) чаще всего требуется для:

• трудоустройства в органы МВД, Росгвардию, ФСБ, МЧС;
• поступления в военные или гражданские вузы по целевому набору;
• оформления льгот и выплат участникам боевых действий;
• проверки данных при оформлении военного билета;
• апелляций при ошибках в военном учёте.

Пошаговая схема получения расшифровки

1. Определите цель запроса. От этого зависит, какой именно раздел дела вам понадобится: медицинский, призывной, учётный.
2. Узнайте номер вашего военного комиссариата. Обычно это районный/городской комиссариат по месту регистрации.
3. Подготовьте документы (перечень ниже).
4. Выберите способ подачи заявления — лично, через МФЦ, Госуслуги или доверенное лицо.
5. Дождитесь готовности выписки. Срок — от 3 до 30 рабочих дней.

Где именно можно взять расшифровку

Районный (городской) военный комиссариат

Самый быстрый и привычный способ. При себе нужно иметь:

• паспорт;
• военный билет или приписное;
• заявление на выдачу расшифровки (форма выдаётся на месте).

Многофункциональный центр «Мои документы» (МФЦ)

Если военкомат участвует в системе МФЦ, вы подаёте документы в одном окне, а готовую выписку получаете там же. Плюсы:

• отсутствие очередей;
• возможность отслеживать статус онлайн.

Госуслуги (gosuslugi.ru)

В 2024 году сервис работает в 78 регионах РФ. Алгоритм:

1. Авторизуйтесь через Госуслуги с подтверждённой учётной записью.
2. Найдите услугу «Предоставление сведений из личного дела гражданина».
3. Загрузите сканы документов.
4. Выберите способ получения: электронная подпись (PDF) или бумажная копия в военкомате.

Областной (региональный) военный комиссариат

Применяется, если районный комиссариат отказывает в выдаче или дело давно переведено на хранение в область. Потребуется:

• письменное обращение на имя начальника областного комиссариата;
• копии паспорта и военного билета;
• описание причин запроса (например, подача апелляции).

Архив Минобороны РФ (Центральный архив)

Если дело старше 25 лет или вы бывший военнослужащий, обращайтесь в:

Центральный архив Минобороны РФ
Адрес: 141100, Московская обл., г. Щёлково, ул. 1-я Заводская, д. 7/1
Телефон: +7 (495) -37-03-00
E-mail: archive@mod.mil.ru
Сайт: https://archive.mil.ru → раздел «Физические лица» → «Запрос копий документов»

Контакты для обращений

Сколько стоит и как долго ждать

• Бесплатно, при личном обращении в районный военкомат за одним экземпляром.
• 200–350 руб. — при оформлении через МФЦ (оплата за услугу центра).
• 0 руб. — при запросе через Госуслуги (услуга электронной выписки).
• 300–600 руб. — в Центральном архиве за архивную копию.

Сроки:

• Районный военкомат — 3–5 рабочих дней.
• МФЦ — до 10 рабочих дней.
• Госуслуги — 5–7 рабочих дней (электронная подпись) или до 15 дней при заказе бумажной копии.
• Центральный архив — до 30 календарных дней.

Частые ошибки и как их избежать

1. Указание неверного военкомата. Проверьте регистрацию на портале Госуслуг или через сайт ФНС по ИНН.
2. Неполный пакет документов. Всегда берите оригиналы и копии паспорта и военного билета.
3. Отсутствие доверенности. Если обращается представитель — доверенность заверяется у нотариуса.
4. Запрос через сторонние сайты. Не пользуйтесь посредниками, персональные данные могут попасть в открытый доступ.

Готовый шаблон заявления

Начальнику ___________ (районного) военного комиссариата

от ___________ (Ф. И. О. полностью)

проживающего по адресу: ___________________________

контактный телефон: _____________________________


ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении расшифровки из личного дела



Прошу предоставить мне расшифровку (выписку) из личного дела, содержащую сведения о: 

□ призыве на военную службу 

□ медицинском освидетельствовании 

□ учёте на военном учёте 



Основание: ______________________________ (например, поступление в МВД)



Приложения: 

Копия паспорта 

Копия военного билета (приписного) 



«___» __________ 20__ г. Подпись: ___________

Важно помнить!

• Расшифровка действует 30 календарных дней, если не указано иное.
• Храните полученную выписку в сухом месте: повторный запрос может занять столько же времени, сколько первый.
• При отказе военкомата требуйте письменный мотивированный ответ и обращайтесь в вышестоящий комиссариат или прокуратуру.

Если остались вопросы — звоните по номерам из таблицы выше или пишите на электронные адреса. Будьте настойчивы: ваше право на информацию закреплено Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации» и приказом Минобороны № 400 от .