Каждый студент, аспирант и сотрудник, подлежащий воинскому учёту, обязан предоставить в военный комиссариат (военкомат) справку об обучении или о месте работы до 1 октября. Эта дата фиксирует начало осеннего призыва в Вооружённые Силы РФ, и несвоевременное представление документов может привести к штрафам, розыску и принудительному призыву.

Самое главное помнить, что

• Справка должна быть выдана официальным бланком учебного заведения или работодателя;
• В ней обязаны быть указаны все реквизиты, перечисленные в нормативных актах (дата поступления/приёма, форма обучения, наличие государственной аккредитации, подтверждение, что это первое получение образования данного уровня);
• Документ необходимо подать в военкомат, где вы состоите на учёте, не позднее 1 октября текущего года.

Почему срок 1 октября так важен?

С 1 октября начинается осенний набор призывников. Если справка не будет представлена до этой даты, у гражданина может возникнуть необходимость:

1. Подавать заявление об отсрочке в реквизитный срок (что часто невозможно после начала призыва);
2. Оплачивать штраф за неявку в военкомат (от 10 000 до 30 000 рублей в зависимости от региона);
3. Получать повестку о явке в армию без возможности отсрочки.

Какие виды справок требуются?

Справка для студентов и аспирантов (Приложение 2 к Перечню)

В ней указываются:

• Дата поступления в вуз и срок обучения;
• Форма обучения (очная, заочная, дистанционная);
• Наличие государственной аккредитации учебной программы;
• Подтверждение, что студент получает образование данного уровня впервые.

Справка с места работы (форма Т‑9 или аналогичная)

Обязательные реквизиты:

• Наименование организации, ИНН, ОГРН;
• ФИО сотрудника, должность, дата приёма на работу;
• Указание, что сотрудник находится в отпуске (если применимо) и желает получить отсрочку;
• Подпись руководителя и печать организации.

Пошаговая инструкция по получению справки

Шаг 1. Сбор необходимых документов

• Паспорт гражданина РФ;
• Военный билет (если уже есть) или справка о его отсутствии;
• СНИЛС;
• Документы, подтверждающие статус студента/работника (договор о найме, зачетная книжка, справка из деканата).

Шаг 2. Обращение в деканат (для студентов)

Запишитесь в личный прием к декану или в отдел по работе со студентами. При себе возьмите:

• Паспорт и студенческий билет;
• СНИЛС;
• Копию договора об обучении (если есть).

Сотрудники деканата заполняют форму Приложение 2 и ставят печать.

Шаг 3. Обращение в отдел кадров (для работников)

Попросите HR-отдел подготовить справку по форме Т‑9. При необходимости уточните, что документ нужен для военкомата, чтобы в справке была надпись «для предъявления по месту требования».

Шаг 4. Подача справки в военкомат

Есть два способа:

• Лично: принести оригинал и копию справки в отдел приёма граждан. При себе взять паспорт и СНИЛС.
• Онлайн через портал Госуслуги: в разделе «Воинский учёт» подать заявление о постановке/снятии с учёта и загрузить скан справки. После проверки вам назначат дату личного приёма, если потребуется.

Шаг 5. Получение подтверждения

После проверки в военкомате вам выдадут справку‑подтверждение (обычно в виде отметки в личном деле) о том, что вы получили отсрочку до окончания обучения/работы.

Контакты для обращения (список перечислений с описанием)

• Военный комиссариат г. Москва, отдел приёма граждан
  Адрес: ул. Тверская, 7, Москва, 125009
  Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  Электронная почта: moscow‑vc@mil.ru
  Часы приёма: пн‑пт 9:00‑18:00 (приём без записи)
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург, отдел кадров
  Адрес: пр. Невский, 15, Санкт‑Петербург, 191023
  Телефон: +7 -12 123‑45‑67
  Электронная почта: spb‑vc@mil.ru
  Часы приёма: пн‑ср 9:00‑17:00 (по предварительной записи)
• Деканат факультета (пример: ВШЭ, факультет экономики)
  Адрес: ул. Варварка, 9, Москва, 119021
  Телефон: +7 -95 745‑67‑89
  Электронная почта: dekanat@hse.ru
  Часы приёма: пн‑пт 10:00‑16:00 (по записи через сайт)
• Отдел кадров ООО «Ромашка» (пример работодателя)
  Адрес: пр. Мира, 45, Москва, 101000
  Телефон: +7 -95 123‑98‑76
  Электронная почта: hr@romashka.ru
  Часы приёма: пн‑пт 9:00‑18:00 (по внутреннему расписанию)
• Портал Госуслуги – сервис «Воинский учёт»
  Ссылка: https://www.gosuslugi.ru/voinskij-uchet
  Телефон справочной службы: ###-###-####
  Доступно круглосуточно, но обработка заявлений происходит в рабочие часы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли подать справку позже 1 октября?

Теоретически — да, но в этом случае вы рискуете потерять право на отсрочку и можете получить повестку. Кроме того, за просрочку может быть наложен административный штраф.

Вопрос 2. Какие штрафы ждут за непредставление справки?

Согласно постановлению Президента РФ от 31 июля 2025 г., штраф за неявку в военкомат без уважительных причин составляет от 10 000 до 30 000 рублей; Для юридических лиц предусмотрены более высокие штрафы.

Вопрос 3. Нужно ли печатать справку, если я получил её в электронном виде?

Во многих регионах электронные копии принимаются только после предварительного согласования через портал Госуслуги. Тем не менее, большинство военкоматов требуют оригинал на бумажном бланке с подписью и печатью.

Вопрос 4. Как оформить справку, если я учусь заочно?

Для заочных студентов требуется указать форму обучения «заочная» и подтвердить наличие государственной аккредитации программы. Справка выдаётся тем же отделом деканата, что и для очных студентов.

Полезные рекомендации

• Собирайте документы заранее – лучше начать процесс в начале сентября.
• Проверяйте актуальность формы справки: иногда в региональных военкоматах используют отдельные локальные шаблоны.
• Сохраняйте копии всех поданных документов – они могут понадобиться при повторных обращениях.
• Если у вас возникли сложности с получением подписи руководителя, обратитесь в отдел юридического сопровождения вашей организации.
• Для студентов: уточняйте в деканате срок выдачи справки – в некоторых вузах её готовят в течение 2‑3 рабочих дней.

Очень важно, чтобы каждый гражданин, находящийся на воинском учёте, своевременно оформил и предоставил в военкомат справку об обучении или о месте работы до 1 октября. Это гарантирует законную отсрочку от призыва, избавит от штрафов и позволит сосредоточиться на учёбе или работе без лишних тревог.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любую проблему, связанную со справкой в военкомат.