В 2026-м году военные сборы проходят по новым правилам: сроки увеличились до 28 дней, а требования к оформлению документов стали строже. Чтобы не потерять работу и получить положенные выплаты, военнообязанному обязательно нужно вернуться из военкомата со специальной справкой. Ниже — подробная инструкция, где и как её оформить, что делать работодателю и как получить компенсацию.
Что такое «справка о прохождении военных сборов» и зачем она нужна
Справка о прохождении военных сборов (Приложение №2 к Постановлению Правительства РФ от № 333) — это единственный официальный документ, подтверждающий период фактического участия гражданина в сборах. Без неё:
- работодатель не сможет освободить сотрудника от работы на время сборов;
- не будет начислен средний заработок за дни отсутствия;
- госорганы откажут в компенсации расходов компании.
Кому положена справка в 2026 году
- Гражданам запаса, прошедшим полный курс военной подготовки и призванным на сборы по решению военкомата.
- Военнообязанным, призванным по мобилизационному предписанию (если сборы совпали с мобилизацией).
- Студентам-очникам, которые совмещают учёбу и официальное трудоустройство.
Где и как получить справку: пошаговая инструкция
Получить повестку
Приглашение приходит:
- лично в руки под роспись;
- через личный кабинет на Госуслугах;
- в электронной форме через ЕСИА (если у вас цифровая подпись).
Сообщить работодателю
Не позднее трёх дней после получения повестки предоставьте:
- копию повестки;
- заявление о предоставлении отпуска «по призыву» (образец можно скачать на Госуслугах).
Пройти сборы
После окончания мероприятий командир части выдаёт:
- оригинал справки формы №2;
- отрывной талон повестки с отметкой о прохождении сборов;
- список личного состава, заверенный печатью воинской части (при необходимости).
Передать документы в кадры
Срок — 3 рабочих дня после возвращения на работу.
Как выглядит справка: образец 2026
Документ заполняется от руки чернилами синего/чёрного цвета или формируется в электронном виде.
Обязательные реквизиты:
- уголковый штамп военного комиссариата;
- номер и дата выдачи;
- Ф.И.О. гражданина, дата рождения;
- точные даты начала и окончания сборов;
- наименование воинской части;
- подпись начальника военного комиссариата и печать.
Скачать бланк справки в формате Word можно на сайте КонсультантПлюс (раздел «Военные сборы 2026»).
Как работодателю оформить отсутствие сотрудника
- Издать приказ
Форма произвольная, но должна содержать:- Ф.И.О. сотрудника;
- даты отсутствия;
- основание — «призыв на военные сборы»;
- ссылку на справку военкомата;
- Внести запись в табель
Код «НВ» (неявки по уважительной причине) или «ОВ» (оплачиваемый отпуск по закону). - Выплатить средний заработок
Расчёт берётся за последние 12 месяцев (ст. 170 ТК РФ).
Как работодателю получить компенсацию от государства
Необходимый пакет документов:
- заявление на компенсацию (форма 22-ДВС, утв. Минфином РФ);
- заверенные копии:
- справки о прохождении сборов;
- табеля учёта рабочего времени;
- расчётной ведомости;
- приказа об освобождении от работы.
- реквизиты организации и справка из ФНС о постановке на учёт.
Куда подавать: в территориальный орган Минобороны РФ или через Госуслуги (сервис «Компенсация работодателям за военнообязанных»).
Срок выплаты: до 30 календарных дней с момента принятия документов.
Ответы на частые вопросы
Можно ли получить справку онлайн?
Да. С 2025 года военкоматы присоединились к проекту «Электронный военкомат». Справка приходит в личный кабинет на Госуслугах в виде подписанного PDF-файла, имеющего полную юридическую силу.
Что делать, если справку потеряли?
Напишите заявление в военный комиссариат, указав номер и даты сборов. Дубликат выдают в течение 5 рабочих дней;
Совпали отпуск и сборы — можно ли перенести отпуск?
Да. Согласно ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск автоматически продлевается или переносится на другой период по желанию сотрудника.
Контакты для обращений
Федеральный портал «Госуслуги»
Веб-сайт: gosuslugi.ru
Раздел: «Военный комиссариат → Получение справок»
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
Контактный центр Минобороны РФ
Телефон: ###-###-####
Электронная почта: info@mil.ru
Единая справочная ПФР о компенсациях работодателям
Телефон: ###-###-####
Онлайн-чат: pfr.gov.ru