Необходимость получить официальное подтверждение прохождения военной службы по контракту может возникнуть у гражданина в ряде случаев: для оформления льгот, подтверждения страхового стажа, решения жилищных или пенсионных вопросов, а также при подтверждении статуса участника СВО членам семьи. Ниже приведён подробный алгоритм действий, список необходимых документов и контакты для обращений.
Кто может подать запрос
- Сам военнослужащий (действующий или бывший), проходивший службу по контракту.
- Члены семьи участника СВО или погибшего (безвременно умершего) военнослужащего.
- Работодатель, если сотрудник внезапно прекратил выходить на работу и есть подозрение о мобилизации.
- Органы соцзащиты, пенсионного фонда, МФЦ, суд при запросе правоподтверждающих документов.
Что такое «справка о прохождении службы по контракту»
Это официальный документ, выданный на бланке военного комиссариата или воинской части, содержащий:
- Ф. И. О. военнослужащего.
- Воинское звание и должность.
- Номер воинской части.
- Период службы (дата заключения и расторжения контракта).
- Основание для выдачи (приказ, личное дело, контракт).
- Подпись начальника отдела кадров и печать комиссариата.
Пошаговая инструкция по подаче запроса
Шаг 1. Определите, куда именно обращаться
- Если часть не расформирована: пишите непосредственно в воинскую часть (адрес можно уточнить в военкомате или через ГУК МО РФ).
- Если часть расформирована: запрос направляется в военкомат по месту последней регистрации военнослужащего или в архив Минобороны (4-й отдел военкомата).
- Участники СВО / мобилизованные: справку выдают после возвращения в часть или в военкомате по месту постановки на учёт.
Шаг 2. Подготовьте документы
| Для кого | Необходимые документы |
|---|---|
| Сам военнослужащий | Паспорт, контракт (если сохранился), военный билет, ИНН, СНИЛС |
| Член семьи | Свидетельство о рождении/браке, паспорт заявителя, копия паспорта военнослужащего, свидетельство о смерти (если применимо), доверенность (если запрос посредник делает) |
| Работодатель | Приказ о приёме сотрудника, копия трудовой, письмо-запрос на фирменном бланке |
Шаг 3. Составьте письменный запрос
Образец текста:
Господину военному комиссару ___________ (указать район/город/область) от ___________ (Ф. И. О. полностью, адрес, телефон) ЗАПРОС о подтверждении прохождения военной службы по контракту Прошу предоставить справку о прохождении военной службы по контракту гражданина ____________________ (Ф. И. О., дата рождения), проходившего службу в _________ (номер части, если известен), в период с ___ по ___ (даты). Справка необходима для _________ (указать цель: оформление льгот, пенсии, страховки и т.д.). Приложения: Копия паспорта заявителя. Копия паспорта военнослужащего. Документы, подтверждающие родство/доверенность. Конверт с обратным адресом и марками.
Шаг 4. Направьте запрос
- Лично в приёмное отделение военкомата (с отметкой о регистрации входящего документа).
- Почтой заказным письмом с уведомлением (адрес ищите на сайте ГК или через Госуслуги).
- В электронном виде через портал Госуслуги ➜ раздел «Военный комиссариат» ➜ «Получение справок».
- Через МФЦ – услуга «Предоставление сведений из военкомата».
Сроки и стоимость
- Законодательный срок – до 30 календарных дней.
- Госпошлина — не взимается.
- Услуга предоставляется бесплатно.
Что делать, если отказали
- Спросить письменный мотивированный отказ.
- Подать жалобу в вышестоящий военкомат или ГУК МО РФ:
125130, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 2, Главное управление кадров Минобороны РФ. - Обратиться в суд по месту жительства с административным иском.
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: structure.mil.ru → ГУК - Единая справочная служба Госуслуг
Тел.: ###-###-#### - Контакт-центр «Солдатские матери»
Тел.: ###-###-#### (поиск пропавших призывников, но не участников СВО) - Поисковый отдел ГУК МО РФ
E-mail: guk@mil.ru
Форма онлайн-запроса: structure.mil.ru → Заполнить анкету военнослужащего - Федеральный архив воинских частей (ФАВК)
Адрес: 141400, Московская обл;, г. Химки, а/я 42
Тел.: +7 (495) -13-94-14
Важно: при личном визите военкомат работает обычно с 9:00 до 17:00, перерыв 13:00–14:00.
Предварительно запишитесь через Госуслуги или по телефону, чтобы избежать очередей.
Часто задаваемые вопросы
➜ Может ли полиция разыскивать призывника?
Нет. Согласно пункту 12 статьи 12 Федерального закона «О полиции», призывники и граждане, уклоняющиеся от воинского учёта, не относятся к категории лиц, которых может разыскивать полиция.
➜ Как быстро получить справку участнику СВО?
После возвращения из зоны СВО военнослужащий сдаёт оружие, проходит медкомиссию и направляется в родную часть. Справку выдают в течение 3–5 рабочих дней лично или через командира.
➜ Нужна заверенная копия контракта, если оригинал утерян?
Да. Сначала подайте заявление в военкомат о выдаче дубликата контракта. Процедура занимает до 15 дней.
Если остались вопросы, обращайтесь в ближайший военный комиссариат или звоните на горячие линии, указанные выше. Храните копии всех документов и корреспонденции – это ускорит решение вашего вопроса.